✒️SAP MM / Definición de Tipos de Materiales Por Stefanie Schneider Ríos

DEFINICIÓN DE TIPOS DE MATERIALES

GENERALIDADES DE LA PARAMETRIZACIÓN DE LOS MATERIALES

En el módulo inicial muy extensamente los materiales en la creación del maestro de datos y su aplicación en diversos tipos de documentos. Para ello, recurrimos en oportunidades al uso de los tipos de materiales estándar (FERT, DIEN, NLAG, etc.) y un tipo que fuera creado en especial y que denominamos DJF1 – E – SAP – Tipo de material curso.

¿Cuál fue la idea de definir un nuevo tipo de material?

Para el módulo inicial, fue simplemente ponerte en evidencia que la flexibilidad de SAP en todos los ámbitos permite también, la inclusión de tipos de materiales especiales y cuya definición impactará, sin duda, en su respuesta en los procesos de negocios.

Ahora ha llegado el momento de entender en profundidad, el porqué, como es definido y sus aplicaciones.

1 | FUNCIONALIDADES DISPONIBLES EN NUEVOS TIPOS DE MATERIALES

El siguiente gráfico presenta las principales funcionalidades o características que pueden ser aplicadas al momento de definir un nuevo tipo de material y que impactarán sustancialmente en la respuesta del mismo cuando sea aplicado a procesos de negocios o documentos.

Numeración: mediante este recurso podremos determinar el rango de numeración que será aplicado al material cuando sea creado uno nuevo.

Referencia de campo: se trata de un concepto que definirá, al momento de crear o modificar un material, que datos serán obligatorios, visualizables, opcional o suprimido.

Vistas o departamentos: de acuerdo con la aplicación o módulos de SAP en que será utilizado el material, determinaremos las vistas o segmentos de datos a gestionar.

Pedidos internos y externos: cuando un material es aprovisionado, puede serlo externamente o por fabricación propia, este dato permitirá definir sus opciones.

Control de precios: SAP admitirá mediante este recurso definir como será impactado el módulo FI y sus registros contables al efectuar movimientos al stock.

Referencias de cuentas: este dato permitirá agrupas las llamadas Categorías de valorización y a través de ellas, las cuentas contables aplicadas en los documentos FI.

Actualización Cantidades-Precios: este recurso de SAP permitirá establecer si al efectuar movimientos de mercadería deban ser actualizadas sus cantidades y precios.

2 | ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN DE TIPOS DE MATERIALES

El procedimiento que analizaremos a continuación, muy simple en lo operativo, pero muy importante en cuando a las definiciones que incluye, nos permitirá interpretar la información de tipos de materiales y sus aplicaciones con características muy particulares.

SPRO: transacción para acceder a la información asociada con la parametrización del tipo de material.

Para iniciar el procedimiento deberemos ingresar en el SPRO a la opción mostrada en el esquema siguiente:

Ingresando en la opción mencionada recibiremos la siguiente pantalla en la cual encontramos el tipo de material DJF1 seleccionado y que utilizaremos a continuación para analizar su información.

Teniendo disponible el símbolo con la lupa en la barra de botones, que nos dice que cada registro tiene más datos que los que estamos visualizando, aprovechamos para acceder a la definición completa del Tipo de material seleccionado.

Observarás que los datos remarcados con el recuadro rojo son los mencionados anteriormente y son las características claves más comunes que contemplaremos al definir el nuevo tipo de material.

A fin de ampliar los conceptos sobre los mismos, recurriremos en parte a la ayuda provista por SAP, y que la tendrás disponible en todo instante, y algunas aclaraciones prácticas que te resultarán sumamente útiles.

Tipo de material: hace referencia al código con el cual será invocado el mismo. Recuerda que como norma de SAP, cuando definas uno especial, deberá comenzar con la letra Z, ya que nos asegura que toda actualización del sistema lo respetará y no desaparecerá del sistema.

Toda definición especial (propia de la empresa), sin importar si se trata de un tipo de material o documento, programa ABAP, tablas, etc. siempre deberán comenzar con la letra Z.

Descripción del tipo de material: texto aclaratorio asociado a las características o funcionalidades de este. De acuerdo con la configuración de usuario, éste podría no visualizar el código y su referencia es solo este texto, por lo cual, es importante darle una buena referencia. Imagina el caso donde recibiera tres tipos diferentes con el mismo texto… No tendría forma de determinar el correcto.

Referencia de campo: es un parámetro definido en otra sección de SAP (aunque suele utilizarse alguno ya creado), en donde se establece el estado de los datos o campos que son solicitados al ingresar un nuevo material. A modo de referencia, la imagen siguiente menciona y detalla los posibles estados para los campos en una transacción.

1. Entrada opcional: determina que el campo puede ser completado con un valor o dejado vacío. En el primer caso, SAP determina si el contenido debe ser validado o no.

2. Entrada requerida: esta definición obliga al operador a ingresar un valor en el campo. Si tuviera una tabla de SAP asociada, el sistema validará la información registrada.

3. Visualizar: este estado del campo solo permitirá visualizar su contenido, pero no su ingreso o modificación. Estará vacío o ingresado automáticamente.

