SAP MM / Definición de Clases de documentos Por Fernando Leal

En SAP MM, los movimientos de mercadería utilizan diferentes tipos de documentos que permiten identificar y controlar cada operación logística y su impacto en el inventario y la contabilidad. El principal es el documento de material, que se genera siempre que se registra una entrada, salida o traslado de mercancías y sirve como respaldo del movimiento físico del stock. Cuando el movimiento tiene impacto contable, el sistema genera además un documento contable, el cual registra automáticamente las contabilizaciones en las cuentas de mayor correspondientes, garantizando la integración entre MM y FI. En ciertos procesos, como entradas de mercancía referenciadas a pedidos de compra,...

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La parametrización de las clases de documentos para entradas de mercadería en SAP MM define cómo se registran y controlan estos movimientos en el sistema. A través de esta configuración se determinan aspectos como la numeración de documentos, el rango de números asignado, el tipo de contabilización en inventario y en contabilidad, la visualización de campos obligatorios u opcionales, así como las validaciones y autorizaciones necesarias. De esta forma, cada clase de documento permite diferenciar y estandarizar las distintas operaciones de entrada (por ejemplo, contra pedido, contra orden de producción o devoluciones), asegurando trazabilidad, control y correcta integración...

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Definición de Clases de documentos Definir Rangos de números para Movimientos de mercadería > Menú del SPRO |-> Gestión de materiales |-> Gestión de stocks e inventario |-> Asignación de números |-> Especificar asignación de números para documentos contables Ingresado a la transacción se abren dos grupos de objetos, ingresamos a Definir Clase de documentos y luego a clases de documentos Contabilidad financiera En eta opción encontraremos la parametrización de los Tipos de documentos que no será específica para los movimientos de mercadería si no que contendrá todos los tipos de documentos disponibles. En esta...

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Definición de Clases de documentos Tipos de documentos utilizados en los movimientos de mercadería Utilizamos el ámbito SPRO para alcanzar la definición de los Tipos de documentos: Definir Rangos de números para Movimientos de Mercadería. Asignación de números. Modificar vista Clases Documento: Algunos parámetros relacionados como: Clase de Documento Rango números Clase de anulación Clase de cuentas permitidas Activo Fijo: podrá ser imputado para el ingreso de un ingreso de un Activo Fijo, esto es, un bien de uso de la empresa. Material Cuenta de mayor

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DEFINICION DE CLASES DE DOCUMENTOS Ruta SPRO- Gestión de materiales - Gestión de stocks e inventario - Asignación de números - Especificar asignación de números para documentos contables; Luego seleccionar en la ventana siguiente clases-doc contabilidad financiera, la opción anterior no es específica de movimientos de mercadería, pero contiene todos los tipos de documentos disponibles para el módulo FI, por tanto, se debe utilizar exclusivamente los que se necesiten, según el interés de la parametrización requerida. Por ejemplo: WA - Salida mercancías WE - Entrada mercancías Dentro de la modificación de una clase de...

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Lección 2 - Definición de Clases de Documentos Tipos de documentos utilizados en los movimientos de mercadería Para gestionar rangos de numeración a aplicar a los movimientos de mercadería SPRO Gestión de Materiales Gestión de Stock e inventarios Asignacion de numeros Num. para documentos contables Num. para documentos material e inventario Num. para documentos contables Del listado obtenido solo es de interés en MM: que estan asociados a las operaciones que analizamos...

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La ruta por la cual se parametriza en SPRO los movimientos de mercaderías son: Gestión de materiales - Gestión de stock e inventario Las clases de documentos para movimientos de mercaderías son: WE entrada de mercaderías y WA salidas de mercaderías. Los rangos para las entradas de mercaderías comienzan con 50 y para las salidas de mercaderías comienzan con 49. Las cuentas permitidas para movimientos de mercaderías son: - Activos fijos - Deudor - Acreedor - Material - Cuenta de mayor En el formato de los campos nos permite establecer los estados de los campos para las transacciones y clases de documentos asociados a los movimientos de mercaderías.

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Definición de Clases de documentos 1.0 Tipos de documentos utilizados en los mov. De mercancia. Nos indica que podemos seleccionar de una amplia gama de doc contables disponibles. Sin embargo aquí es donde debemos apoyarnos del colega FI para determinar la clase de doc correcta a utilizar en nuestros mov de mercancia. En cada uno de los doc vemos parámetros relativos a los tipos y descripción, Rango de números asignado, tipo de documento para cancelación., tipos de imputación & cuentas permitidas. Clase de documento. Hace referencia al código del mismo (WE) y llega asociada una descripción que lo identifica. Rango con este parámetro se le indica la numeración...

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TIPOS DE DOCUMENTOS En un dato clave en el momento de creación de un nuevo documento, ya que define sus principales características. Es solicitado al comienzo del mismo y define características tales, como la numeración, estado de los campos, características de aprobación, entre otros. También denominado clase de documento consiste en un recurso de SAP para que, dadas condiciones particular de un proceso de negocio, por ejemplo de compras o ventas, se definan nuevas clases de documentos y se apliquen parametrizaciones adaptadas a las condiciones especiales del mismo.

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Tipos de documentos utilizados en los movimientos de material: Asignación de números (transacción OMBA): En esta transacción veremos los diferentes tipos de documentos de MM y FI, se debe tomar en cuenta solo los de nuestro interés. lo que comienzan por w. En el esquema tenemos lo siguiente: Clase de documentos, Rango de números y clase de anulación. Clase de documento: es la codificación del tipo de documento y leva su descripción. Rango de números: es el rango de número que se asociará con ese tipo de documento. Clase de anulación: es el tipo de documento que se generará cuando se anule uno con este clase asignada y si no se indica ninguno el...

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