Unidad 6 leccion 2
1. Tipos de doc utilizados en los mov de mercadería
En esta lección analizaremos los tipos de doc q serán aplicados a los doc de mat y contables al momento de registrar los mov.
Siendo su defincion estándar y no requiriéndose en gnral, la definición de nuevos, nos interesa conocer el ámbito del SPRO donde se gestiónan y las variables q intervienen en la misma.
El esquema sgnte indica el camino a seguir en el SPRO xa alcanzar la definición de los tipos de doc:
Menu SPRO
èGestion de mat
èGestion de stock e inv
èAsignacion de num
Al ingresar x la ruta indicada nos encontraremos con la sgnte pantalla, a saber:
Donde la primera de las opciones nos presentara la parametrizacion de los tipos de doc
Es importante señalar q la opción a la q ingresaremos no será especifica de los mov de mercadería, sino q contendrá todos los tipos de doc disponibles xa el mundo FI, x tanto, dbrmos remitirnos exclusiva/ a aquellos q son nuestro interés.
Del listado al q accederemos solo serán de nuestro interés aquellos q se encuentran remarcados con la línea roja y q están asociados a las operaciones q estamos analizando.
A fin de interpretar el alcance o influencia de este parametro ingresaremos en uno de ellos y veremos en detalle las variables pples q impactan en la definición del doc, a saber:
En el esquema han sido destacados algunos de los parámetros los q pasaramos a analizar a continuacion:
Clase de doc: hace refefencia al código del mismo ("WE”) y lleva asociada una descripción q lo identifica.
Rangos números: Mediante este parámetro se le indicara el rango de numeración q se asociara con esta clase de doc. A continuación analizaremos el procedimiento de definición de los mencionados rangos.
Clase de anulación: se refiere al tipo de doc q se generara cuando se anule uno con esta calse asignada. Sino se indicara ninguno, será utilizada la misma clase.
No esta de demás recordar q esta sección de parametrización es la misma q xa otros doc de Sap, x tanto pueden aparecer datos q no son utilizados xa esta aplicación. Xo si xa otras diferentes.
Xa aclarar el concepto y recordarte q la ayuda de Sap puede serte muy valiosa en muchos casos, aprovecho xa la asociada a esta definición.
Clase de ctas permitidas: Esta definición determina el ámbito de utilización del tipo de doc, esto es si correspondiera su uso a una imputación contable de alguna de las mencionadas o xa todas. En este caso, x tratarse de un mov de mercadería solo será asociado al ingreso de:
o Activo Fijo: podrá ser imputado xa el ingreso de un activo fijo, esto es, un bn de uso de la emp (computadores, automóviles, escritorios. ect)
o Mat: sera el caso cuando se ingreso un producto al stock.
o Cta de Mayor: sera de utilización en los casos donde existan mov de mercadería adquiridos xa consumo, y x tanto imputados a alguno objeto de costo y una cta de mayor determinada.
A modo de ej, se presenta el caso de la clase de doc xa la salida de mat:
Donde observaremos gran similitud con el anterior, a excepcion del rango de num
Dado q, como mencionaramos anterior/, es poco frecuente la necesidad de definicion de una clase de doc xa este recurso de Sap, no avanzaremos en el procedimiento de creacion de nuevas opciones.
Aunq les cuento q te seria de suma facilidad efectuarlo de si en tu actividad futura se presentara uno de estos remotos casos.
2. Asignacion de tipos de doc x TX
Dentro de los recursos de parametrización, Sap ofrece uno muy simple xa asignar la clase de doc al momento de efectuar las diversas operaciones disponibles.
Los sgntes esquemas reflejan las pantallas desde las cuales se accedera a la configuración y modificación de valores, si fuera necesario.
Si ingresamos en las opciones recomendadas con una linea roja, observaremos las clases de doc asignadas a c/u. Estas seran en forma estandar “WE” o “WA”. Veamos las sgntes imágenes q reproducen las parametrizaciones existentes en el sist.
Si bn se observa un num de TXs a aplicar a diversas operaciones (muchas de ellas en desuso o poco frecuentes), lo mas importante es q presten atencion a q las entradas de mercaderia tiene asignadas x defecto la clase de mov “WE” y las salidad x diferentes conceptos, la clase “WA”.