Unidad 5: Parametrización de pedidos y mensajes - Lección 5/7
CONFIGURACIÓN DE ESTRATEGIAS DE LIBERACIÓN PARA PEDIDOS.
1. GENERALIDADES DE LAS ESTRATEGIAS DE LIBERACIÓN DE PEDIDOS.
En esta oportunidad capitalizaremos todo lo aprendido y enfocaremos nuestra atención en las peculiaridades de las estrategias aplicadas en los pedidos.
_Características: se refiere a cada uno de los criterios utilizados para ingresar información a las estrategias, para luego , ser formadas por los documentos que coinciden con ellos. De manera similar a las SolPed, para los pedidos deberemos escoger los datos en los que se base el criterio de aprobación de documentos, (Plantas o centros, grupos o compras, tipo de materiales, grupo de artículos.
_Clases: definidas las características, serán agrupadas en la llamada clase, la que será adoptada al momento de parametrizar las estrategias.
_Estrategias: se trata de diferentes combinaciones que deberán ser parametrizadas a fin de adaptar la herramienta a las condiciones de la empresa para la aprobación de documentos de compras.
_información adicional: además de los elementos mencionados, las estrategias incluyen otras definiciones a tener en cuenta, tale como indicadores de liberación y códigos de aprobación.
Estrategias de liberación - Definición de características - Definición de clases - Definición de Grupos - Definición de códigos - Definición de indicadores - Definición de estrategias.
1.1. CARACTERÍSTICAS.
_Sociedad
_Clases de pedido
_Organización de compras
_Centro
_Grupo de artículos
_Otros...
IMPORTANTE: En la segunda características se han definido varios rangos de valores, pero donde el primero de ellos no comienza desde "0" sino desde un valor predeterminado.
Lo anterior nos indica que, al utilizar estos valores en la parametrización, los pedidos cuyos importes sean inferiores a este valor no tomarán estrategias de liberación.
1.2 CLASES
Para la creación de una clase de asociada a las estrategias de liberación de pedidos utilizaremos las características mencionadas anteriormente, lo que nos llevará a las siguientes imágenes.
1.3. ESTRATEGIAS DE LIBERACIÓN
La utilización de los grupos dependerá de la complejidad de las estrategias, podríamos abandonar el uso de únicamente "R2" por otras combinaciones.
Los campos escogidos para las características deben ser cuidadosamente seleccionados, cambios posteriores podrian requerir mucho esfuerzo.
Diseñar los indicadores necesarios los indicadores necesarios para dar una referencia correcta a los usuarios del estado de liberación del documento.
Ser cuidadoso en la información de la clasificación a fin de evitar errores por omisión o duplicación en su información y existir más de una estrategia con similares datos. Se recomienda efectuar auditorias periódicas y en lo posible aprovechar los recursos de procesamiento y Excel y otros programas para determinar inconsistencias.
MUY IMPORTANTE: A diferencia de las opciones de liberación de la SolPed, en el caso de los pedidos "solo pueden ser liberados en su totalidad" a nivel de cabecera y todas las posiciones simultáneamente.