Unidad 1: Introducción al sistema SAP y la parametrización - Lección 5/9
ACCESO A LA TRANSACCIÓN SPRO Y SU ESTRUCTURA.
1. Estructura del ambiente de parametrización de SAP: Analizar y darte una introducción a la estructura del entorno en el cual se configura SAP. Debido a la innumerable cantidad de opciones que presenta el ambiente, se requiere al menos, tener un criterio para la eficiente localización de cada recurso a utilizar.
2. ESTRUCTURA GENERAL DEL SPRO: Ingresamos a la transacción SPRO desde la cual tendremos acceso a la totalidad de recursos de parametrización de SAP.
TRANSACCIÓN SPRO: Toda vez que se requiera una parametrización en SAP.
2.1 - ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN: Nos dará acceso a crear y relacionar todos los objetos que constituyen la estructura de la organización o empresa, tales como estudiáramos en el módulo inicial.
El "grupo de compras" ha sido escrito adrede en rojo para diferenciarlo, ya que no forma parte de la estructura de la organización y es configurado en un sitio diferente.
2.1.1 - DEFINICIÓN: En esta sección de SPRO definiremos cada uno de los objetos o elementos constitutivos. Las promociones a las que ingresaremos se indican a continuación.
2.1.2 - ASIGNACIÓN: En esta sección analizaremos como se relacionan o "asignan" (como lo denomina SAP) los objetos creados anteriormente, Sociedad, centros, organización de compras.
_Entre objetos mencionados hemos nombrado la "sociedad", las cuales son utilizadas por MM, pero recuerda que son creadas por FI.
_Los objetos deben ser creados primero en el sistema y luego asociados entre si.
_Aunque nuestra atención esté centrada en el módulo MM (Gestión de materiales), encontraremos opciones a parametrizar en la sección "logística general".
_La razón se debe (y es bueno anotarlo como un truco práctico) que aquellos elementos de MM compartidos con SD son incluidos en la sección logística, y los específicos serán localizados en gestión de materiales y comercial.
2.2 LOGÍSTICA GENERAL - CONTENIDO: Para acceder a la parametrización completa del módulo MM, deberemos incursionar por momentos en las opciones asociadas a la Logística, ya que contiene recursos necesarios de ese módulo.
2.3 - GESTIÓN DE MATERIALES - CONTENIDO: Esta será la sección clave a los efectos de parametrizar el módulo MM. Dentro de ella encontraremos las opciones indicadas en la réplica de la pantalla que veremos a continuación:
_Planificación de necesidades sobre consumo: se configuran datos para completar la información del maestro de materiales y determinar su comportamiento referido al proceso de "planificación de necesidades" o "MRP".
_Compras: será la sección que más frecuentaremos y que nos permite configurar los documentos de compras, grupo de compras, opciones de proveedores, condiciones de precios, mensajes.
_Presentación de servicios: se definirán características de los servicios, numeración, formato de imagen, entre otras.
_Gestión de stock e inventario: mediante sus recursos determinaremos la configuración asociada a los movimientos de materiales, asignación de números de documentos, estado de campos, impresión de documentos.
_Valoración e imputación: sus funcionalidades determinarán la forma de valorizar el stock, asignación de cuentas contables automáticas.
_Verificación de factura logística: asignación de tipos de documentos y numeración, contabilizaciones automáticas, indicadores de impuestos, bloqueo de facturas.