✒️SAP MM / Definición de Tipos de Imputación y Tipos de Posición Por Gustavo Betancur Guzmán

Unidad 3 leccion 4

Tipos de imputación

1. Generalidades de los tipos de imputación

Cuando el proceso de adquisición de Sap se menciona el tema de imputación, se esta refiriendo concreta/ a q ámbito u objeto de costo dbra ser asignada la erogación incluida en una operación de compras q involucre un gasto.

En un caso practico, un area de la emp solicita a compras la adquisición de insumos consumibles, x ej: resmas de papel o toners de impresoras. Debido a q estos bns serán consumidos, tal como lo analizamos exhastiva/ en el modulo inicial, dbra determinarse un objeto de costo a quien imputar (asignar) dicha erogación.

En el esquema sgnte pone de manifiesto los procedimientos gnrles asociados a las imputaciones contables s/n la característica del proceso de adquisición, esto es xa “Stcok” o “consumo”.

Lo mencionado anterior/ tiene la utilidad de refrescar conocimientos de los procesos de aquisicion diferentes desde el punto de vista contable y de imputación. De todo el proceso nos interesa en este momento: particular/ la ultima etapa, la de imputación.

A fin de recordar lo mencionado en el modulo inicial, se citan a continuación los objetos a los cuales podrían imputarse compras de bns y/o ss, a saber:

Tal como lo estudiamos, en c/tipo de imputación es asociado a los datos correspondientes, esto es, la “ctas contables” y el objeto de costo determinado (SAp se refiere a un activo Fijo como inmovilizados).

En los punto sgntes analizaremos el contenido y definición de c/tipo de imputación, ya q auq rara vez sea necesario definir uno diferente, es importante conocer su estructura xa saber su impacto en los procesos de negocios.

2. Analisis y estructura de los tipos de imputación.

Xa acceder a la definición de los tipos de imputación dbrmos navegar x la TX SPRO a travez de una ruta mostrada a continucion:

Menú del SPRO

èGestion de mat

ècompras

èimputacion

A partir de la cual, recibiremos una pantalla cuya replica se observa en la imagen sgnte:

Se han las imputaciones pples y q fuera mencionadas anterior/.

3. Parametrizacion e inf de los tipos de imputación

En al presente sección analizaremos la pantalla de un tipo de imputación y la inf involucrada, la q en definitiva auq no lo realizaramos en este momento, definirá las funciones disponibles al momento de crear una en referencia a otra ya existente.

A modo de ej, y x ser la mas utilizada, tomaremos la imputación a un centro de costo.

A continuación se describen los parámetros mas relevantes de la definición de tipo de imputación y q fueron remarcados en la imagen.

Imputacion modificable: indica si la imputación puede modificarse después de un EM/RF.

Contabilización consumo: determina el tipo de contabilización de consumos, esto es, si se imputa al activo fijo, consumo, pedido cliente, etc.

Distribución: xa los casos de compras compartidas, determina como se distribuye, si en forma simple o multiple(distribuidad x Q o %).

Imputacion modificable en RF: determina si la RF puede modificar la imputación de una posición del pedido tomado como referencia.

Modificación cta: se utiliza xa la determinación de ctas contables s/n la operación a realizar.

Entrada de mercadería: indica q esta imputación esta vinculada con una EM.

EM no valorada: determina si la EM asociada a la imputación será no valorizada.

Recepcion de Factura: indica si la posición del pedido esta enlazada a una factura, de lo contrario, la recepción será gratuita.

Campo: en esta sección se indica el estado de c/u de los campos disponibles. Como podrá asociarse al analizar diferentes tipos de imputación, serán de “entrada obligatoria” aquellos a los cuales se impute (en este caso, el centro de costo) y “Optativos”, “suprimidos” u “opcionales” aquellos q no correspondan osea de uso opcional.

4. Creacion de nuevos tipos de imputación

No es la intención en esta lección crear un nuevo tipo de imputación, pero basándonos en la experiencia previa, seria muy simple el procedimiento, ya q tomaremos uno como referencia, lo copiaríamos y solo restaría, modificar las peculiaridades xa la nueva configuración.

Mas importante q incursionar en la faz operativa, debemos poner el acento en los parámetros disponibles, su impacto en el proceso y aplicaciones q podrían ser satisfechas en función de lo anterior.

