✒️SAP MM / Definición de Tipos de Materiales Por David Rojas

Unidad 2: Parametrización de materiales y proveedores - Lección 1/8.

DEFINICIÓN DE TIPOS DE MATERIALES.

1. GENERALIDADES DE LA PARAMETRIZACIÓN DE LOS MATERIALES.

En el módulo inicial utilizamos muy extensamente los materiales en la creación del maestro de datos y su aplicación en diversos tipos de documentos. Para ello, recurrimos en oportunidades al uso de los tipos de materiales estándar(fert, dien,nlag) y un tipo que fuera creado en especial y que denominamos "DJF1 - E-SAP-Tipo de material curso". l

1.1 FUNCIONALIDADES DISPONIBLES EN NUEVOS TIPOS DE MATERIALES.

El siguiente gráfico presenta las principales funcionalidades o características que pueden ser aplicadas al momento de definir un nuevo tipo de material y que impactarán sustancialmente en la respuesta del mismo cuando sea aplicado a procesos de negocios o documentos.

NUMERACIÓN: Mediante este recurso podremos determinar al rango de numeración que será aplicado al material cuando sea creado uno nuevo.

REFERENCIA DE CAMPO: Se trata de un concepto que definirá, al momento de crear o modificar un material, que datos serán obligatorios, visualizables, opcional o suprimido.

DEPARTAMENTOS O VISTAS: De acuerdo a la aplicación o módulos de SAP en que será utilizado el material, determinaremos las vistas o segmentos de datos a gestionar.

PEDIDOS INTERNOS Y EXTERNOS: Cuando un material es aprovisionado, puede serlo externamente o por fabricación propia, este dato permitirá definir sus opciones.

CONTROL DE PERECIOS: SAP admitirá mediante este recurso definir como será impactado el modulo FI y sus registros contables al efectuar movimientos al stock.

REFERENCIA DE CUENTAS: Este dato permitirá agrupar las llamadas "categorías de valorización" a travéz de ellas, las cuentas contables aplicadas en los documentos FI.

ACTUALIZACIÓN CANTIDADES-PRECIOS: Este recurso de SAP permitirá establecer si al efectuar movimientos de mercadería deban ser actualizadas sus cantidades y precios.

1.2 - ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN DE TIPOS DE MATERIALES.

El procedimiento que analizaremos a continuación, muy simple en lo operativo, pero muy importante en cuanto a las definiciones que incluye, nos permitirá interpretar la información de los tipos de materiales y sus aplicaciones con características muy particulares.

TRANSACCIÓN SPRO: Para acceder a la información asociada con la parametrización de Tipo de material.

GESTIONAR LOS TIPOS DE MATERIALES.

SPRO - Logística en general - Maestro de materiales - Parametrización básicas - Tipo de material.

_Tipo de Material: Hace referencia al código con el cual será invocado el mismo. Recuerda que como norma de SAP, cuando definas uno especial, deberá comenzar con la letra "Z" ya que nos asegura que toda actualización del sistema lo respetará y no desaparecerá del sistema.

DEFINICIÓN ESPECIAL sea tipo de material, programa ABAP, Tablas, siempre debe comenzar con la letra "Z".

_Descripción del tipo de material: Texto aclaratorio asociado a las características o funcionalidades del mismo.

_Referencia de campo: es un parámetro definido en otra sección de SAP (aunque suele utilizarse alguno ya creado), en donde se establece el estado de los datos o campos que son solicitados al ingresar un nuevo material. A modo de referencia, la imagen siguiente menciona y detalla los posibles estados para los campos en una transacción, a saber:

ENTRADA OPCIONAL: Determina que el campo puede ser completado con un valor o dejado vacío. En el primer caso, SAP determina si el contenido debe ser validado o no.

ENTRADA REQUERIDA: Esta definición obliga al operador a ingresar un valor en el campo. Si tuviera una tabla de SAP asociada, el sistema validará la información registrada.

VISUALIZAR: Este estado del campo, sólo permitirá visualizar su contenido, pero no su ingreso o modificación. Estará vacío o ingresado automáticamente.

SUPRIMIR: Definido este estado, el campo no estará visible en la pantalla asociada. Esto no implica que se encuentre vacío, puede ser llenado automáticamente.

"IMPORTANTE": Te sugiero comprender muy bien este concepto, ya que, será utilizado extensamente en muchas otras configuraciones, sobre todo, en los tipos de documentos que veremos mas adelante.

Departamentos (vistas): se deberá escoger dentro del listado de vistas disponibles, aquellas a las cuales deberá tener acceso el usuario para ingresar la información. Debe quedar claro, que su incorporación es una suma de los módulos que lo utilicen y las aplicaciones a la que se destine.

_Pedidos externos e internos: siendo un concepto fácil de comprender, recurriré a la ayuda de SAP, no tanto para que facilite mi tarea, sino para que recuerdes que es un recurso con el cual puedes contar.

_Control de precios: es una herramienta de SAP para determinar cómo será actualizado el valor del material frente a movimientos de mercadería. La figura siguiente muestra las dos opciones, en las cuales una de ellas, basada en el "precio estándar" mantiene fijo el valor y los movimientos al stock siempre modificarán su valuación en este importe.

La opción de "precio medio variable" ocasionará su actualización con cada movimiento del stock y es el importe al que se actualizan la valuación de éste.

_Referencia categoría de cuentas: SAP utiliza esta referencia para agrupar los tipos de materiales y asociarlos a los llamadas "categoría de valoración" y a través de ellas, con la cuenta contable de los documentos FI al realizar movimientos de materiales.

_Actualizar cantidad/valores: mencionaremos unos párrafos atrás y en el módulo inicial, que SAP permite actualizar o no las cantidades y valores en el maestro de materiales al efectuar movimientos de stock.

EN TODAS LAS ÁREAS VALORACIÓN: Determina que en todas las áreas de valoración (en general, todos los centros), se actualizarán las cantidades y/o valores.

EN NINGÚN ÁREA VALORACIÓN: Determina que en ninguna de las áreas de valoración se actualizaran las cantidades y/o valores.

SEGÚN ÁREA DE VALORACIÓN: Determina que se deberán indicar las áreas de valoración donde se actualizarán las cantidades y/o valoración

_Indicación de actualización cantidades/valores: accediendo a la pantalla indicada marcaremos las areas de valoración o centros a actualizar.

1.3 - CREACIÓN DE NUEVOS TIPOS DE MATERIALES:

Veremos en detalle la parametrización de un nuevo tipo de material ingresando a la misma opción del punto anterior y tomando como referencia el tipo de material DJF1 crearemos uno nuevo con los pasos habituales.

1.3.1 - INGRESAMOS AL SPOR Y LA OPCION INDICADA ANTERIORMENTE, SELECCIONAMOS UN TIPO DE MATERIAL COMO REFERENCIA.

1.3.2 - UTILIZAMOS EL BOTÓN COPIAR COMO PARA CREAR EL NUEVO TIPO.

1.3.3 - ACTUALIZACIÓN DE LOS DATOS.

TIPO MATERIAL INFORMACIÓN ACTUALIZADA.

1.3.4 - GUARDAR EL NUEVO TIPO DE MATERIAL EN EL SISTEMA.

1.3.5 - VERIFICAR LA INFORMACIÓN REGISTRADA.