✒️SAP MM / Definición de Tipos de Imputación y Tipos de Posición Por Armando Estumer
SAP MM Definición de Tipos de Imputación y Tipos de Posición
Tipos de imputación
| "A" Activo Fijo |
| "C" Pedido Cliente |
| "F" Orden Fabricación |
| "K" Centro de Coste |
| "P" Proyectos |
TIPO DE IMPUTACIÓN
Es un término que refiere al tipo de objeto a quien se imputará la erogación producida por la compra de bienes o contratación de servicios.
Las opciones mas comunes de imputación son las asignadas a:
- Centros de costos
- Proyectos
- Ventas a clientes
- Órdenes
- Activos fijos
- Entre otros.
CUENTAS CONTABLES
Término que se refiere a las cuentas contables en que la contabilidad de la Empresa registra cada uno de sus movimientos.
Si bien éste término se asocia con documentos contables, tiene importancia para el Módulo MM en la medida que ciertas actividades, como los Movimientos de mercadería y la Verificación y Registro de la Factura de proveedores tiene impacto en la Contabilidad de la Compañía.
A modo de referencia mencionamos que en la mayoría de los casos, el registro de los documentos mencionados generan documentos contables, en cuyo contenido, más específicamente en las posiciones, se aplican Cuentas de mayor asociadas a la Contabilidad.
Por tratarse de actividades realizadas por no especialistas en Contabilidad, el sistema dispone de recursos para configurar que las cuenta sea asignadas de manera automática en la mayoría de los casos.
ACTIVO FIJO
Término que hace referencia a un bien que es adquirido para ser utilizado por la Empresa. Por ejemplo, computadoras, automotores, edificio, etc.
Su diferencia con otros bienes adquiribles es que por su aplicación es pasible de ser amortizado y reducir su valor con el paso del tiempo de acuerdo a pautas legales predeterminadas.
De acuerdo a sus características varía el período de amortización siendo de valor creciente entre una computadora, un automóvil y un edificio.
Actualización de los tipos de imputación:
Ruta para gestionar los tipos de imputación a aplicar a los documentos de compra.
Menú del SPRO / Gestión de materiales / Compras / Imputación.
CENTRO DE COSTO
Término asociado a la subdivisión de la Empresa a los fines de imputar los costos en que se incurre a cada uno de sus sectores o actividades desarrolladas.
Si bien se trata de un concepto contable y su impacto se refleja en otro sector de la gestión de información, es a partir de ciertos documentos originados en el Módulo MM donde se define a cual de los objetos de costo se verá reflejado el gasto en que se incurre al efectuar la adquisición de un bien o la contratación de un servicio.
Normalmente, es en las primeras etapas de un proceso de compras donde se establece este tipo de imputación, es decir, en las Solicitudes de Pedido o Pedidos.
No obstante lo anterior, sólo se verá reflejado su efecto a través del registro de la Recepción de la mercadería y la Factura del proveedor, momento en el cual, se verá efectivizada la mencionada imputación.
EM/RF
Sigla utilizada para identificar la acción de "EM - Entrada de Mercadería" y "RF - Revisación de Factura" en la operaciones de compra a proveedores (también puede encontrarse la sigla EM/VF referida a Verificación de Factura o GR/IV en inglés).
Se trata simplemente de una abreviatura, pero muy utilizada en los procesos o en la redacción de textos que permite acortar los textos.
Suelen combinarse los efectos del registro de una entrada de mercadería y una factura de proveedor (VF o RF) para identificar una cuenta de mayor muy particular, que se imputa y compensa mediante la combinación de ambas actividades:
- Registro de la Entrada de mercadería (EM)
- Registro o Verificación de la Factura (VF o RF)
Por este motivo se la suele denominar Cuenta EM/RF o Cuenta EM/VF.
Particularmente, en la parametrización se define si dicha cuenta será única para todas las operaciones de éstas características o bien, se definirán varias, cuya aplicación dependerá de determinadas condiciones, por ejemplo la Categoría de valoración, entre otras.
CONSIGNACION
Hace referencia al proceso comercial mediante el cual, un proveedor entrega al cliente mercadería en forma gratuita, la que será abonada posteriormente en las condiciones acordadas previamente.
Habitualmente se trata de una relación comercial en la que el proveedor entrega mercadería al cliente sin la obligación de ser abonada hasta tanto se cumplan las condiciones pactadas, en general, cuando la misma es vendida e involucrando las operaciones de un cierto plazo.
Por sus características, las consignaciones involucran peculiaridades diferentes a los procesos habituales y por tanto, la obligatoriedad de ciertos documentos asociados al mismo, tales como la factura y el pago, que pudieran no suceder si la mercadería no es vendida.
Para definir el desarrollo del proceso, los documentos de compra disponen de un dato específico de cada posición en la cual se establecen aquellos considerados dentro de la modalidad de la consignación.
EL mensaje de Error de SAP rechaza la combinación de Imputación y posición no asociada en la parametrización:
1 SAP solamente acepta las combinaciones definidas.
2 Se puede establecer combinaciones únicas que aseguren la ejecución de determinadas combinaciones de:
IMPUTACIONES POSICIONES CLASES DOCUMENTOS AUTORIZACIONES.
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Sobre el autor
Publicación académica de Armando Estumer, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado.
SAP Senior
Armando Estumer
Profesión: Ingeniero Industrial - Guatemala - Legajo: LH10O
✒️Autor de: 48 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Armando Estumer
Disponibilidad Laboral: FullTime 
