✒️SAP MM / Definición de Grupos de artículos/externos y Claves de Compra Por Juan Sanchez
SAP MM Definición de Grupos de artículos/externos y Claves de Compra
DEFINICION DE GRUPOS DE ARTICULOS EXTERNOS Y CLAVES DE COMPRA
PARAMETRIZACIONES ADICIONALES AL MAESTRO DE MATERIALES
Esta lección abarca los siguientes conceptos:
- Grupos de artículos
- Grupos de artículos externos
- Clave valores de Compras
GRUPOS DE ARTICULOS
Es un tipo especial de parametrización que agregados en el maestro de datos del material permiten su agrupamiento o clasificación de acuerdo a características previamente determinadas:
- Tipo de material
- Origen del material
- Utilización del material
Los criterios son solo algunos de los muchos que podrán adoptarse para agrupar los materiales y cuya finalidad puede ser la aplicación en tareas como:
- Reporting
- Análisis de Stock
- Planificación de necesidades o MRP
Una vez definida la adaptación de los datos es posible su cambio, pero suele ser necesario invertir mucho esfuerzo.
El grupo de artículos se encuentra definido en la vista Datos Base 1 del maestro de artículos
La configuración de los grupos de artículos los realizamos en el siguiente customizing:
- SPRO (IMG Referencia SAP) -> Logística en general -> Maestro de materiales -> Parametrización de campos centrales -> Definir grupos de artículos (Define Material groups)
La transacción es OMSF, se puede observar que cada grupo posee un código y una descripción, el campo de código tiene hasta 9 posiciones, se puede utilizar, por ejemplo, las primeras posiciones para determinar el grupo y las ultimas para definir los componentes de dicho grupo.
Para crear un nuevo grupo de artículos a raíz de uno existente:
- Seleccionar un registro como modelo
- Crear un registro nuevo como copia
- Actualizar los datos para el nuevo grupo
- Guardar la nueva configuración
- Copia simultánea de un lote de registros.- En ocasiones es necesario y posible copiar varios registros en una misma operación.
- Preparar los datos en Excel (las columnas necesarias que correspondan a la cantidad de columnas a copiar en l apantalla de sAP).
- Copiamos las columnas al portapapeles
- Seleccionamos en SAP tantos registros como requerimos agregar
- Pulsamos el botón “Copiar como….”
- Posicionamos el cursor sobre el primer registro y procedemos a actualizar los datos pegando la información que proviene de Excel, con eso se copiarán todos los datos del portapapeles.
- Verificación de la configuración nueva.- Entrar nuevamente a l apantalla y validar que la copia realizada exista en los grupos de artículos.
GRUPOS DE ARTICULOS EXTERNOS
Es una clasificación similar a la anterior pero, agrupa un grado mas del agrupamiento de los materiales si es combinado con el anterior.
Para revisar este agrupamiento lo hacemos en el siguiente customizing:
- SPRO (IMG Referencia SAP) -> Logística en general -> Maestro de materiales -> Parametrización de campos centrales -> Actualizar grupos de artículos externos (Maintain External Material Groups)
Para crear un nuevo grupo de artículos externos, seguimos la técnica ya aprendida……
- Seleccionamos un registro….
- Copiar como…..
- Actualizar la información para el nuevo registro
- Guardar la nueva parametrización
- Validar que la nueva parametrización se haya salvado
CLAVES DE VALORES DE COMPRAS
Cuando revisamos el maestro de materiales en el apartado de valores de compras, el campo llave en este apartado es el campo “Clave de valores de compras” y todos los demás campos de ese apartado están sombreados y protegidos, esto indica que esos valores están directamente relacionados a la clave de campos de compra y no son manejables individualmente.
Para revisar el customizing de los valores de grupos de compras, utilizamos la siguiente ruta:
- SPRO (IMG Referencia SAP) -> Gestión de materiales -> Compras -> Maestro de materiales -> Definir clave de valores de compras (Define Purchasing Value Keys)
Se despliega una pantalla con las claves de compras dadas de alta en el sistema, con la lupa (detalles) podemos abrir una pantalla completa para revisar los parámetros de cada clave:
- Reclamaciones.- Hacen referencia a los días de espera antes de efectuar un reclamo en automático al proveedor por incumplimiento de la entrega, si la cantidad de días fuera negativa, el reclamo se convierte en recordatorio.
- Tolerancia de falta de suministro.- Determina un porcentaje que se tolerará como faltante en la entrega, una cantidad de la entrega por debajo de este valor, será rechazada.
- Tolerancia en exceso de suministro.- Hace referencia al máximo exceso permitido en una entrega de mercadería, un valor por encima de esta cantidad no se permitirá el ingreso al sistema.
- Exceso ilimitado de suministro.- Al tildar esta casilla se dará libertad al operador de recibir una cantidad ilimitada del producto al momento de registrar la entrada.
- Porcentaje de entrega mínima.- Determina la cantidad que será admisible recibir respecto al total solicitado al proveedor.
Y, de acuerdo al método aprendido, para generar una nueva clave de valores de compras:
- Selecciona la clave a copiar
- Presiona el botón “copiar como….”
- Actualiza la información para la nueva clave y sus valores
- Guarda la nueva parametrización
- Verifica los resultados
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Sobre el autor
Publicación académica de Juan Gregorio Sanchez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado.
SAP Expert
Juan Gregorio Sanchez
Mexico - Legajo: KK39D
✒️Autor de: 125 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP PM
- Carrera Consultor SAP PP
Disponibilidad Laboral: PartTime
Presentación:
Cada dia es una nueva oportunidad para aprender.
Certificación Académica de Juan Sanchez