X este motivo, basaremos la practica en analizar diversos tipos y sacar conclusiones acerca de opciones y modificaciones del proceso y doc.

A fin de ejemplificar el proceso, auq es muy simple, creamos un tipo de imputación “Z” a partir de una de tipo ”K” xo a la cual le modificaremos algunos de su parámetros.

Cuando los esquemas, notaras q el cambio en la parametrizacion fue orientada a las operaciones compartidas en las cuales existirá una distribución multiple de los costos.

Guardamos el resultado en la OT propuesta:

Simple/ nos qda x q la nueva imputación se encuentre disponible en la lista y aplicable a los doc, esto se vera reflejado en la sgnte imagen:

Hemos logrado lo propuesto ..

Creamos un nuevo tipo de imputación y verificamos su presencia en los doc xa ser utilizado!!

5. Comparacion de tipos de imputación

Los esquemas sgntes ponen de manifiesto las configuraciones de diversos tipos de imputación, con el fin de comparar su inf y q sera la respuesta esperada al aplicarlos al proceso de compras.

Las imágenes han sido dispuestas perfecta/ en columnas xa q te sea mas fácil la comparación de su contenido.

El objetivo central de este punto es q visualices y compares la configuración de c/u de los ejs presentados y reconozcas el estado de la inf solicitada.

A partir de este análisis … dispondrás del criterio xa incluir otra variante cuando las condiciones requeridas x el cliente no sean satisfechas x ninguna de las estándar.

6. Relacion tipos de imputación – posiciones de pedidos

Esta sección esta dedicada a una parametrización q relaciona los tipos de imputación y los tipos de posición de los doc. Aunq muy simple, es de suma utilidad xa la determinación y validación de ciertos procesos especiales.

Pensemos en un caso particular, donde cierta mercadería deba ser recibida en concepto de consignación pero asegurándose el registro q determina la inf en los doc.

X un lado, se definirá el objeto de costo al cual imputar la operación y x otro lado, el tipo de posición de uso exclusivo en determinado tipo de doc. Esto nos asegurara q el procedimiento deba ser llevado a cabo bajo estrictas normas en cuanto al tipo de doc, imputación y tipo de posición.

A esta validación q confiere la parametrización pueden sumarse las autorizaciones otorgadas a ciertos usuarios, lo q asegura aun mas el proceso y las responsabilidades de ejecutar.

Ingresemos en la opción mostrada en la sgnte figura (deberas encontrar en las figuras anteriores el resto de la ruta) xa proceder a analizar y parametrizar las opciones q relacionan los tipos de imputación y los de las posiciones de las solped.

Actualizar combinaciones de tipos de posición e imputaciones

La sgnte ruta indica el acceso mediante el menú SPRO xa gestionar las combianciones entre los pitos de posición y los tipos de imputación a aplicar a los doc de compra.

èmenu SPRO

èGestion de mat

ècompras

èimputacion

Con lo cual obtendremos una pantalla similar a la imagen sgnte:

En la porción de pantalla mostrada se observa el tipo de posición en “blanco” (“Normal”) y asociados a los “tipos de imputación” excepto el creado reciente/ x nosotros.

Imaginemos un escenarios de compras donde se efectúa una operación de “Consignacion” donde los bns recibidos serán compartidos x varios sectores, con lo cual, dbmos asegurar la “distribución”.

A este proceso imaginario le correspondería un tipo de posición “C” y el tipo de imputación “Z” reciente/ creada a la medida del requerimiento. Procedemos a agregarlo a la configuración del sist.

X tratarse de un procedimiento muy practico, sola/ serán presentadas las pantallas parciales y el resultado final.

En este caso haremos una doble verificación

Observamos q el sist presenta un mensaje de error asociado a la inf pero no rechaza la combinación de imputación posición.

Un caso opuesto se nos presenta en el próximo ej con la combianacion de imputación “Z” y otro tipo de posición, a saber:

El mensaje de error nos esta indicando q Sap rechaza una combinación de imputación y posición no asociadas en la parametrización.

Esto nos permite dos conclusiones importantes:

1. Sap sola/ acepta las combinaciones definidas.

2. Se pueden establecer combinaciones únicas q aseguren la ejecución de determinadas combinaciones:

Imputaciones posiciones tipos doc autorizaciones

Próxima lección sobre un tema simple como lo es la gestión de los textos en los doc mencionados.