Definición de grupos de artículos/externos y Claves de Compra
1.0 Parametrización adicionales al maestro de materiales.
Materiales -- Parametrizaciones adicionales ---- Grupos de artículos / grupos de artículos externos / Clave valores de compras
1.1 Grupos de Artículos
Es un parámetro de agrupación o clasificación de acuerdo a las características en común con diversos artículos.
Tipo de material
Origen de material
Utilización
Esto permite agrupar materiales y facilitar tareas como
Reportes
Análisis de stock
Planificación de necesidades / MRP
IMPORTANTE: Los criterios de clasificación que se definan deberán de ser analizados detalladamente antes de su implementación dada su importancia y dado lo complejo y costoso que sería modificarlos.
Grupos de artículos
Grupos de Artículos: se trata de un tipo especial de parametrización, ya que los Grupos de Artículos constituyen datos que, agregados en el maestro de datos de un material, permiten su agrupamiento o clasificación de acuerdo a características previamente determinadas: Tipo de material ,Origen del material y Utilización del material
Gestionar Grupos de Artículos externos: se trata de una clasificación similar a la anterior, pero que desde el punto de vista operativo, permitirá un grado más de agrupamiento de los materiales si es combinado con el anterior.
La siguiente ruta indica el acceso mediante el menú del SPRO para configurar los Grupos de Artículos externos.
Menú del SPRO
Logística en general
Maestro de materiales
Parametrización de campos centrales
1.1.1 Selección de un registro modelo
1.1.2 crear un registro nuevo como copia
1.1.3 Actualizar datos
1.1.4 Guardar
1.1.6 Verificación de la configuración
1.2 Grupos de Artículos Externos
Este tiene características similares al grupo de art. Std. Pero permite un siguiente nivel de agrupamiento de los materiales.
1.2.1 Selección - Copiar como - Actualizar info - Guardar parametrización - verificar resultados -
1.3 Claves de valores de compra
Este campo de clve de valores de compra funciona como una llave para que los campos de la vista de compras aparezcan… esto facilita la gestión de los datos.
Clave de compras
Se trata de un dato disponible para el maestro de datos de los materiales, específicamente en la vista de Compras, que permite definir una serie de parámetros o información asociada al proceso de recepción del material en el almacén, reclamos o recordatorios a los proveedores, entre otros.
Si bien este es un dato que se aplica a los documentos de compra, surge de un recurso de parametrización que pone las opciones a disposición del usuario.
Fundamentalmente se orienta a fijar para cada documento las tolerancias de entrega de mercadería (máximo, mínimo, sin límite, etc.) y cantidades de días para enviar al proveedor de manera automática, un recordatorio de la fecha de entrega prevista para la misma.
De manera similar, y a través de una cantidad de días podría enviarse al proveedor un reclamo por una entrega no efectuada en término (posterior al plazo pactado).
1.3.1 Datos incluidos en la definición de la clave de compras
- Reclamaciones: Refiere a los dias de espera antes de realizar un reclamo automático al proveedor ante el incumplimiento de la entrega. Si este dato es negativo, el reclamo se convierte en recordatorio.
- Tolerancia falta de suministro: Determina un % que se tolerará como faltante en la entrega. Excediendo el %, se rechaza la entrega.
- Tolerancia exceso de suministro: Determina un % que se tolerará como excedente en la entrega. Excediendo el %, se rechaza la entrega.
- Exceso ilimitado de suministro: al activarse el check, el usuario puede recibir cantidades ilimitadas de producto al momento de registrar una entrada.
- Porcentaje entrega mínima. Determina la cantidad mínima que será admisible recibir respecto al total solicitado.
1.3.2 Creación---- > Selección - copiar como - actualizar info- guardar - verificar