✒️SAP MM / Definición de Tipos de Imputación y Tipos de Posición Por Stefanie Schneider Ríos

Definición de tipos de imputación y tipos de posición

GENERALIDADES DE LOS TIPOS DE IMPUTACIÓN

Cuando en el proceso de adquisición de SAP se menciona el tema de imputación, se está refiriendo concretamente a que ámbito u objeto de costo deberá ser asignada la erogación incurrida en una operación de compras que involucre un gasto.

En un caso práctico, un área de la empresa solicita a compras una adquisición de insumos consumibles, por ejemplo, resma de papel o tóners de impresoras. Debido a que estos bienes serán consumidos, tal como lo analizamos exhaustivamente en el módulo inicial, deberá determinarse un objeto de costo a quien imputar (asignar) dicha erogación.

El esquema siguiente pone de manifiesto los procedimientos generales asociados a las imputaciones contables según la característica del proceso de adquisición, esto es, para stock o consumo.

Lo mencionado anteriormente tiene la utilidad de refrescar conocimientos de los dos procesos de adquisición diferentes desde el punto de vista contable y de imputación. De todo el proceso nos interesa en este momento, particularmente, la última etapa: imputación.

Cada tipo de imputación es asociado a los datos correspondientes, esto es, las cuentas contables y el objeto de costo determinado (SAP se refiere a un activo fijo como inmovilizados).

En los puntos siguientes analizaremos el contenido y definición de cada tipo de imputación, aunque rara vez sea necesario definir uno diferente, es importante conocer su estructura para saber su impacto en los procesos de negocios.

ANÁLISIS Y ESTRUCTURA DE LOS TIPOS DE IMPUTACIÓN

Para acceder a la definición de los tipos de imputación deberemos navegar por la transacción SPRO a través de la ruta mostrada a continuación.

A partir de la cual recibiremos una pantalla como la siguiente.

Se han destacado las imputaciones principales y que fueran mencionadas anteriormente.

PARAMETRIZACIÓN E INFORMACIÓN DE LOS TIPOS DE IMPUTACIÓN

Analizaremos la pantalla de un tipo de imputación y la información involucrada, la que, en definitiva, definirá las funcionalidades disponibles al momento de crear una en referencia a otra ya existente.

A modo de ejemplo, y por ser la más utilizada, tomaremos la imputación a un centro de costo.

A continuación, se describen los parámetros más relevantes de la definición del tipo de imputación y que fueran remarcados en la imagen.

Imputación modificable: indica si la imputación puede modificarse después de una EM o RF.

Contabilización consumo: determina el tipo de contabilización de consumos, esto es, si se imputa al activo fijo, consumo, pedido de cliente, etc.

Distribución: para los casos de compras compartidas, determina como se distribuye, si en forma simple o múltiple (distribuida por cantidad o porcentajes).

Imputación modificable en la RF: determina si la RF puede modificar la imputación de una posición del pedido tomado como referencia.

Modificación cuenta: se utiliza para la determinación de cuentas contables según la operación a realizar.

Entrada de mercadería: indica que esta imputación está vinculada con una EM.

EM no valorada: determina si la EM asociada a la imputación será no valorizada.

Recepción de factura: indica si la posición del pedido está enlazada a una factura, de lo contrario, la recepción será gratuita.

Campo: en esta sección de indica el estado de cada uno de los campos disponibles. Como podrá apreciarse al analizar diferentes tipos de imputación, serán de entrada obligatoria aquellos a los cuales se impute (en este caso, el centro de costo) y optativos, suprimidos u opcionales aquellos que no correspondan o sean de uso opcional.

CREACIÓN DE NUEVOS TIPOS DE IMPUTACIÓN

No es la intención en esta lección crear un nuevo tipo de imputación, pero basándonos en la experiencia previa, sería muy simple el procedimiento, ya que tomaríamos uno como referencia, lo copiaríamos y solo restaría, modificar las peculiaridades requeridas para la nueva configuración.

Más importante que incursionar en la faz operativa, debemos poner el acento en los parámetros disponibles, su impacto en el proceso y las aplicaciones que podrían ser satisfechas en función de lo anterior.

A fin de ejemplificar el proceso, aunque es simple, creamos un tipo de imputación Z a partir de una imputación K pero a la cual le modificaremos alguno de sus parámetros.

Comparando los esquemas, notarás que el cambio en la parametrización fue orientada a las operaciones compartidas en las cuales existirá una distribución múltiple de los costos.

Guardamos el resultado en la orden de transporte propuesta.

Simplemente nos queda por verificar que la nueva imputación se encuentre disponible en la lista y aplicable a los documentos; esto se verá reflejado en la siguiente imagen.

COMPARACIÓN DE TIPOS DE IMPUTACIÓN

Los esquemas siguientes ponen de manifiesto las configuraciones de diversos tipos de imputación, con el fin de comparar su información y que será la respuesta esperada al aplicarlos al proceso de compras.

Las imágenes han sido dispuestas perfectamente encolumnadas para te sea más fácil la comparación de su contenido.

El objetivo central de este punto es que visualices y compares la configuración de cada uno de los ejemplos presentados y reconozcas el estado de la información solicitada.

A partir de este análisis se dispondrá el criterio para incluir otra variante cuando las condiciones requeridas por el cliente no sean satisfechas por ninguna de las estándar.

RELACIÓN TIPOS DE IMPUTACIÓN | POSICIONES DE PEDIDOS

Esta sección está dedicada a una parametrización que relaciona los tipos de imputación y los tipos de posición de los documentos. Aunque muy simple, es de suma utilidad para la determinación y validación de ciertos procesos especiales.

Pensemos en un caso particular, donde cierta mercadería deba ser recibida en concepto de consignación, pero asegurándose el registro de determinada información en los documentos.

Por un lado, se definirá el objeto de costo al cual imputar la operación y por otro lado, el tipo de posición de uso exclusivo en determinado tipo de documento. Esto nos asegurará que el procedimiento deba ser levado a cabo bajo estrictas normas en cuando al tipo de documento, imputación y tipo de posición.

A esta validación que confiere la parametrización pueden sumarse las autorizaciones otorgadas a ciertos usuarios, lo que asegura aún más el proceso y los responsables de ejecutarlo.

Ingresaremos en la opción mostrada en la siguiente figura (deberás encontrar en las figuras anteriores el resto de la ruta) para proceder a analizar y parametrizar las opciones que relacionan los tipos de imputación y los de las posiciones de las solped.

En la porción de pantalla mostrada se observa el tipo de posición en blanco (normal) y asociados a los tipos de imputación excepto el creado recientemente por nosotros.

Imaginemos un escenario de compra donde se efectúa una operación de consignación donde los bienes recibidos serán compartidos por varios sectores, con lo cual, debemos asegurar la distribución.

A este proceso imaginario le correspondería un tipo de posición C y el tipo de imputación Z recientemente creado a la medida del requerimiento. Procedemos a agregarlo a la configuración del sistema.

Y para una doble verificación…

Observamos que el sistema presenta un mensaje de error asociado a la información, pero no rechaza la combinación de imputación posición.

Un caso opuesto se nos presenta en el próximo ejemplo con la combinación de imputación Z y otro tipo de posición:

El mensaje de error nos está indicando que SAP rechaza una combinación de imputación y posición no asociadas en la parametrización. Esto nos permite dos conclusiones importantes:

1. SAP solamente acepta las combinaciones definidas.

2. Se pueden establecer combinaciones únicas que aseguren la ejecución de determinadas combinaciones de: imputaciones, posiciones, clases de documentos, autorizaciones.