Unidad 2 – Lección 3: Definición de Grupos de artículos/externos y Claves de Compra
1.
Parametrizaciones adicionales al Maestro de materiales
Se abordarán conceptos adicionales de parametrización, como: Grupo de artículos. Grupos de artículos externos y Clave valores de compra.
1.1.
Grupo de artículos
Es un tipo especial de parametrización, ya que constituyen datos que, agregados en el maestro de datos de un material, permite que sea agrupado o clasificado mediante características previamente determinadas como: Tipo, Origen y utilización del material. Que son de gran utilidad para tareas como: Reporting, Análisis de Stock y MRP.
El campo de grupo de artículos se encuentra en la pestaña o Vista de “Datos básicos – Datos base 1” del maestro del material.
Para configurar el Grupo de artículos, debemos ir a la SPRO: Logística en General -> Maestro de materiales -> parametrización de campos centrales -> definir grupos de artículos.
Dicha pantalla muestra la lista de “grupos de artículos” existentes y cada uno posee un código y una descripción.
Para crearlo, se copia uno existente. Nos permite desde 1- 9 dígitos y se suelen agrupar mediante la numeración.
1.2.
Grupos de artículos externos
Es un grado más de agrupamientos, si es combinado con el anterior.
Para configurar el Grupo de artículos externos, debemos ir a la SPRO: Logística en General -> Maestro de materiales -> parametrización de campos centrales -> Actualizar grupos de artículos externos.
Por medio de esta actividad IMG podrá asignar un material a un grupo de artículos externo o a un grupo de artículos creado según métodos o estructuras externas, es decir ajenas a SAP ( por eso se llaman “externos”.) Ejemplo: Aquí podrá almacenar, por ejemplo, grupos de artículos de CCG o Nielsen. Y su código es Alfanumérico.
1.3.
Claves de valores de compra
Su definición involucra una serie de datos asociados, se asigna al material en la vista de Compras y solo nos permite elegir la clave, ya que el resto de datos depende de la clave que elijas que se parametriza en la SPRO.
En el maestro de materiales se almacenan las reglas para:
- reclamar las entregas pendientes;
- permitir entregas incompletas o exceso de suministro;
- exigir la confirmación de las posiciones de pedido;
- normas de envío. (Designa las condiciones de embalaje y envío a cumplir por el proveedor.)
En esta actividad IMG se especifican dichas reglas en la clave de valores de compras.
En los documentos de compras se proponen los datos a partir de ese registro de información, o bien (si éste no está disponible) a partir del registro maestro de materiales.
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1.3.1
Datos incluidos en la definición de la “Clave de Compras”
Reclamaciones: días de espera antes de hacer un reclamo automático al proveedor, ante el incumplimiento de la entrega, Si la cantidad de días fuera negativa, el reclamo se convertiría en un recordatorio.
Tolerancia falta y exceso de suministro: No permite valores fuera de dicho porcentaje
Exceso Ilimitado: No tiene tope máximo de cantidad de recepción.
Porcentaje entrega mínima: porcentaje mínimo dispuesto a recibir, respecto a lo solicitado.
Se parametriza en SPRO: Gestión de materiales -> Compras -> Maestro de materiales -> Definir Claves de valores de compra.