1- Estructura del ambiente de parametrización de SAP.
Se ingresa con trx = SPRO para realizar la parametrizacion de SAP sobre la creación de los objetos y su asignación para la confección de la Estructura de la Organización.
Para la creación de objetos de la Estructura de la Organización, ingresar al menú de SPRO: Estructura de la empresa - Definición. Hacer clic sobre el símbolo de flecha para desplegar la lista de opciones que incluye todos objetos.
Para definir la manera que SAP valorizará los materiales a nivel de la Sociedad o de Centros, ingresar al menú de SPRO: Estructura de la empresa - Definición - Logística general - Especificar nivel de valoración.
Desde: Estructura de la empresa - Definición - Logística genera - Definir, copiar, borrar, verificar centro. Se podrá gestionar toda la información de los centros, ya sea: crearlos, modificarlos o eliminarlos.
Desde: Estructura de la empresa - Definición - Logística genera - Definir, copiar, borrar, verificar sector. Se podrá gestionar la información referida a los Sectores, ya sea: crearlos, modificarlos o eliminarlos. Estos datos se utilizaran en la definición de los materiales cuando se utilice el modulo SD (Ventas).
2- Estructura general del SPRO
Se utiliza la TRX = SPRO para efectuar la parametrización en SAP.
2.1- Estructura de la organización
Desde el punto: 'Estructura de la empresa', se creará y relacionarán todos los objetos que constituyen la Estructura de la Empresa. En el siguiente esquema se visualiza los objetos: Sociedad, Sector, Organización de Compras, Centro, Almacén y Grupos de Compras (no forma parte de la organización y es configurado en un sitio diferente) que constituyen la estructura organizacional.
2.1.1- Definición
La ruta del acceso del menú del SPRO para gestionar las definiciones de la estructura de la empresa:
Menú del SPRO- estructura de la empresa- definición- gestión financiera- controlling- logística general- comercial- gestión de materiales- logistics executition- mantenimiento- gestión de recursos humanos.
2.1.2- Asignación
Analizaremos como se relacionan o asignan los objetos: Sociedad, Centros, Organización de Compras.
Ruta SPRO ---> Estructura de la empresa --> asignación
Sociedad "Unidad organizativa del módulo de Finanzas (FI), que integra una unidad contable legal e independiente.
Para lograr esta parametrización ingresaremos a la porción del SPRO...
- Entre los objetos mencionados hemos nombrado a la "sociedad", las cuales son utilizadas por MM, pero recuerda que son creadas por FI.
- Aunque nuestra atención esté centrada en el ódulo MM (Gestión de Materiales), encontraremos opciones a parametrizar en la sección "Logistica General"
- La razón de debe (y es bueno anotarlo como truco practico) que aquellos elementos de MM compartidos con SD son incluidos en la sección Logística, y los específicos serán localizados en Gestión de Materiales y Comercial.
2.2 - Logística General - Contenido
Para acceder a la parametrización completa del módulo MM hay opciones asociadas a Logística, ya que contiene recursos necesarios de ese módulo.
De la visualización completa de las opciones, encontraremos varias asociadas a los materiales; no obstante, y a los efectos de no marearte con funcionalidades poco habituales, prefiero comentarte que nos centraremos dentro de poco en la referida a Maestros de materiales y recursos asociados a él.
2.3- Gestión de materiales - Contenido
Esta será la sección clave a los efectos de parametrizar el módulo MM. Dentro de ella encontraremos las opciones indicadas en la réplica de la pantalla que veremos a continuación:
- Planificación de necesidades sobre consumo: se configuran datos para completar la información del maestro de materiales y determinar su comportamiento referido al proceso de "Planificación de necesidades" o MRP
- Compras: será la sección que más frecuentaremos y que permite configurar los documentos de compras, grupos de compras, opciones de proveedores, condiciones de precios, mensajes, entre una enorme cantidad de funcionalidades.
- Prevención de servicios: se definirán características de los servicios, numeración, formato de imagen, entre muchas otras.
- Gestión de stock e inventario: mediante sus recursos determinaremos la configuración asociada a los movimientos de materiales, asignación de números de documentos, estado de campos, impresión de documentos entre otros.
- Valoración e imputación: sus funcionalidades determinarán la forma de valorizar el stock, asignación de cuentas contables automáticas, y mucho más.
- Verificación de factura logística: asignación de tipos de documentos y numeración, contabilizaciones automáticas, indicadores de impuestos, bloqueo de facturas, y suficientes opciones como para adaptar su confección a todos los ámbitos de aplicación.