✒️SAP MM / Configuración de Estrategias de Liberación para Pedidos Por Miguel Pineda Vela

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SAP MM Configuración de Estrategias de Liberación para Pedidos

SAP MM Configuración de Estrategias de Liberación para Pedidos

    1. Generalidades de las estrategias de liberación de pedidos

    Elementos básicos de la parametrización de las estrategias de liberación:

    • Característica: Se refiere a cada uno de los criterios utilizados para asignar información a las estrategias, para luego, se tomadas por los documentos que coincidan con ellos. Similar a la SolPed, pero aquí se deben escoger los datos que se basen en criterios de aprobación de documentos. (Plantas, centros, grupos de compras, tipo de material, grupo de artículos, etc.)
    • Clase: Definidas las características, serán agrupadas en la llamada clase, la que será adoptada al momento de parametrizar las estrategias.
    • Estrategias: Se trata de diferentes combinaciones que deberán ser parametrizadas a fin de adaptar la herramienta a las condiciones de la empresa para la aprobación de los documentos de compra.
    • Información adicional: Se deben tener en cuenta datos como los indicadores de liberación y códigos de aprobación.

    Texto alternativo generado por el equipo:
|0Definición de 
Estrategias 
Definición de 
Indicadores 
Definición de 
Características 
Estrategias de 
Liberación 
Definición de 
Códigos 
Definición de 
Clase 
Definición de 
Grupos 
O Carrera•ConsuItor Funcj•en SAP MM I 
Imagen 1.1 - 
Presentación de las Etapas y Objetos en la configuración de Estrategias

    1.1. Características

    Pantalla de características definidas para pedidos:

    Texto alternativo generado por el equipo:
|0u a cterígtica 
Válido ae 
Datos básicos 
• Denominación 
Grupo carad. 
07.12.2011 
Grupo de 
1 liberado 
básiõ Denomin. 
Rete renda a CarrVO de tabla 
Taoaa 
va 
básicas de la Característica 
Nombre campo 
D formato 
CHAR Formato carácter 
Tipo ae datos 
Ctd.posidones 3 
n Mayúsculaswinúsculag 
a Val adicionales 
O De un valor 
@ De Varios Val 
n Restringible 
ntrada necesaria 
La referencia es tomada 
de la Estructura CEKKO y 
el campo correspondiente 
Oenominación 
.S4P.cpo.corno-4a 1 
-SAP-Gpo.Comp'a 2 
-sap-Gpo.compta 3 
Adoptado el criterio (en 
este caso, los Grupos de 
Compras), se ingresan los 
valores habilitados 
Carrera Consultor Funcsen SAP MM 
Imagen 1.2 - 
Detalle de la información configurada en las Características

    Texto alternativo generado por el equipo:
|0ara cterígtica 
Válido ae 
Datos básicos 
Denominación 
Grupo Cara d, 
Gr.autoriz 
PEDIDO_VALOR 
07_12.2011 
Valor neto total ael pe"o 
1 liberado 
básicas de la Característica 
Datos ad": 
Desniciones formato 
CURR Formato de mor' 
Tipo de datos 
Moneda 
Máscara edición 
Se define información 
asociada a los importes 
Referencia a camgu' ae tabla 
Tabla 
Val otad 60 
@ Oe un valor 
O Oe vanos val 
@Valores interv 
Dat Oenomh 
n VaLaaiciona1eg 
Valu caract 
uso 
USD 
uso: 
uso 
La referencia es tomada 
de la Estructura CEKKO y 
el campo correspondiente 
En este caso, se 
definen los 
posibles valores de 
rangos de importes 
Carrera Consultor Funa en SAP MM 
Imagen 1.3 - 
Ejemplo adicional con información de otra Característica

    Texto alternativo generado por el equipo:
|0Como se observa, los esquemas muestran las dos Características para 
Pedidos. En una de ellas, es tomado como referencia el Grupo de 
Compras y en la restante, se definen los Rangos de valores que 
adoptarán las estrategias. 
Aunque el tema no requiere más comentarios adicionales, ya que toda 
referencia se encuentra en la Unidad 4, no quería dejar de recordarte 
que éste es sólo un ejemplo y pueden ser utilizadas otras Características 
con muy diversos campos de referencia, esto es mencionado, a 
continuación a título de referencia.

    Texto alternativo generado por el equipo:
|0

    Texto alternativo generado por el equipo:
|0Como podrás observar, en la segunda Características se han definido 
varios rangos de valores, pero donde el primero de ellos no comienza 
desde "0" (cero) sino desde un valor predeterminado. 
Nota importante : 
Lo anterior nos indica, que al utilizar estos valores en la parametrización, 
los Pedidos cuyos importes sean inferiores a este valor no tomarán 
Estrategias de liberación.

