✒️SAP MM / Definición de Grupos de artículos/externos y Claves de Compra Por Eneileen Galindo Lozano

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SAP MM Definición de Grupos de artículos/externos y Claves de Compra

SAP MM Definición de Grupos de artículos/externos y Claves de Compra

Parametrizaciones adicionales al maestro de materiales

- Grupo de artículos.

- Grupo de artículos externos.

- Clave valores de compras.

  • Grupo de artículos: se trata de una parametrización especial, ya que los grupos de artículos agregados en el maestro de datos de un material, permiten su agrupamiento o clasificación de acuerdo a características como: tipo de material, origen de material y utilización del material.

Este es un dato que se encuentra en el maestro del material en la vista "datos básicos".

Ruta para gestionar grupo de artículos:

SPRO -- Logística general -- Maestro de materiales -- Parametrización de campos centrales -- Definir grupo de artículos.

Donde observaremos cada uno de los grupos de artículos con su código y descripción. Y también se observará que se han utilizado los dos primeros dígitos para determinar el grupo y los restantes tres dígitos para incluir a sus integrantes. Por ejemplo; el grupo de artículos 001, tendrá como integrantes al grupo 00101, 00102, 00103.

Procedimiento:

  1. Selección de un registro como modelo.
  2. Crear un registro como copia.
  3. Actualizar los datos.
  4. Guardar la configuración y aceptar la orden de transporte.

Copia simultánea de un lote de registros:

Para ciertos casos será posible aprovechar el recurso de copiar varios registros en un solo acto. Recurriremos al llenado de una planilla de excel con los datos a registrar y con un procedimiento de copiar y pegar habremos automatizado todo nuestro trabajo en SAP.

  1. Completamos una planilla excel con los datos a ingresar al sistema. Seleccionamos los valores a ingresar al sistema y los copiamos al portapapeles con todos los códigos y descripciones.
  2. Seleccionamos en SAP tantos registros como requerimos agregar.
  3. Pulsamos sobre el botón copiar como..
  4. Actualizamos la información: nos posicionamos sobre el primer registro y procedemos a actualizar los datos pegando la información proveniente de excel.
  5. Verificamos los resultados.
  • Grupos de artículos externos: se trata de una clasificación similar a la anterior, pero que desde el punto de vista operativo, permitirá un grado más de agrupamiento de los materiales si es combinado con el anterior.

Ruta:

SPRO -- Logística general -- Maestro de materiales -- Parametrización de campos centrales -- Actualizar grupos de artículos externos.

En la ayuda proporcionada por SAP en esta ruta nos indica lo siguiente: "Por medio de esta actividad IMG podrá asignar un material a un grupo de artículos externos o a un grupo de artículos creado según métodos o estructuras externas, es decir, ajenas a SAP".

Al ingresar podremos observar que cada registro estará compuesto por un código alfanumérico y una denominación.

Procedimiento:

  1. Creamos un nuevo grupo de artículos externos
  2. Seleccionamos un dato de referencia y lo copiamos.
  3. Actualizar la información.
  4. Guardar la parametrización.
  5. Verificamos los datos.
  • Claves de valores de compra: su definición involucra una serie de datos asociados. Esta definición la encontramos en el maestro de materiales en la vista "compras", donde observaremos todos los campos grisados menos el campo "clave", y es to de debe a que estos datos dependerán de la clave que se elija.

Datos incluidos en la definición de la clave de compras.

  1. Reclamaciones: son datos que hacen referencia a los días de espera antes de efectuar un reclamo automático al proveedor ante el incumplimiento en la entrega. Si la cantidad de días fuera negativa, el reclamo se convertiría en recordatorio.
  2. Tolerancia falta de suministro: determina un porcentaje que se tolerará como faltante en la entrega. Una cantidad por debajo en la entrega, será rechazada.
  3. Tolerancia exceso de suministro: hace referencia al máximo exceso permitido en la entrega de mercadería. Por encima de este valor, los productos no pueden ser ingresados al sistema.
  4. Exceso ilimitado de suministro: tildando este casillero, se dará libertad al operador de recibir una cantidad ilimitada del producto al momento de registrar la entrega.
  5. Porcentaje entrega mínima: determina la cantidad mínima que será admisible recibir respecto al total solicitado al proveedor.

Procedimiento:

Creación de una nueva clave de valores de compras.

  1. Seleccionamos un dato de referencia.
  2. Copiar como..
  3. Actualizar la información
  4. Guardar la parametrización.
  5. Verificar resultados.

 

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Sobre el autor

Publicación académica de Eneileen Carolina Galindo Lozano, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado.

SAP Master

Eneileen Carolina Galindo Lozano

Profesión: Ingeniero Industrial - Chile - Legajo: CG48X

✒️Autor de: 108 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Profesional preparada para planificar, programar, diseñar, optimizar, dirigir, supervisar y evaluar procesos productivos. capaz de dar soluciones de ingeniería a problemas de manera eficiente y eficaz

Certificación Académica de Eneileen Galindo

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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SAP Expert



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Un buen tip consiste en crear los códigos de los grupos de artículos, haciendo referencia a los tipos de materiales, es decir, si tenemos un tipo de material ZMAP (Materia Prima), los grupos de artículos, podríamos codificarlos como MAPXXXXXX, esto nos da una mejor visualización al momento de realizar búsquedas en los matchcode dentro del sistema, así como a nivel de reportería, aprovechando la bondad que nos da el sistema, para crear códigos alfanuméricos. Las configuraciones de las claves de compras, deben ir ligadas directamente a las políticas de compras y relaciones con los proveedores que tenga definidas una organización.

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Definición de grupos de artículos externos y claves de compra Parametrizaciones adicionales en materiales: - Grupo de artículos. - Grupo de artículos externos. - Clavve valores de compras. Grupo de artículos: se trata de un dato disponible en el maestro de materiales para facilitar la clasifición y agrupamiento. En la parametrización se deberan grabar los valores requeridos para luego, tenerlos disponibles para su aplicación a los materiales. Es un dato de suma utilidad ya que permite el agrupamiento de materiales con similares características, aplicaciones, orígenes, entre muchos otros conceptos. Criterios de parametrización: -Tipos de material. -Origen del material....

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