Estructura general del SPRO
Ingresando a la transacción SPRO tendremos acceso a la totalidad de los recursos de parametrización de SAP.
Las opciones de la lista de la SPRO para configurar las funcionalidad principales del módulo MM son: estructura de la empresa, logística en general y gestión de materiales.
- Estructura de la organización
Esta sección de la SPRO nos dará acceso a crear y relacionar todos los objetos que constituyen a una empresa: sociedad, centro, almacén, sector, grupo de compras y organización de compras. Teniendo en cuenta que el grupo de compras es el único que no se puede asociar a ninguna parte de la organización, por lo tanto su configuración es realizada en un sitio diferente.
- Definición: en esta sección se definirá cada uno de los objetos o elementos constitutivos. Por ejemplo:
> En logística general tendremos definir, copiar, borrar verificar centro y sector.
> En gestión de materiales tendremos actualizar almacén y organización de compras.
- Asignación: en esta sección se analiza cómo se relacionan o asignan los objetos como: sociedad, centro, organización de compras.
> En logística general tendremos asignar centro a sociedad, asignar centro/sector área valoración, ajuste datos c/comercial centro/sector área val.
> Gestión de materiales tendremos asignar organización de compras a sociedades, centros o centros estándar.
NOTA: es importante resaltar que los objetos deben primero ser creados en el sistema para luego poder asociarlos. Y además que aquellos elementos de MM compartidos con SD se encontrarán en la parte de logística, y aquellos que son específicos de MM se encontraran en gestión de materiales y comercial.
Para acceder a la parametrización completa del módulo MM debemos incursionar en opciones asociadas a Logística, ya que contiene recursos necesarios de ese módulo.
Desplegando la opción de Logística General encontraremos la opción de maestro de materiales el cual a su vez se subdivide en:
- Configurar el maestro de materiales.
- Selección de campos.
- Parametrización básicas.
- Parametrización Para campos centrales.
- Herramientas.
Esta será la sección clave para parametrizar el módulo MM dentro de la cual encontramos las siguientes opciones:
- Planificación de necesidades sobre consumo: se configuran datos para completar la información del maestro de materiales y determinar su comportamiento referido al proceso de planificación de necesidades o MRP.
- Compras: permite configurar los documentos de compras, grupo de compras, opciones de proveedores, condiciones de precios, mensajes, entre muchas otras opciones.
- Prestación de servicios: se configuran características de servicios, numeración, formato de imagen, entre muchas otras.
- Gestión de stock e inventario: configuración asociada a los movimientos de materiales, asignación de números de documentos, estado de campos, impresión de documentos, entre otros.
- Valoración e imputación: sus funcionalidades determinan la forma de valorizar el stock, asignación de cuentas contables automáticas y mucho más.
- Verificación de facturas logísticas: asignación de tipos de documentos y numeración, contabilizaciones automáticas, indicadores de impuestos, bloqueo de facturas, entre otros.