    1.2. Clases

    Para la creación de una clase asociada a las estrategias de liberación de pedidos se utilizarán las características mencionadas, se obtendrá:

    Texto alternativo generado por el equipo:
|0Número modificación 
Válido 
Datos básicos 
Crupo 
de aplicación 
Válido ae 
08.12.2011 
Liberación de Pedido 
1 Lioeratl 
Oenornin. 
Clase IO Cal 
Váliao a 
Nombre y definiciones 
básicas de la Clase 
Denominación de la Clase 
y estado (en creación, 
liberada o bloqueada 
Unidad at_ 
0 
Imagen 1.5 - 
PEDICO_VALOR 
Grupo de compras 
alor neto tota ael pedido 
CURR 
15 2US0 
En la Clase se incluyen las 
dos Características indi 
O Carrera'ConsuItor Funa en CAP MM 
Presentación de los segmentos de datos configurados en una Clase

    Texto alternativo generado por el equipo:
|0. inclusive podríamos utilizar dos Características simultáneamente para 
los importes en "dos monedas" diferentes. 
En este caso, una de ellas contendrá los valores de rangos de importes 
y la otra una valor mayor que "0" ("> 0.00"). 
Nota : como todos los datos prácticos o tips que te trasmito... 
No lo olvides

    1.3. Estrategias de liberación

    Aspectos:

    Texto alternativo generado por el equipo:
|0Seleccionar actividad: 
Ejec. Denominación actividad 
Grupos de liberación 
igos de liberación 
Indicador de Iiberación 
trategtas de liberación 
r kfICm 
Definición de los Grupos de las estrategias 
Definición de los Códigos para niveles de aprobación 
Definición de los Indicadores de estado del documento 
Definición de las Estrategias de Liberación 
Definición del proceso de automatización 
Carrera Consultor Func. en CAP MM 
Imagen 1.6 - 
Opciones de configuración de objetos en las Estrategias de liberación

    Texto alternativo generado por el equipo:
|0A continuación, y mediante las siguientes imágenes se reproducirá los pasos e información referente a 
la definición de las Estrategias de liberación, a saber : 
GpoUter 
O Clase 
GP Cód 
GRUPO PEDIDOS 
Dmominacidn 
Compras 
CoonnaaorCompras 
Gerente de 
Liner 
od.valoren % Denominacidn 
Sin Liberar 
Liberado por Resp_ Compra* 
Liserado por Coord Canp 
Ne , de 
Liberado por Director Cal 
Códigos 
Indicadores 
Imagen 1.7 - 
Carrera' Consultor Funcj• en SAP MM 
Listado de Objetos referentes a Grupos, Códigos e Indicadores de liberación

    Esquema de parametrización de los componentes previos a la definición de las estrategias de liberación:

    Texto alternativo generado por el equipo:
|0Estr 
10 
11 
13 
Oenominaci6n 
esgonsa&le Comp-ras : 
r"nador Compras 
erente de Area 
Director General 
Gn40 
R2 GRuPO PEOOOS 
'3 Oiled* General 
Estate a 
Valde Case PEDIDO_UBERACION • oueto R213 
g €rnr_ 
Coon:'nado.Com 
@condiciones 
10 11 12 13 
le 000 
General 
Denomcaraderistca 
Grupo de compras 
E Stades 
@ Estados 
'2 
Valor 
-SAP-Gprcompra2 
-SAP-cpo.compra 3 
'00000.00 Ligo 
Sin LiNrar 
Compras . 
Estrategias 
Clasificaciön 
Condiciones 
Imagen 1.8 - 
P rese ntaciön 
de los 
segme ntos 
de datos 
CarreraConsuItor Func:en SAP MM 
asociados a las Estrategias

    Texto alternativo generado por el equipo:
|0Detalles prácticos a tener en cuenta y aplicar en cada oportunidad : 
Imagen 1.9 - 
La utilización de los Grupos dependerá de la complejidad de las estrategias, 
podríamos abandonar el uso de únicamente "R2" por otras combinaciones 
Los cam pos escogidos para las Caracte ríst icas de be n se r cu idadosame nte 
se leccionados, cam bios posteriores podrían rewe rir muchoesfuerzo 
Dise ñar los I ndicadores necesarios para dar u na refe re ncia correcta a los 
usuarios del estado de libe ración del docume nto 
en la información de la Clasificación a 
errores por om isión o duplicación en su inform ación y existir más de 
una estrategia con sim ilares datos. Se recom ienda efectuar audit orías 
pe riódicas y e n Io posible aprovechar los recu rsos de procesam ie nto 
Carrera Consultor Funa en'SAP MM 
Descripción de detalles prácticos para la configuración de Estrategias de

