✒️SAP MM / Definición de Rangos de números para Pedidos Por Stefanie Schneider Ríos
SAP MM Definición de Rangos de números para Pedidos
DEFINICIÓN DE RANGOS DE NÚMEROS DE PARA PEDIDOS
GENERALIDADES DE PEDIDOS
Con este tema continuaremos el abordaje del tema de parametrización de los documentos en SAP. Continuando con los Pedidos, los temas que incorporaremos en las próximas lecciones se refieren a los siguientes aspectos de su configuración:
Pedidos de compras:
1. Rangos de numeración
2. Tipos de documentos
3. Límites de tolerancia
4. Formato de imagen
5. Determinación y copia de textos
6. Determinación de mensajes
Algunos detalles o comentarios referidos a los parámetros configurables:
· Tipo de documento: la definición de un nuevo tipo de documento nos permitirá determinar una serie de aspectos particulares del mismo, tales como, rango de numeración, formato de imagen, tipos de posición, documentos, etc.
· Numeración: asociado al tipo de documento podremos optar por el uso de diferentes rangos de numeración para los documentos.
· Tipo de posición: para cada tipo de documento definido podremos estableces cuáles serán sus posibles tipos de posición.
· Tipo de imputación: podremos establecer cuáles serán sus posibles tipos de imputación a partir de su relación con el tipo de posición.
· Formato de imagen: asociado al tipo de documento podremos determinar el estado de cada campo mediante su formato de imagen o el denominado estado de campos.
· Determinación de texto: la parametrización permitirá visualizar las secciones de textos disponibles y las reglas de copia desde un documento de origen o referencia. Esto será aplicable para los textos de cabecera y de posición.
GENERALIDADES DE LOS RANGOS DE NUMERACIÓN
Dedicaremos esta primera etapa del análisis de los pedidos a la determinación del rango de numeración que adoptará el sistema al crear uno nuevo. Esto se efectuará automáticamente cuando le sea asignado el tipo de documento, tema que ya analizáramos en el módulo inicial y que aprenderemos a configurar en lecciones próximas.
Previo a su determinación, deberemos seguir el procedimiento propuesto a continuación para dejar disponibles los rangos requeridos por los procesos de negocios de la empresa y la estrategia establecida por los responsables de área para numerar documentos de acuerdo a criterios preestablecidos.
PARAMETRIZAR LOS RANGOS DE NÚMEROSNavegando al sitio correspondiente del SPRO obtendremos la siguiente pantalla.
1 | DEFINICIÓN DE INTERVALOS
Mediante este recurso incluiremos rangos de numeración para assignar a los tipos de documentos nuevos que requiriesen ser creados. Para esta actividad accederemos a la siguiente pantalla:
Donde se ponen en evidencia las funciones de cada uno de sus botones, esto es, poder solo visualizar, modificar los valores o modificar los últimos números utilizados.
Accediendo por el botón de Actualizar intervalos tendremos la opción de crear, modificar o eliminar intervalos.
Desde aquí podremos modificar los rangos, es decir, los valores asignados en los campos Desde N° y A número. A fin de practicar el procedimiento, crearemos un nuevo rango para los pedidos.
Teniendo en cuenta que en la práctica es muy infrecuente que se requieran rangos adicionales, luego de crear el rango, se mostrará como eliminarlo.
Para expertos como nosotros resultará simple esta actividad utilizaremos el botón Insertar intervalo para crear el nuevo intervalo teniendo la precaución que no se superponga con otros existentes, y sea lo suficientemente amplio para evitar que se agote en el mediano o largo plazo.
Simplemente, veamos pantallas que repliquen el procedimiento, el resultado e indicaciones que recibiremos al finalizar la tarea.
Teniendo en cuenta que se desea que el nuevo rango comience con 45 como los restantes, se superpondría con el ya definido. Por tanto, modificaremos el rango actual y luego crearemos el nuevo. Esto evitará recibir la leyenda de solapamiento como un error.
Pudiendo reconocerse el nuevo intervalo creado con el número 47. En este caso se han creado dos rangos consecutivos, aunque no es un requisito indispensable de SAP.
Al guardar los cambios, recibirás el mensaje de SAP que los rangos de numeración no son transportables y por tanto, este cambio no genera una orden de transporte y deberá ser aplicado manualmente en cada ambiente.
Por otro lado, como seguramente preveías, recibimos la leyenda de SAP que nos indica que este tipo de configuración (asociadas a la numeración) no es transportable y debe ser ejecutada manualmente en todos los ambientes que se requiera.
Escanear / Compartir
Sobre el autor
Publicación académica de Stefanie Isabella Schneider Ríos, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado.
SAP Expert
Stefanie Isabella Schneider Ríos
Profesión: Ingeniera en Sistemas de Producción - Paraguay - Legajo: ZK50F
✒️Autor de: 154 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Master Material Management for SAP S/4HANA LOGISTIC
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime 
