✒️SAP MM / Definición de Rangos de números para Pedidos Por Cristian Sepulveda Mena

Generalidades de los Pedidos

Con este tema continuaremos el abordaje del tema de parametrización de los documentos en SAP. Continuando con los Pedidos, los temas que incorporaremos en las próximas lecciones se refieren a las siguientes aspectos de su configuración:

Pedidos de Compra:

• Rango de numeración
• Tipos de documentos
• Límite de tolerancia
• Formato de imagen
• Determinación y copia de los textos
• Determinación de mensajes

El esquema menciona una serie de aspectos que te resultarán conocidos ya que fueron utilizados en detalle al confeccionar documentos en el Módulo inicial, excepto algunos que no son tan explícitos, como el caso de las TOLERANCIAS o la COPIA DE TEXTOS. No obstante, recuerda que el objetivo para este módulo avanzado será introducirnos en su parametrización e incorporar y comprender el uso de cada uno de estos recursos.

A fin de que te resulte más facil el seguimiento y la comprensión, en la medida que sea posible, los temas serán tratados de manera muy similar a las Solicitudes de Pedido.

Para facilitar tu comprensión sobre lo que aprenderemos a asociarlo con lo que ya conoces en el área funcional, veremos a continuación, una replica de la pantalla del documento SAP y la mención de cada uno de sus aspectos configurables.

Transacción ME22N

• Tipo de Documento: la definición de un nuevo Tipo de documento nos permitirá determinar una serie de aspectos particulares del mismo, tales como, Rango de Numeración, Formato de imagen, Tipos de Posición, Documentos entre otros.
• Numeración: asociado al tipo de documento podremos optar por el uso de diferentes Rangos de numeración para los documentos.
• Tipo de posición: para cada Tipo de documento definido podremos establecer cuales serán sus posibles Tipos de posición.
• Tipo de Imputación: podremos establecer cuáles serán sus posibles Tipo de Imputación a partir de sus relación con el Tipo de posición.
• Formato de imagen: asociado al Tipo de documento podremos determinar el Estado de cada campo mediante su Formato de imagen o el denominado ESTADO DE CAMPOS.
• Determinación de textos: la parametrización permitirá visualizar las secciones de textos disponibles y las Reglas de copia desde un documento de origen o referencia. Esto será aplicable para los textos de cabecera y de posición.

Finalizada una breve introducción a los aspectos principales de la parametrización que abordaremos próximamente, comenzaremos con el primer concepto propuesto...

Generalidades de los Rangos de numeración.

Dedicaremos esta primera etapa del análisis de los Pedidos a la determinación del Rango de numeración que adoptará el sistema al crear uno nuevo. Esto se efectuará automáticamente cuando le sea asignado el Tipo de documento, tema que ya analizaremos en el módulo inicial y que aprenderemos a configurar en lecciones próximas.

Previo a su determinación, deberemos seguir el procedimiento propuesto a continuación para dejar disponibles los rangos requeridos por los procesos de negocios de la Empresa y la estrategia establecida por los responsables de área para numerar documentos de acuerdo a criterios preestablecidos.

Parametrizar los Rangos de números

Navegando al sitio correspondiente del SPRO obtendremos as siguiente pantalla...

SPRO - Gestión de materiales - Compras - Pedido

• Definición de intervalos: mediante este recurso incluiremos Rangos de numeración para asignar a los Tipo de documentos nuevos que requiriesen ser creados. Para esta actividad accederemos a la siguiente pantalla: Visualizar Intervalos - Status intervalos - Actualizar intervalos. Donde se ponen en evidencia las funciones de cada uno de sus botones, esto es, poder sólo visualizar, modificar los valores o modificar los últimos números utilizados. Accediendo por el botón "Actualizar intervalos" tendremos la opción de crear, modificar o eliminar intervalos.

Desde aquí podremos modificar los rangos, es decir, los valores asignados en los campos "Desde Nº" y "A número", A fin de practicar el procedimiento, crearemos un número rango para los pedidos.

Teniendo en cuenta que en la práctica es muy infrecuente que se requieran adicionales, luego de crear e rango, se mostrará cómo eliminarlo.

Para EXPERTOS como nosotros resultará simple esta actividad.... utilizaremos el botón de INSERTAR INTERVALO para crear el nuevo intervalo, teniendo la precaución que no se superponga con otros existentes, y sea lo suficientemente amplio para evitar que se agote en el mediano o largo plazo.

Simplemente, veamos pantallas que repliquen el procedimiento, el resultado e indicadores que recibiremos al finalizar la tarea.

Teniendo en cuenta que se desea que el nuevo rango comience con "45" como los restantes, se superpondría con el ya definido. Por tanto, modificaremos el rango actual y luego crearemos el nuevo. Esto evitará recibir laleyenda de solapamiento, como un error.

Un truco simple pero muy práctico.... COPIAR el inicio del rango anterior, PEGAR en el nuevo y modificar los valores para adaptarlo a la nueva definición.

Agregamos el nuevo rango mediante el botón INSERTAR y por último lo guardamos.

Pudiendo reconocerse el nuevo intervalo creado con el número 47... En este caso se han creado dos rangos consecutivos, aunque no es un requisito indispensable de SAP.

Al guardar los cambios, recibiras el mensaje de SAP que los rangos de numeración no son transportable y por lo tanto, este cambio no genera una Orden de Transporte y deberá ser aplicado manualmente en cada ambiente.

Transporte intervalos de rangos de números: No están conectados a la grabación de modificaciones del customiing. El transporte de todas las modificaciones que se realicen dentro de la actualización de intervalos de números se debe hacer de forma manual.

Para ello seleccione en la pantalla inicial de la actualización de intervalos de números la función Intervalo - Transportar.

Considere la información que reciba al transportar los números de intervalos.

Por otro lado, como seguramente preveías, recibiremos la leyenda de SAP que nos indica que este tipo de configuración (asociadas a la numeración) no es transportable y debe ser ejecutada manualmente en todos los ambientes que se requiera.

Nos queda un sólo detalle y es el referido al casillero mostrado a la derecha de los rangos, con la denominación EXT, esto nos está indicando que el rango es definido para la asignación EXTERNA o MANUAL del número de documento.

Por último, el procedimiento para la eliminación de un rango se efectuará mediante la selección del rango escogido (verifique que sólo éste sea marcado) y con la aplicación del botón BORRAR INTERVALO se procede a su eliminación.

Tal como te mencionara, es infrecuente definir nuevos rangos para este tipo de documento, pero podemos mencionar algunos casos posibles, tales como segmentar la numeración en función del origen de las compras, tipos de adquisiciones, o sociedades, entre otros.

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Silvina Almaraz