    Texto alternativo generado por el equipo:
|0Para completar los conceptos referidos a este tema no quiero dejar de recordarte un concepto muy 
importante : 
Muy importante : 
A diferencia de las opciones de liberación de las SolPed, en el caso de 
los Pedidos "sólo pueden ser liberados en su totalidad", esto es, a 
nivel de cabecera y todas las posiciones simultáneamente. 
La imagen siguiente aprovecha a refrescarte la memoria.

    Texto alternativo generado por el equipo:
|0E-SAP.Pedid0 4500000164 creado por CONSULTOR FUNCIONAL MM 
Parametrizpersonal 
Crupo de liberación 
Esgategia liberac 
45-00000164 Proveedor 
R2 GRUPO PEOIOOS 
Coordinador Compras 
Documento Lioeraao 
Cód 
IO 
II 
1 Fechadoc 26.10.2011 
Denominación 
ResponsaNe Compra.' 
Co ordinador Compras 
S Pos 
Posición 
p Material 
Ctd.pedido 
U T Fe.entre PrC.netO 
T .2011 
uoe,oouso 
La Estrategia de liberación del Pedido 
se localiza en la cabecera y obliga a la 
liberación del documento completo 
Planit.neea&c. 
(todas las posiciones vigentes) 
E-SAP- Material 
Gru.o articulos 
Mat e 
Imagen 1.10 - 
Ejemplo de la solapa 
de 
Estado revisión 
O Carrera Consultor FuncSêNSAP MM 
Estrategia de liberación de un Pedidos


 

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Sobre el autor

Publicación académica de Miguel Angel Pineda Vela, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado.

SAP Expert

Miguel Angel Pineda Vela

Profesión: Purchasing Corporate Assistant - Colombia - Legajo: VR18S

✒️Autor de: 166 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Miguel Pineda

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Configuración de Estrategias de Liberación para Pedidos" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Expert



Las Estrategias de Liberación para Pedidos en el curso SAP MM Avanzado de CVosoft comprenden la configuración del flujo de aprobación de compras. Se definen las Características (campos clave como valor, centro o grupo de compras) basadas en la estructura CEKKO. Estas se agrupan en Clases (clase de objeto 032) para vincular los datos del documento. Luego, en el Customizing (SPRO), se estructura la lógica operativa: se crean los Grupos de Liberación, los Códigos de Liberación (perfiles de usuarios firmantes), los Indicadores (estados del pedido: bloqueado/liberado) y los Prerrequisitos. Finalmente, se establecen los Estados de Liberación y la clasificación para determinar...

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Creado y Compartido por: David Ibarra / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Senior

La imagen muestra, de forma esquemática, las etapas y objetos que intervienen en la configuración de las Estrategias de Liberación en SAP MM, especialmente aplicadas a documentos como Solicitudes de Pedido (SolPed) o Pedidos. En el centro se ubica el concepto principal “Estrategias de Liberación”, y alrededor aparecen los elementos que deben definirse para que el proceso de liberación funcione correctamente. En primer lugar, la Definición de Características representa los criterios que SAP evaluará para decidir si un documento debe pasar por una estrategia de liberación. Estas características suelen estar asociadas a campos del documento, como centro, grupo de...

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Creado y Compartido por: Bernardo Xavier Bajana Figueroa

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SAP SemiSenior

La configuración de estrategias de liberación para Pedidos en SAP MM permite controlar la aprobación de los documentos de compra antes de ser procesados. Se basa en la definición de clases y características que determinan las condiciones bajo las cuales un pedido requiere liberación (por ejemplo, importes, centros, organizaciones de compras o tipos de documento). Una vez definidas, se crean las estrategias de liberación que agrupan los niveles de autorización y se vinculan con códigos de liberación, asignando responsables para cada etapa. En el caso de los pedidos, la liberación se realiza únicamente a nivel de cabecera, asegurando que el documento no continúe...

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Creado y Compartido por: Sandra Monroy P. / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Expert


Configuración de Estrategias de Liberación para Pedidos Generalidades de las Estrategias de liberación de pedidos Elementos básicos en la parametrización de las Estrategias de liberación: 1. Definición de Características: se refiere a cada uno de los criterios utilizados para asignar información a las estrategias, para luego, ser tomadas por los documentos que coincidan con ellos. De manera similar a las SolPed, para los Pedidos deberemos escoger los datos en los que se base el criterio de aprobación de documentos, (Plantas o Centros, Grupos de Compras, Tipo de material, Grupo de artículos, entre muchos otros. 2. Definición de Clases: definidas las características,...

