✒️SAP MM / Definición de Características Por Gustavo Betancur Guzmán

Unidad 4 leccion 2

1. Introduccion a las características

Tal como hemos mencionado anterior/ las características representa los datos o campos s/n los cuales se diseñan las estrategias de liberación y cuyos valores serán aplicados a la clasificación de las estrategias de liberación y luego comparados con las solped xa determinar o no la aplicación de una estrategia al doc.

En esta lección veremos el proceso de diseño de una “característica” q luego podremos aplicar a las denominadas “Clases”.

2. Parametrizacion de las características

Ingresamos x la opción SPRO indicada en la imagen sgnte:

Menu SPRO

èCompras

èSolped

èProcedimiento de liberación

èProcedimiento con clasificación

ètratar características

Antes de ingresar a la opción de parametrizacion aprovecharemos a llamar a la ayuda de Sap, con un doble objetivo; el primero de ellos, xa ampliar nuestros conocimientos y la segunda, xa recordarte q puede serte de utilidad en muchos momentos.

La primer parte, segura/ te confirme lo q aprendimos en cuanto a q, dada una característica aplicada a la clasificación de las estrategias, cuando el valor de alguna de ellas coincidan con la del doc, la estrategia será tomada x la solped.

Hay algo q menciona la ayuda y q quizás la haya pasado desapercibido.

Hace mención a una estructura denominada “CEBAN” la cual, tal como veremos, interviene en el diseño de la característica y permitirá escoger el campo correspondiente como criterio xa la estrategia.

Accedemos a la sgnte pantalla a saber:

Desde aquí dispondremos de los recursos xa crear, modificar o visualizar características

2.1 Crear una nueva característica

Como vemos en la anterior pantalla, ingresamos un nombre de característica y utilizaremos el botón “Crear”” ”, y acceder a la pantalla de ingreso de sus datos:

Donde ingresamos sola/ una denominación q la identifique e iremos a la solapa “datos adic” q observamos en la figura anterior.

Dispondremos de la opción de crear una característica en referencia con otra existente utilizando el botón correspondiente “” y recibiendo una ventana xa ingresar la característica de modelo.

Pasamos a la solapa indicada en la figura sgnte:

La imagen nos indica q serán solicitados dos datos q describiremos a continuación:

Ø Tabla: corresponde a la estructura desde la cual indicaremos a Sap cual será el campo o dato de referencia xa la característica, q en el caso de la solped será la estructura “CEBAN”, q mencionaramos una línea antes.

Ø Nombre campo: Corresponde al campo de la estructura “CEBAN” q hace referencia al dato en cuestión. Xa determinar su nombre técnico, aprovecharemos lo aprendido en lecciones anteriores de cómo visualizar una estructura mediante la TX SE11, cuya pantalla se replica a continuación.

Donde ha sido destacado el campo “KOSTL – centro de costo” q utilizaremos en la definición de la característica.

2.2 Completar los datos de la estructura de referencia (CEBAN)

Los espacios asociados a la tabla y campo serán completados con los datos de la estructura indicando la denominación de la (tabla) y el nombre técnico del campo definido como característica.

2.3 Completar los datos básicos

La solapa “dat.basic” permitirá completar la inf gnral requerida xa la característica, tal como lo vemos la figura sgnte.

Como podemos ver, los datos pples diferidos al tipo de dato y Q de posiciones han sido tomados de la estructura “CEBAN” y no dbran ser modificados.

El dato q dbrmos determinar es el referido a la “valoración”, esto es, si la característica podrá asignar a la estrategia de liberación uno o varios valores. En este caso, marcaremos la opción indicada, ya q una misma estrategia puede ser asociada a diversos Centros de costos

Contrario seria el caso de los valores, donde asignaríamos un solo rango.

2.4 Completar las denominaciones

La sgnte figura muestra la solapa “denominación” donde podremos ingresar el texto asociado a la característica en diversos idiomas, si fuera necesario.

2.5 completar los valores disponibles

Esta solapa permitirá el ingreso de los valores disponibles en el sist xa esta característica, esto es, todos los centros definidos en la estructura de la org, todos los centros de costos utilizados entre otros.

La imagen sgnte muestra un ej con los datos ya ingresados xa los centros de costos del ambiente utilizado:

Observando los códigos de los centros de costo y la denominación q visualizaremos en las estrategias. Notaremos q, auq estos datos se encuentren presentes en una tabla de Sap (“CSKS”) no tendremos acceso al matchcode xa consultar los vlres y validarlos. Esto implica q dbmos ser cuidadosos la completar esta lista xa no incluir vlres erróneos, xo tampoco omitir inf real.

Esta lista dbra ser actualizada toda vez q sea agregado un centro de costo (o el objeto q corresponda) al sist, ya q es independiente de su creación.

¿Q función cumple el casillero “val.adicionales”?

Si estuviera activado (tildado), Sap permitiría el ingreso de vlres de la clasificación de las estrategias diferentes a los definidos en la característica.

Xa aclarar total/ lo mencionado en el recuadro anterior, te propongo a analizar la figura sgnte:

El esquema indica, en primer termino los vlres disponibles en la característica, en la cual se ha activado la opción de “val.adicionales”.

A continuación se presenta la clasificación de una estrategia a la cual le agregamos y es aceptado el vlor “YDJF” (no definido en la caracteristica).

Ello es posible dbdo a la aparición de un casillero adicional en los vlres.

2.6 Guardar característica

Los datos ingresados ya estaremos en condiciones de registrar en el sist la característica definida. Utilizando el botón correspondiente procederemos con la actividad mencionada, a saber:

La leyenda mostrada al pie de la pantalla nos indica q las características han sido guardadas.

2.7 Verificacion de la característica

Creada una nueva característica, solo nos resta acceder a la misma para verificar su existencia e inf. A qui se muestra

La figura muestra el contenido de la característica en c/u de las secciones de datos.

Aprovechando q en estas lecciones anteriores hemos incorporado un herramienta de suma utilidad xa un consultor, te mostrare a continuación una imagen y te propongo responder a las preguntas y las actividades q menciono luego de ella:

Terminamos el concepto de “caracteristicas” y luego seguimos en la próxima lección abordaremos el tema de las clases, donde aplicaremos este recurso.