4. Suprimir: definido este estado, el campo no estará visible en la pantalla asociada. Esto no implica que se encuentre vacío, puede ser llenado automáticamente.

Departamentos (vistas): se deberá escoger dentro del listado de vistas disponibles, aquellas a las cuales deberá tener acceso el usuario para ingresar la información. Debe quedar claro, que su incorporación es una suma de los módulos que lo utilicen y las aplicaciones a la que se destine.

Es importante recordar que la selección de estas vistas podrá ser modificada si las condiciones lo requieran. Por ejemplo, a un material que era comprado para consumo y te incluye la opción de venderlo… podrán ser adicionadas las vistas de ventas para incorporarlo a los procesos de SD.

Pedidos externos e internos: siendo un concepto fácil de comprender, recurriré a la ayuda de SAP, no tanto para que facilite mi tarea, sino para que recuerdes que es un recurso con el cual puedes contar.

Permiso de pedidos externos. Utilización: permite efectuar pedidos externos, es decir, posibilita el aprovisionamiento externo del material. Dependencias: en el caso de que también estén autorizados los pedidos internos, serán posibles los dos tipos de aprovisionamiento.

Permiso de pedidos internos. Utilización: permite trabajar con pedidos internos, es decir, posibilita la fabricación propia. Dependencias: si también están permitidos los pedidos externos, estarán disponibles ambas modalidades de aprovisionamiento.

Por si esto no fuera suficientemente claro, incluyo a continuación una imagen con las opciones que encontrarás al utilizar el matchcode o pulsar la tecla F4 y que determinan si se permiten o no pedidos externos/internos y si debiera recibirse una advertencia.

Control de precios: es una herramienta de SAP para determinar cómo será actualizado el valor de material frente a movimientos de mercadería. La figura siguiente muestra las dos opciones, en las cuales una de ellas, basada en el precio estándar mantiene fijo el valor y los movimientos al stock siempre modificarán su valuación en este importe.

La opción precio medio variable ocasionará su actualización con cada movimiento del stock, y es el importe al que se actualizará la valuación de éste.

Referencia categoría de cuentas: SAP utiliza esta referencia para agrupar los tipos de materiales y asociarlos a las llamadas “categorías de valoración” y a través de ellas, con las cuentas contables de los documentos FI al realizar movimientos de materiales.

Actualizar cantidades/valores: SAP permite actualizar o no las cantidades y valores en el maestro de un material al efectuar movimientos al stock. La siguiente porción de pantalla, permite definir la manera que esto se realiza.

Estas opciones nos permiten lo siguiente:

1. En todas las áreas de valoración: determina que en todas las áreas de valoración (en general, todos los centros) se actualizarán las cantidades y/o valores.

2. En ningún área de valoración: determina que en ninguna de las áreas de valoración se actualizarán las cantidades y/o valores.

3. Según área de valoración: determina que se deberán indicar las áreas de valoración donde se actualizarán las cantidades y/o valores.

Si optáramos por la última opción, deberemos acceder a la opción indicada en la imagen siguiente para seleccionar los centros en los cuales actualizaremos cantidades y/o valores.

Indicación de actualización cantidades/valores: accediendo a la pantalla indicada marcaremos las áreas de valoración o centros a actualizar.

En el centro creado recientemente ZDJF no posee las tildes correspondientes, y por tanto, las cantidades y valores no serían actualizados. De manera simple y rápida, adicionamos la configuración y la guardamos en la Orden de Transporte creada anteriormente.

En caso de la valuación a nivel de centro, hablar de centro y área de valoración es exactamente lo mismo y se refieren a lo mismo, pero con conceptos diferentes.

3 | CREACIÓN DE NUEVOS TIPOS DE MATERIALES

El siguiente procedimiento tiene por objetivo, mostrarte en detalle la parametrización de un nuevo tipo de material. Ingresando a la misma opción del punto anterior y tomando como referencia el tipo de material DJF1 crearemos uno nuevo con los pasos habituales.

1. Ingresamos al SPRO y la opción indicada anteriormente, seleccionamos un tipo de material como referencia.

2. Utilizamos el botón Copiar como… para crear el nuevo tipo.

3. Actualización de los datos

Donde observaremos los mismos datos del tipo de material de referencia, los cuales procederemos a cambiar de acuerdo a los nuevos requerimientos.

Comparando los datos del Tipo de Material original y los de la imagen siguiente, que serán guardados bajo un código diferente, observaremos las siguientes adaptaciones de su información y que serán ejemplo de la flexibilidad provista por SAP.

Tipo de material (información actualizada):

· Código

· Pedidos internos

· Control de precios

· Descripción

· Agregado Vista Planificación

· Actualizar Cantidad / Valores

4. Guardar el nuevo Tipo de Material en el sistema

De manera habitual, guardamos la nueva configuración y aceptamos la Orden de Transporte que nos proponga SAP.

5. Verificar la información registrada

Luego de salir de la transacción e ingresar nuevamente, la imagen siguiente nos permite verificar y visualizar la información en el sistema de la nueva parametrización efectuada.