✒️SAP / SAP MM - Gestión de Materiales Por Cristina Buich Montagna
SAP MM - Gestión de Materiales
MM - Administración de Materiales
Con Administración de Materiales nos referimos a las tareas para obtener las materias primas y servicios necesarios en el proceso de producción y gestionar esas materias primas y servicios de manera eficiente.
La gestión eficiente de los materiales puede ayudar a una empresa a: La adquisición de materiales y servicios de calidad al menor costo, Garantizar la disponibilidad oportuna de los materiales y servicios y reducir las existencias improductivas en el inventario.
El módulo MM incluye una lista exhaustiva de transacciones, las más comúnmente utilizadas son:
- Requisición de compra (Purchase Requisition) (transacciones ME51N (Alta), ME52N (Modificación) y ME53N (Visualización)): es una solicitud formal para el departamento de compras de la empresa para adquirir una determinada cantidad de un material en una fecha de entrega determinada. A las requisiciones de compra o solicitudes de pedido las genera cualquier sector dentro de la empresa ya que de esta forma se informa al sector de compras del material o servicio que se necesita adquirir. Luego el sector de compra las toma del sistema y genera el pedido correspondiente el cual es dirigido al proveedor que corresponda.
- Orden de compra (Purchase order) (Transacciones ME21N (Alta), ME22N (Modificación) y ME23N (Visualización): es una instrucción del departamento de compras a un proveedor para suministrar una determinada cantidad de material o un servicio en una fecha de entrega especificada.
- Entrada de mercaderías (Goods receipt) (transacción MIGO): un recibo de mercaderías es una operación utilizada para confirmar que los materiales se han recibido de un proveedor.
- Hola de entrada de servicio (Service Entry Sheet) (transacción ML81N) una hoja de entrada de servicio se utiliza para mantener el registro de los servicios prestados por un proveedor de servicios.
- Verificación de facturas (Invoice verifcation) (transacciones MIRO (Alta) y MIR4 (Visualización): una verificación de factura se utiliza para confirmar que la factura enviada por un proveedor muestra la cantidad correcta y demás detalles del material suministrado por el proveedor. Después de verificar los detalles, la factura se contabiliza y los detalles de la factura se envían a la contabilidad Financiera de la empresa.
- Salida de mercancías (Goods Issue) (transacción MIGO): esta transacciónn se usa para registrar la retirada del material desde el almacén. Esta retirada puede ser con fines de fabricación o de las entregas a los clientes.
- Transferencia de stock (Stock transfer) (transacción MIGO): la transferencia de stock es una operación utilizada para la transferencia de materiales entre diferentes ubicaciones o depósitos.
Se puede acceder a las funciones del módulo SAP MM utilizando la pantalla del SAP Easy Access abriendo la carpeta Logística y luego la carpeta Gestión de materiales.
Lo primero que tenemos que hacer es definir la estructura organizativa del negocio en SAP MM. Para ello SAP proporciona los bloques de construcción llamados Unidades Organizacionales que son los siguientes:
- Cliente: es un conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas que funcionan como un grupo hacia un objetivo común. Ej: un grupo empresarial.
- Sociedad: es una unidad independiente dentro del cliente que mantiene su propio balance y estado de pérdidas y ganancias. Ej.: una compañía que forma parte de un grupo empresarial.
- Centro: es una unidad independiente dentro de una sociedad. Ej.: una fábrica o una oficina de una empresa.
- Almacén: se utiliza para almacenar el stock de un material para un centro. Ej.: un almacén de materias primas para una fábrica.
- Organización de compras: es una unidad que adquiere los materiales y servicios para las plantas. Es el responsable de tratar con los vendedores para el suministro de materiales y servicios.
Para utilizar las transacciones también será necesario definir los datos maestros de MM que son los que almacenan información que no cambia con frecuencia. Los datos maestros esenciales que debemos definir para comenzar a trabajar con las transacciones de MM son:
- Maestro de materiales (Material Master): es la base de datos de información sobre los materiales que la empresa adquiere, almacena y produce. Cada material tiene su propio registro en el maestro de material que incluye: atributos como el tipo de material, sector de la industria para el material, unidades de medida para comprar, almacenar o vender el material y precios y datos contables relacionados al material.
- Maestro de proveedores (Vendor Master): es la base de datos de toda la información relacionada con los vendedores que suministran materiales o servicios a la empresa. La información relativa a cada proveedor se almacena en un registro el cual incluye: detalles de contacto del vendedor, condiciones de pago al proveedor, moneda utilizada para los pagos al proveedor.
- Registro de información (Info Record): define la relación entre el material y el proveedor, reúne la información acerca de un vendedor y los materiales que adquiere el negocio al proveedor. Por ej: un registro de información puede almacenar el precio de un vendedor de suministros para un material en particular.
- Lista de Origen (Source List): define una lista de proveedores que pueden proporcionar un material específico en un período de tiempo determinado.
Cada registro del maestro de materiales y proveedores tiene asignado un número único en SAP.
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Sobre el autor
Publicación académica de Cristina Angélica Buich Montagna, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP Senior
Cristina Angélica Buich Montagna
Profesión: Analista de Sistemas, Prof.matemati - Argentina - Legajo: JO53A
✒️Autor de: 34 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Por mi formación y experiencia como docente, analista de sistemas y administrativa-contable me gustaría dedicarme a la capacitación, implementación y consultoría funcional de erp en santa fe o uruguay
Certificación Académica de Cristina Buich
