Definición de tipos de imputación y Tipos de posición
- Los tipos de imputación se refiere a que ámbito u objeto de costo será asignado al realizar una operación de compras que involucre un gasto.
- Procedimiento asociado a las imputaciones contables según el proceso de adquisión:
Material Stock: Con maestro de materiales --> Sin ingreso de Asig. contable --> Asignación contable automática --> Imputación a la cuenta Stock
Material Consumible: Con o sin maestro de materiales --> Ingresar categoría Asig. contable --> Ingreso manual --> Asig. contable --> Imputación al concepto definido
- Tipos de imputación de compras de bienes y/o servicios:
- Activo fijo A
- Pedido de cliente C
- Orden de fabricación F
- Control de costos K
- Proyecto P
- Stock
Cada tipo de imputación es asociado a las Cuentas Contables y el objeto de costo determinado (Activo fijo = Inmovilizado)
Cuando la compra es para stock la cta mayor es asignada automáticamente. Cuando un movimiento de mercadería es referida al stock el dato de imputación debe quedar en blanco.
- Análisis y estructura de los tipos de imputación
- SPRO --> Gestión de materiales --> Compras --> Imputación --> Actualizar tipos de imputación
- Imputación modificable: indica si una imputación puede modificarse después de EM o RF.
- Contabilización consumo: determina el tipo de contabilización de consumos, esto es, si se imputa a activos fijos, consumo, pedido del cliente, etc.
- Distribución: Para los casos de compras compartidas, determina como se distribuye: si en forma simple o múltiple (Distribuida por cantidades o porcentajes)
- Imputación modificable en el RF: determina si la RF puede modificar la imputación en una posición del pedido tomado como referencia.
- Modificación cuenta: se utiliza para la determinación de cuentas contables según la operación a realizar.
- EM: indica que la imputación está vinculada con una EM
- EM no valorada: determina si la EM asociada a la imputación será no valorizada.
- RF: indica si la posición del pedido está enlazada a una factura, de lo contrario, la recepción será gratuita.
- Campo: aquí los tipos de imputación serán de entrada obligatoria aquellos a los cuales se impute, y los restantes opcionales, suprimidos o visualizables.
- Creación de nuevos tipos de imputación:
Ejemplo: Tipo de imputación Z, referencia centro de coste K
Se cambió a imputación múltiple con distribución porcentual, y en factura parcial se reparte proporcionalmente cantidades RF a cantidades EM, se guarda en OT.
- Comparación de tipos de imputación:
A-Inmovilizado: contabilidad consumo A, Imp. modificable RF, EM, EM no valorada, RF, Campos: Activo fijos (obligatorio) y Cta mayor (visualizable).
K-Centro de Coste: contabilidad consumo V, Imp. modificable RF, modificación de cuenta VBR, EM, RF, Campos: centro de coste y Cta. mayor (obligatorio)
C-Pedido cliente: contabilidad consumo V, Imp. modificable RF, EM, RF, Campos: Cta mayor (obligatorio).
P-Proyecto: contabilidad consumo V, Imp. modificable RF, modificación de cuenta VBR, EM, RF, Campos: Cta. mayor (obligatorio)
- Relación de tipos de imputación - posiciones de pedidos:
SPRO --> Gestión de materiales --> Compras --> Imputación --> Fijar combinación tipos de posición/tipo imputación
Caso particular: Mercadería recibida a consignación, que debe asegurarse el registro de determinada información en los documentos.
- Se definirá el objeto de costo al cual se imputará la operación.
- Se definirá el tipo de posición de uso exclusivo en determinado tipo de documento.
- También se puede autorizar a ciertos usuarios.
Sap solo acepta las combinaciones definidas.
Se pueden establecer combinaciones únicas que aseguren la ejecución de determinadas combinaciones: Imputaciones - posiciones- clases de documento - autorizaciones