Definición de Características
1- Introducción a las Características
Las Características representan los datos o campos según los cuales se diseñan las Estrategias de liberación y cuyos valores serán aplicados a la Clasificación de las Estrategias de liberación y luego comparados con la SolPed para determinar o no la aplicación de una estrategia al documento.
La 'Característica' generada se aplica a las denominadas 'Clases'.
2- Parametrización de las Características
Ingresemos por la opción SPRO indicada:
Compras - Solicitud de pedido - Procedimiento de liberación - Procedimiento sin clasificación - Tratar características
... Tratar Características: en esta actividad (SPRO) se crean las características para un procedimiento de liberación con clasificación.
Las características de la clasificación constituyen los criterios para una condición de liberación. Cuando se han cumplido los criterios de una condición de liberación, la estrategia de liberación correspondiente es asignada a la solicitud de pedido.
Ejemplo: Condición de liberación para la estrategia de liberación SP:
Característica: Valor total solicitud pedido Valor característica: superior 5.000 EUR
Si el valor total de una solicitud de pedido es superior a 5.000 EUR, se asigna a la solicitud de pedido la estrategia de liberación SP.
Condiciones previas: En la estructura de comunicación CEBAN encontrará todos los campos que se pueden aplicar como características para una estrategia de liberación. La estructura denominada 'CEBAN' interviene en el diseño de la Característica y permitirá escoger el campo correspondiente como criterio para la estrategia.
2.1- Crear una nueva Característica
Desde la pantalla: 'Gestión de características' se puede crear, modificar o visualizar Características.
- Crear nueva característica: ingresaremos el nombre de nueva característica y pulsamos el botón CREAR para así acceder a la pantalla del ingreso de los datos. Donde ingresaremos únicamente una denominación y luego vamos a la solapa "datos adicionales" donde se nos solicitarán las datos siguientes:
- Tabla: Corresponde a la estructura desde la cual le indicaremos a SAP cual será el dato o campo de referencia para la característica, que en el caso de las solped, será la estructura CEBAN.
- Nombre del campo: Corresponde al nombre de la estructura Ceban qué hace referencia al dato en cuestión. Para determinar su nombre técnico ingresamos a la SE11. Por ejemplo el campo KOSTL es "centro de coste", el cual utilizaremos en La definición del característica.
- Completar los datos de la estructura de referencia CEBAN: Los espacios asociados a tabla y campo Serán completados con la estructura Indicando La denominación de la tabla Y el nombre técnico del campo Definido como característica.
- Completar los datos básicos: En la solapa datos básicos completamos la información general, cuyos datos principales han sido tomado de la estructura CEBAN . El dato que deberemos determinar es el de "valoración" esto es si la característica podrá asignar a la estrategia uno o más valores.
- Completar las denominaciones: En la solapa denominaciones podremos Ingresar El texto asociado a la característica en diversos idiomas Si fuera necesario.
- Completar los valores disponibles: Está solapa permite el ingreso de los valores disponibles en el sistema para esta característica, esto es, Todos los centros definidos En la estructura de la organización, todos los centros de costos utilizados, entre otros. En esta sección existe una casillero que podemos tildar llamado "Valores adicionales", el cual al tildarlo SAP permitirá el ingreso de valores en la clasificación diferentes a los definidos en la característica.
- Guardar la característica: Con los datos ingresado ya podremos Registrar la característica definida en el botón correspondiente.
- Verificar resultados. Se accede a la nueva 'Característica' para verificar su existencia e información.