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Creado y Compartido por: Ezequiel Martin Palazzesi / Disponibilidad Laboral: PartTime

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SAP SemiSenior

Textos para Pedidos. Hay textos de cabecera y textos de posicion. Se configura en SPRO - Compras - Pedido - Textos para pedidos La parametrizacion de textos afecta todos los mandantes. Fijacion permite transferir textos. Elementos basicos de la parametrizacion de las etsrategias de liberacion: Caracteristicas: son los criterios usados para asignar informacion a las estrategias. Clases: agrupacion de caracteristicas. Estrategias: combinaciones parametrizadas a fin de adaptarnos a la aprobacion de documentos. Informacion adicional: Indicadores de liberacion y codigos de aprobacion.

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Creado y Compartido por: Auris Madeline Monteverde / Disponibilidad Laboral: PartTime + Carta Presentación

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SAP Senior

CONFIGURACION DE ESTRATEGIAS DE LIBERACION DE PEDIDOS Se maneja la misma parametrización que una estrategia de liberación para una solicitud de pedidos. Solo que en la parte de caracteristicas en la vista datos adicionales se utiliza la estructura de la tabla CEKKO. Y en el caso de los pedidos solo pueden ser liberados en su totalidad a nivel de cabecera y con todas sus posiciones de manera simultanea. Definicion de caracteristicas Determinara los datos que seran solicitados al configurar la estrategia de liberacion. pueden ser centros, centros de costo, planta, tipo de material. Definicion de clases Agrupa las caracteristicas y determina todos los datos solicitados en el segmento de clasificacion de las estrategias....

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Creado y Compartido por: Rocio Diaz Lopez

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SAP Master


Las características toman sus campos de la estructura CEKKO Para definir una característica según los grupos de compras, el campo es EKGRP La estructura CEKKO: LIFNR: numero de proveedor EKORG: organización de compra BUKRS: sociedad BSART: clase de pedido WAERS: clase de moneda Al definir una estrategia de liberación los códigos no necesariamente deben ser correlativos. La estrategia de liberación del pedido se localiza en la cabecera y obliga a la liberación completa del documento y para todas las posiciones vigente que este contenga.

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Creado y Compartido por: Camila Ivonne Mancilla Báez

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Configuración de estrategias de liberación para pedidos Generalidades Elementos básicos en la parametrización de las estrategias de liberación: Características: Son los criterios utilizados para asignar información a las estrategias, para que estas sean tomadas por el documento. Clases: Define las características que serán agrupadas en las llamadas clases que serán adoptadas en la parametrización. Estrategias: Son las diferentes combinaciones que se parametrizaran a fin de adaptarlas a las condiciones de la empresa. Información General: Indicadores de liberación y códigos de aprobación Características Definición...

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Creado y Compartido por: Julie Astrid Doncel Herrera / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Configuración de Estrategias de Liberación para Pedidos 1.0 Generalidades de las Estrategias de liberación de pedidos. Básicamente el proceso es similar al visto en la unidad anterior de estrategias de liberación de pedidos, pero con ciertas particularidades. Características. Cada uno de los criterios utilizados para que la estrategia busque la comparación. Para los pedidos, se deben tomar los datos en los que se base el criterio de aprobación de documentos (Centros, Grupos de compras, Tipo de material, Grupo de artículos, etc) Clases. Una vez que se definen las características o variables a evaluar, estas se agrupan en Clases que permite adoptar a dicho grupo en la...

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Creado y Compartido por: Raul Lira / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Unidad 5: Parametrización de pedidos y mensajes - Lección 5/7 CONFIGURACIÓN DE ESTRATEGIAS DE LIBERACIÓN PARA PEDIDOS. 1. GENERALIDADES DE LAS ESTRATEGIAS DE LIBERACIÓN DE PEDIDOS. En esta oportunidad capitalizaremos todo lo aprendido y enfocaremos nuestra atención en las peculiaridades de las estrategias aplicadas en los pedidos. _Características: se refiere a cada uno de los criterios utilizados para ingresar información a las estrategias, para luego , ser formadas por los documentos que coinciden con ellos. De manera similar a las SolPed, para los pedidos deberemos escoger los datos en los que se base el criterio de aprobación de documentos, (Plantas o centros, grupos o compras,...

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Creado y Compartido por: David Rojas / Disponibilidad Laboral: FullTime

 


 

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