En resumen, hay tres segmentos dentro de la transacción SPRO con los cuales trabajaremos dentro del módulo MM y que son:
- Estructura de la empresa. (Customizing SAP > Estructura de la empresa)
- Logística en general. (Customizing SAP > Logística en general )
- Gestión de materiales. (Customizing SAP > Gestión de materiales)
Vamos a definir cada uno:
Estructura de la empresa o de la organización: en este segmento podremos definir o relacionar objetos asociados con la estructura de la empresa. Es decir: la sociedad, el centro, el sector, la organización de compras, y el almacén.
En el módulo inicial habíamos visto que el grupo de compras formaba parte de la estructura. Sin embargo, aquí en el ámbito de la parametrización no se toma en cuenta como parte de ella y su configuración y asignación se realiza a través de otra vía. Por otro lado, hay que recordar cómo está estructurada la empresa desde el punto de vista físico y funcional (algo que vimos en el módulo inicial).
Dentro del segmento Estructura de la empresa, tenemos otras secciones.
- La primera de ellas es la sección Definición, en la cual definiremos o crearemos los objetos y elementos constitutivos del departamento de compras. Dentro de ella, a su vez, trabajaremos con las opciones: Logística General y Gestión de materiales. Dentro de cada una de estas opciones se encuentran las distintas configuraciones que nos permitirán crear, modificar, borrar o ver los objetos que forman parte del departamento de compras.
- Luego, tenemos la sección Asignación, la cual nos permite asignar objetos creados anteriormente (a centros, sociedades, organizaciones de compra, etc.). Al igual que en definición, dentro de ella trabajaremos con las opciones: Logística General y Gestión de materiales.
Observaciones según lo anterior:
- Todo objeto antes de ser asignado, debe ser primeramente creado.
- Recordemos que en el módulo MM se maneja la sociedad, pero, quien crea la sociedad es el módulo FI.
- En el segmento de Logística general (que veremos a continuación), manejaremos algunas opciones también que nos servirán para realizar parametrizaciones, ya que hay datos compartidos entre el módulo MM y SD. Para datos específicos, en el caso de MM, pues se manejan las secciones anteriores: Definición y Asignación.
Logística general: hablemos ahora del segmento Logística general, la cual nos permitirá realizar parametrizaciones generales del área o departamento de compras. Específicamente en la opción Maestro de materiales.
Gestión de materiales: Por último, vamos a hablar del segmento Gestión de materiales, la cual es clave al momento de parametrizar el módulo MM en SAP. En ella solo vamos a utilizar las opciones siguientes:
- Planificación de necesidades sobre consumo: en esta se va a completar la información que tenga que ver con el maestro de material y, asimismo, determinar cómo será su comportamiento dentro del proceso MRP (planificación de necesidades).
- Compras: esta será opción que usaremos mucho y en ella se hará la configuración de todo lo relacionado con los documentos de compras, grupos de compra, opciones de proveedores, condiciones de precio, mensajes, entre otros puntos.
- Prestación de servicio: aquí entra todo lo relacionado a la configuración de los servicios, numeración y formato de imagen.
- Gestión de stock e inventario: en esta opción se podrá configurar todo lo relacionado a movimientos de mercadería, a la asignación de números de documentos, al estado de los campos, a la impresión de documentos, entre otros.
- Valoración e imputación: se usará esta opción para configurar la valoración de los materiales del stock, para la asignación de cuentas contables automáticas, entre otros.
- Verificación de factura logística: aquí entra todo lo concerniente a los tipos de documentos, numeración, indicadores de impuestos, contabilización automática, bloqueo factura, entre otros.