CEBAN toma como base los campos de la tabla EBAN, que almacena las posiciones reales de la solicitud de pedido. A través de CEBAN, SAP expone estos campos para que puedan ser utilizados en la definición de características dentro del sistema de clasificación (CLAS). Esto permite seleccionar campos como centro, grupo de compras, tipo de documento, material, tipo de imputación, proveedor, moneda y valor de la posición, los cuales son críticos para la toma de decisiones en la liberación.
Desde el punto de vista funcional, CEBAN actúa como un puente entre el documento de compras y la lógica de liberación. Cuando se crea o modifica una SolPed, SAP copia los valores relevantes de EBAN a la estructura CEBAN y los compara contra las estrategias de liberación definidas. Si los valores coinciden con una estrategia configurada, el sistema asigna automáticamente la estrategia correspondiente y bloquea el documento hasta que sea liberado.
A nivel técnico, CEBAN pertenece al tipo de clase 032, que es exclusivo para estrategias de liberación de solicitudes de pedido. Esto significa que solo las clases creadas con este tipo pueden utilizar las características basadas en CEBAN. Cada característica está vinculada a un campo específico de la estructura, lo que garantiza consistencia y control en la evaluación de las condiciones.
En la práctica, comprender la estructura CEBAN es clave para una correcta parametrización, ya que solo los campos disponibles en esta estructura pueden usarse como criterios de liberación. Una mala selección de características puede provocar estrategias que no se asignen correctamente o bloqueos innecesarios. Por ello, CEBAN es un componente central para asegurar un flujo de aprobación eficiente, flexible y alineado con las políticas de compras de la organización.