1.- Generalidades de los Tipos de Imputacion
El tipo de imputación hace referencia a que ámbito u objeto de costo deberá ser asignada la arrogación incurrida en una operacion de compras que involucre un gasto
Estos casos suelen ser usados cuando se solicita la adquisición de insumos consumibles (Toners de Impresora, Papel, etc). debido a que representan un bien de consumo, deberá determinarse un objeto de costo a quien imputar dicha erogacion.
Esquema de los procedimientos generales asociados a las imputaciones contables según las caracterisitcas del proceso de adquisición.
- Material de Stock
- Con Maestro de Materiales
- Sin Ingreso de Asignación Contable
- Asignacion Contable Automatica
- Imputacion a la Cuenta Stock
- Material Consumible
- Sin/Con Maestro de Materiales
- Ingresar Categoría Asign. Contalbe
- Ingreso manual Asign.Contable
- Imputacion al Concepto Definido
Tipos de Imputacion
- Activo Fijo: "A"
- Pedido de Cliente: "C"
- Orden de Fabricación: "F"
- Centro de Costo: "K"
- Proyecto: "P"
- Stock: " "
Cuentas Contables: Son las cuentas en que la contabilidad de la empresa registra cada uno de sus movimientos
2.- Analisis y Estructura de los Tipos de Imputación
- Gestion de Materiales - Compras - Imputación - Actualizar tipos de Imputación
Se muestra una pantalla con los diferentes Tipos de Imputación que existen
3.- Parametrización e Información de los Tipos de Imputación
Una de las Imputaciones mas utilizadas son los Centros de Costos (K). Paramteros mas importantes de la definición del Tipo de Imputacion:
- Imputacion Modificable: Indica si la imputación puede Modificarse después de una EM o RF
- Contabilización Consumo: Determina el Tipo de Contabilización de Consumo, esto es, si se imputa al activo fijo, consumo, pedido cliente, etc
- Distribucion: Para los casos de compras compartidas, determina como se distribuye, si en forma simple o multiple (Distribuida por cantidad o pocentajes).
- Imputacion Modificable en la RF: Determina si la RF puede modificar la imputación de una posición del Pedido Tomado como Referencia.
- Modificacion Cuenta: Se utiliza para la determinacion de cuentas contables segun la operacion a realizar
- Entrada de Mercadería: Indica que esta imputacion esta vinculada con una EM
- EM no Valorada: Determina si la EM asociada a la imputacion sera no valorizada
- Recepcion de Factura: Indica si la posicion del pedido esta enlazada a una factura, de lo contrario, la recepcion sera Gratuita.
- Campo: En esta seccion se indica el estado de cada uno de los campos disponibles. Seran de "Entrada Obligatoria", "Optativos", "Suprimidos", "Opcionales".
4.- Creación de Nuevos Tipos de Imputacion.
En este caso para la creación de un tipo de Imputación se toma la técnica de usar como referencia una ya existente y modificar solo los campos o valores necesarios.
Se realizan los cambios necesarios y se guarda el nuevo tipo de imputación - (OT) y verificar la creación del mismo
5.- Comparación de los Tipos de Imputacion
Se mostrara las configuraciones de diversos tipos de imputación para una comparación de la información que espera cada uno de estos Tipos de Imputacion
Inmovilizado "A": Contabilización Consumo - Entrada Mercancia - EM no Valorada - Recepción de Facturas
Centro de Coste "K": Contabilización Consumo - Modificacion Cuenta - Entrada de Mercancias - Recepción de Facturas
Pedido-Cliente "C": Contabilización Consumo - Entrada Mercancia - Recepción de Facturas - Cta Mayor
Proyecto "P": Contabilización Consumo - Entrada Mercancia - Recepción de Facturas - Cta Mayor
6.- Relaciona Tipos de Imputación - Posiciones de Pedido
Esta sección se dedica a la parametrización que relaciona los Tipos de Imputación y los Tipos de Posición de los Documentos
Gestion de Materiales - Compras - Imputación - Fijar combinación de tipos de posición / tipos de imputación
Se obtiene un Pantalla con los
- Tp.Pos - En caso que el Tipo de Imputación no tenga relaciona con la Posición tendrá un Texto "Normal". Si se cuenta con una relaciona de colocara el nombre del Tipo de Posición
- Tp.Imput - Tendrá el Nombre que pertenece al Tipo de Imputación
En caso que se desee realizar una combinación no existente saldrá un mensaje de error "No esta prevista la combinación tipo de Pos.F y Tipo de Imputacion Z" (Por dar un ejemplo)