✒️SAP MM / Configuración de Estrategias de Liberación para Pedidos Por Juan Sanchez
SAP MM Configuración de Estrategias de Liberación para Pedidos
CONFIGURACION DE ESTRATEGIAS DE LIBERACION PARA PEDIDOS
Habiendo analizado exhaustivamente todos los conceptos y aplicación prácticas de las Estrategias de liberación aplicadas a las solicitudes de Pedido en la unidad 4, ahora capitalizaremos lo aprendido y enfocaremos nuestra atención en las peculiaridades de las estrategias aplicadas a los pedidos, como primer paso recordemos los elementos básicos que manejamos en la parametrización de las Estrategias de Liberación:
- Características.- Se refiere a cada uno de los criterios utilizados para asignar información a las estrategias, para luego ser tomadas por los documentos que coincidan con ellos. De manera similar a las SolPed, para los Pedidos deberemos escoger los datos en los que se basa el criterio de aprobación de documentos (Plantas o Centros, Grupos de Compras, Tipo de Material, Grupo de Artículos, entre muchos otros).
- Clases.- Definidas las características serán agrupadas en la llamada Clase, la que será adoptada al momento de parametrizar las estrategias.
- Estrategias.- Se trata de diferentes combinaciones que deberán ser parametrizadas a fin de adaptar la herramienta a las condiciones de la empresa para la aprobación de documentos de compras.
- Información adicional.- Además de los elementos mencionados, las estrategias incluyen otras definiciones a tener en cuenta, tales como los Indicadores de liberación y Códigos de aprobación.
Recordemos que las etapas en el diseño de las Estrategias de liberación incluye:
- Definición de Características
- Definición de Clase
- Definición de Grupos
- Definición de Códigos
- Definición de Indicadores
- Definición de Estrategias
Por su similitud con el procedimiento de parametrización de las Solped, revisadas en la unidad anterior, aquí solo mencionaremos las definiciones particulares y ejemplos presentes en el ambiente de SAP.
CARACTERISTICAS
Recordemos que características son los criterios utilizados para la aprobación de los pedidos cuando el documento coincida con dicha(s) característica(s), en la pantalla de administración de características podemos ver su configuración:
- Un nombre y sus definiciones básicas.
- La referencia es tomada de la Estructura CEKKO y el campo correspondiente.
- Podemos tener diversos campos de referencia como características, por ejemplo:
- Sociedad
- Clase de pedido
- Organización de compras
- Centro
- Grupo de artículos
- Etc.
- Así mismo, el criterio puede ser comparado con un rango de importes.
Si hay un criterio de liberación por un rango de importes y el primer rango no inicia con cero, esto significa que los pedidos cuyo importe sea menor a ese valor inicial, no tendrán un criterio de liberación.
Estos criterios son los mismos que se definieron en la unidad IV, podemos ir a ella para mayor referencia en caso de existir alguna duda.
CLASES
Una vez definidas las características, se agrupan dentro de una Clase, en dicha clase podemos combinar inclusive más de una característica de rangos de importes y podemos por ejemplo, combinar rangos en diferentes tipos de moneda, además de los restantes criterios de Centro, Clase de artículo, Grupo de compras, etc.
ESTRATEGIAS DE LIBERACION
Recordemos que en la pantalla de administración de Estrategias de liberación en globa estos apartados:
- Grupos de liberación.- Se define el Grupo de las estrategias (R2 es el estándar de SAP para Pedidos).
- Códigos de liberación.- Se definen los Códigos para niveles de aprobación. (Por ejemplo: 10-Responsable de Compras, 11-Coordinador de Compras, 12-Gerente de Area, 13-Director General)
- Indicador de liberación.- Se definen los Indicadores de estado del documento. (Por ejemplo: A-Sin liberar, B-Liberado por responsable de compras, C-Liberado por coordinador de compras…. Etc)
- Estrategias de liberación.- Se determinan las Estrategias de Liberación. (Se combinan los códigos de liberación en Condiciones y Estados)
- Workflow.- Se define el proceso de automatización.
Algunos detalles prácticos a tener en cuenta y aplicar en cada oportunidad:
- El uso de grupos depende de la complejidad de las estrategias, de ser necesario se pueden agregar más combinaciones que el uso del R2 solamente.
- Los campos seleccionados para las características debe ser cuidadosamente escogidos, cambios posteriores podrían requerir mucho esfuerzo.
- Diseñar los indicadores necesarios para dar una referencia correcta a los usuarios del estado de liberación del documento.
- Ser cuidadosos con la información de la Clasificación a fin de evitar errores por omisión o duplicación de la información y existir más de una estrategia con similares datos. Efectuar auditorías periódicas y en lo posible utilizar herramientas como el Excel para determinar inconsistencias.
Nota: A diferencia de las SolPed, los pedidos solo pueden ser liberados en sus totalidad, es decir, al mismo tiempo el cabecero y todas sus posiciones simultáneamente, por lo que, la estrategia de liberación del pedido se encuentra en el cabecero del mismo.
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Está publicación ha sido agregada a sus favoritos por: Carlos Farias Diaz
Sobre el autor
Publicación académica de Juan Gregorio Sanchez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado.
SAP Expert
Juan Gregorio Sanchez
Mexico - Legajo: KK39D
✒️Autor de: 125 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor SAP SD Nivel Inicial
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Inicial
- Carrera Consultor SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor SAP PM
- Carrera Consultor SAP PP
Disponibilidad Laboral: PartTime
Presentación:
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