DEFINICION DE CARACTERISTICAS
Las características representan los datos o campos sobre los cuales se diseñan las estrategias de liberación, estos valores se aplican a la Clasificación de las estrategias de liberación y luego son comparados con la SolPed para determinar o no la aplicación de una estrategia al documento.
Enseguida veremos como diseñar una “Característica” que luego se aplicará a las denominadas “Clases”.
PARAMETRIZACION DE LAS CARACTERISTICAS
Seguimos la siguiente ruta:
- SPRO (IMG Referencia SAP) -> gestión de Materiales -> Compras -> Solicitud de pedido -> Procedimiento de liberación -> Procedimiento de clasificación -> Tratar características
- “SPRO (SAP Reference IMG) -> Materials management Purchasing -> Purchase requisition -> Purchase Procedure -> Procedure with Classification -> Edit Characteristics”
La transacción es CT04, podemos pedir ayuda de este procedimiento para obtener información detallada y, en la que básicamente reafirmaremos dos cosas:
- Dada una característica aplicada a la clasificación de las estrategias, cuando el valor de alguna de ella coincida con la del documento, la estrategia es tomada para la solped.
- La ayuda hace mención a la estructura denominada “CEBAN” la cual interviene en el diseño de la característica y permitirá escoger el campo correspondiente como criterio para la estrategia.
Al acceder a la pantalla CT04 disponemos de los recursos para crear, modificar o visualizar Características.
CREAR UNA NUEVA CARACTERISTICA
En la pantalla CT04 damos el nombre de la nueva categoría y presionamos el ícono “Crear”, y el sistema nos permite acceder sus datos:
- En los datos básicos indicamos la descripción de la característica, el status, el tipo de datos y la longitud de la característica.
- El los datos adicionales debemos indicar los siguientes datos:
- Tabla: Corresponde a la estructura desde la cual indicaremos a SAP el campo o referencia para la característica, para el caso de solped, la estructura de la tabla debe ser “CEBAN”.
- Nombre del campo: Corresponde al campo en CEBAN que hace referencia al dato en cuestión
Al seleccionar el campo, el sistema toma sus valores para llenar algunos espacios asociados a la tabla/campo.
- Data type y longitud del campo.
- Completar la información general en la vista Datos básicos, principalmente el dato a determinar es la Valoración:
- De varios valores.- Se indica cuando una estrategia puede ser asociada a diversos rangos de valores o Centros de Costos.
- De un valor.- Se indica cuando se asigna a un solo rango.
- En la vista Denominación (Descriptions) indicamos el lenguaje y la descripción de la característica.
- En la vista Valores definimos los valores disponibles en el sistema para esta característica y su denominación (Esta lista debe ser actualizada toda vez que sea agregado, por ejemplo, un Centro de costo si fuese el caso que se comparen estos para su aprobación, ya que dicha lista es independiente de la creación de Centros de Costos).
- Si tildamos el casillero “valores adicionales” estamos indicando que el sistema permita el ingreso de valores en la Clasificación de Estrategias diferentes a los definidos en la Característica.
- Guardamos la Característica, el sistema nos indica con un mensaje a pie de pagina que la característica ha sido guardada, y con eso estamos en condiciones de registrar en el sistema la característica definida, usando el botón correspondiente.
- Verificamos que nuestra nueva característica se encuentre en la lista, entramos nuevamente a la pantalla y seleccionamos el nombre de nuestra característica, podemos revisarla, borrarla, modificarla, copiarla, etc.