Configuración de Estrategia de Liberación para Pedidos
Generalidades de las Estrategias de liberación de pedidos.
Habiendo analizado exhaustivamente todos los conceptos y aplicación práctica de las Estrategias de liberación aplicadasa las Solicitudes de pedido, en esta oportunidad capitalizaremos todo lo aprendido y enfocaremos nuestra atención en las especulaciones de las estrategias aplicadas a los pedidos.
Como primer paso, recordamos los elementos básicos que manejamos en la parametrización de las Estrategias de liberación
Características: se refiere a cada uno de los criterios utilizados para asignar información a las estrategias, para luego, ser tomadas por los documentos que coincidan con ellos. De manera similar a las SolPed, para los Pedidos deberemos escoger los datos en los que se base el criterio de aprobación de documentos (Plantas o Centros, Grupos de Compras, Tipo de material, Grupo de artículos, entres muchos otros.)
Clases: definidas las características, serán agrupadas en la llamada Clase, la que será adoptada al momento de parametrizar las estrategias.
Estrategia: se trata de diferentes combinaciones que deberán ser parametrizadas a fin de adaptar la herramienta a las condiciones de la empresa para aprobación de documentos de compras.
Información adicional: además de los elementos mencionados, las estrategias incluyen otras definiciones a tener en cuenta, tales como indicadores de liberación y Códigos de aprobación.
Estrategia de liberación:
- Definición de características
- Definición de Clase
- Definición de grupos
- Definición de Códigos
- Definición de indicadores
- Definición de estrategias
Donde podemos observar todos los aspectos mencionados anteriormente. Por su similitud con el procedimiento de parametrización de las SolPed, sólo haremos mención de las definiciones particulares yejemplos presentes en el ambiente de SAP.
Características
Se muestran las DOS características para los Pedidos. En una de ellas, el tomado como referencia el GRUPO DE COMPRAS y en la restante, se define loas RANGOS de valores que adoptarán las estrategias.
En la segunda Característica se han definido rangos de valores, pero donde el primero de ellos no comienza con "0" (cero) sino desde un valor predeterminado.
Nota Importante:
Lo anterior nos indica, que al utilizar estos valores en la parametrización, los Pedidos cuyos importes sean inferiores a este valor no tomarán Estrategias de liberación.
Clases
Para la creación de una Clase asociada a las Estrategias de liberación de Pedidos utilizaremos las Características mencionadas anteriormente.
.... inclusive podríamos utilizar dos Características simultáneamente para los importes de DOS MONEDAS diferentes.
En este caso, una de ellas contendrá los valores de rangos de importes y la otra un valor mayor que "0" ("> 0.00)
Estrategia de Liberación
Grupos de la estrategia - Códigos de niveles de aprobación - Indicadores de estado de doc. .....
Si bien, el tratamiento del tema no requiere explicaciones adicionales a partir de los visto.... es sumamente dinámico y suele ser aplicado en muchas ocasiones.
Detalles prácticos a tener en cuenta y aplicar en cada oportunidad:
- La utilización de los Grupos dependerá de la complejidad de las estrategias, podríamos abandonar el uso de únicamente "R2" por otras combinaciones.
- Los campos escogidos para las Características deben ser cuidadosamente seleccionados, cambios posteriores podrían requerir mucho esfuerzo.
- Diseñar los indicadores necesarios para dar una referencia correcta a los usuarios del estado de liberación del documento.
- Ser cuidadoso en la información de la Clasificación a fin de evitar errores por omisión o duplicación en su información y existir más de una estrategia con similares datos. Se recomienda efectuar auditorías periódicas y en lo posible aprovechar los recursos de procesamiento de excel u otro programa para determinar inconsistencias.
Para completar los conceptos referidos a este tema.....
Muy Importante:
A diferencia de las opciones de liberación de las SolPed en el caso de los Pedidos SOLO PUEDEN SER LIBERADOS EN SU TOTALIDAD, esto es, a nivel de cabecera y todas las posiciones simultáneamente.