- Generalidades de la Parametrizacion de los materiales.
En el modulo inicial se aplicaron los materiales en la creacion del maestro de datos y su aplicacion en diversos tipos de documentos, para ello se recurrio al uso de tipos de materiales estandar (FERT, DIEN,NLAG, etc.). Esto permite evidenciar de la flexibilidad de SAP, que incluye los tipos de materiales especiales.
- Funcionalidades disponibles en nuevos tipos de materiales. El esquema siguiente, presenta las principales funcionalidades o caracteristicas que pueden ser aplicadas al momento de definir un nuevo tipó de materiales y que impactaran en la respuesta del mismo cuando sea aplicado a procesos de negocios o documentos.
(Imagen 1.1)
- Analis de la informacion de Tipos de materiales. Ingresar en la transaccion SPRO y continuar con:
(Imagen 1.2 y 1.3)
Utilizando el boton de la lupa (imagen) en la barra de herramientas, indica que cada registro tiene mas datos que los que se esta visualizando, se accede a la definicion completa del Tipo de material:
(Imagen 1.4)
Algunas aclaraciones:
Tipo de material - codigo, cuando se define uno especial este debera comenzar con la letra Z, ya que asegura que toda actualizacion del sistema lo respetara y no desaparecera del sistema.
Descripcion del Tipo de material - texto de caracteristicas o funcionalidades. Segun la configuracion del usuario, este podria no visualizar el codigo y su referencia es solo este texto, y para ello esta debe ser una buena descripcion para distinguirlo de otros tipos.
Referencia de Campo - se establece el estado de los datos o campos que son solicitados al ingresar un nuevo material. El siguiente esquema, detalla los posibles estados para los campos en una transaccion:
(Imagen 1.5)
Departamentos (Vistas) - se debe elegir dentro del listado de vistas disponibles aquellas a las cuales deberá tener acceso el usuario para ingresar la información. Su incorporación es una suma de los módulos que lo utilicen y las aplicaciones a la que se destine. La selección de estás vistas podrá ser modificada si las condiciones lo requiere (ejemplo, si un material que era comprado para consumo y se incluye la opción de venderlo, podran ser adicionadas las vistas de Ventas para incorporarlo a los procesos de SD).
Pedidos externos e interno.
(Imagen 1.6 y 1.7)
En la siguiente imagen, muestra las opciones que se encuentran al utilizar el marchcode (imagen) o pulsando la tecla F4 y determinan si se permite o no Pedidos externos/internos y si debiera recibirse una advertencia.
(Imagen 1.8)
Control de precios - herramienta de SAP para determinar cómo será actualizado el valor del material frente a movimientos de mercadería. A continuación, se verán las dos opciones, las cuales una de ellas, basada en el Precio estándar mantiene fijo el valor y los movimientos al stock siempre modificarán su valuación en este importe. La opción de Precio medio variable ocasiona su actualización con cada movimiento del stock y es el importe al que se actualizará la valuación de este.
(Imagen 1.9)
Referencia Categoría de Cuentas - SAP utiliza esta referencia para agrupar los tipos de materiales y asociarlos a las llamadas Categorías de valoración y a través de ellas, con las cuentas contables de los documentos FI al realizar movimientos de materiales.
Actualizar cantidades/valores: SAP permite actualizar o no las cantidades y valores en el maestro de un material al efectuar movimientos al stock.
(Imagen 1.10)
Estás opciones permiten:
(Imagen 1.11)
Si se elige la última opción, se debe acceder a partir de los pasos indicados, para seleccionar los Centros en los cuales se actualizaran las cantidades y/o valores.
Indicación de Actualización cantidades/valores: a partir de este punto, se marcan las Áreas de Valoración o Centros a actualizar:
(Imagen 1.12)
En este ejemplo, el Centro creado recientemente (ZDJF) no posee las tildes correspondientes y, por tanto, las cantidades y valores no serían actualizados. Se adiciona la configuración y se guarda en la Orden de Transporte creada anteriormente.
(Imagen 1.13)
En el caso de la Valuación a nivel de Centro, hablar de Centro y Área de Valoración es lo mismo, se refieren a lo mismo, pero con conceptos diferentes.
- Creación de nuevos Tipos de materiales. En este procedimiento, se aprecia la parametrizacion de un nuevo Tipo de Material. Se ingresa a la misma opción del punto anterior y tomando como referencia, en el ejemplo, el Tipo de Material DFJ1, se creará uno nuevo:
Ingresar al SPRO y la opción indicada anteriormente, se selecciona un Tipo de material cómo referencia.
(Imagen 1.14)
Utilizar el botón "Copiar como..." (Imagen) para crear el nuevo tipo.
(Imagen 1.15)
Actualización de los datos. Dónde se observan los mismos datos del Tipo de material de referencia, los cuales se proceden a cambiar de acuerdo a los nuevos requerimientos:
(Imagen. 1.16)
Comparando los datos del Tipo de Material original y los de la imagen siguiente, que serán guardados bajos un código diferente, se observan las siguientes adaptaciones de su información y que serán ejemplo de la flexibilidad provista por SAF:
(Imagen 1.17)
Guardar el nuevo Tipo de Material en el sistema. De la manera habitual, se guarda la nueva configuración y se acepta la Orden de Transporte que proponga SAP.
Verificar la información registrada. Saliendo de la transacción e ingresando nuevamente, se podrá verificar y visualizar la información en el sistema de la nueva parametrización efectuada.
(Imagen 1.18)