✒️SAP MM - Gestión de Materiales
SAP MM - Gestión de Materiales
Introducción al modulo SAP MM
El modulo SAP MM proporciona un conjunto de transaccioes que ayudan a realizar las tareas de administracion de materiales del dia a dia, por ejemplo la adquisición de materias primas de un proveedor.
Cuando hablamos de administracion de materiales o MM nos referimos a las tareas necesarias para obtener materias primas y servicios en el proceso de producción y gestionar esas materias primas y servicios de manera eficiente
La gestion eficiente de los materiales puede ayudar a una empresa a:
- La adquisicipon de materiales y servicios de calidad al menor costo
- Garantizar la disponibilidad oportuna de los materiales
- Reducir las existencias improductivas en el inventario
El modulo MM incluye una lista exhaustiva de transacciones, a continuacion presentamos las transacciones mas comúnmente utilizadas
- Requisicion de compra (Purshase Requisition) (transacción ME51N (alta), ME52N (Modificación) y ME53N (visualización)): es una solicitud formal para el departamento de compras de la empresa adquirir una determinada cantidad de un material en una fecha de entrega determinada
- Orden de compra (purshase order) (transacciones ME21N (alta), ME22N(modificación) y ME23N (visualización)): Es una instruccion del departamento de compras a un proveedor para suministrar una determinada cantidad de material en una fecha de entrega especificada. Una orden de compra tambien se puede utilizar para buscar los servicios de un proveedor.
- Entrada de mercancias (goods recipts) (transaccion MIGO): Un recibo de mercancias es una operacion utilizada para confimrar que los materiales se han recibido de un proveedor.
- Hoja de entrada de un servicio (Service entry Sheet) (Transacción ML81N): Una hoja de entrada de servicio se utiliza para mantener el registro de los servicios prestados por un proveedor de servicios.
- Verificación de facturas(Invoice Verification) (transacciónes MIRO(Alta) y MIR4 (visualización)): Una ferificacion de la factura se utiliza para confirmar que la factura enviada por un proveedor muestra la cantidad correcta, y ademas detalles del material sumunistrado por el proveedor. Desoyes de verificar todos los detalles, la factura se contabuliza y los demtalles de la factura se envian a la contabilidad financiera de la empresa
- Salida de mercancías (Goods issue) (Transacción MIGO): La transaccion de salida de mercancias se utiliza para registrar la retirada del material desde el almacén, Esta retirada puede ser con fines de fabricacion o de las entregas a los clientes
- Transferencia de Stock(Stock Transfer) (Transacción MIGO): La transferencia de stock es una operación utilizada para la transferencia de materiales entre diferentes ubicaciones.
Principales transacciones de MM
- Requisición de compra ==> ME51N - ME52N - ME53N
- Orden De Compra ==> ME21N - ME22N - ME23N
- Hoja De Entrada De Servicio ==> ML81N
- Entrada De Mercancias, Salidas de Mercancias y transferencia de Stock ==> MIGO
- Verificación De Facturas ==> MIRO - MIR4
Accediendo a SAP MM
Se puede entrar al modulo MM utilizando la pantalla del SAP Easy Access que vemos a continuacion, Aquí abrimos la carpeta Logística y luego Gestion De Materiales, Dentro de esa carpeta vemos las funciones del Modulo MM
Estructura Organizativa de SAP MM
Para alinear los procesos de administracion de materiales con el modulo MM lo primero que debemos hacer es definir la estructura organizativa del negocio. La estructura organizativa proporciona a SAP de la informacion relacionada con la jerarquia de las unidades de negocio y los detalles de cada unidad.
SAP proporciona los bloques de contrucción, llamados "Unidades Organizacionales", Para crear la estructura organizativa de la empresa.
Veamos alguna de ellas:
- Cliente: Es un conjunto de unidades organizativas, administrativas y juridicas que funcionan como un grupo hacia un objetivo común, por ejemplo un grupo empresarial se puede definir como un cliente.
- Sociedad: Es una unidad independiente dentro del cliente que mantiene su propio balance y estado de ganancias y perdidas, por ejemplo una compañia que forma parte de su grupo empresarial se puede definir como una sociedad.
- Centro: Es una unidad independiente dentro de una sociedad, por ejemplo , una fabrica o una oficina en su empresa puede ser definida como un centro.
- Almacén: Se utiliza para almacenar el Stock de un material para un centro, por ejemplo, un almacen de materias primas para una fabrica puede ser definido como un lugar de almacenamiento.
- Organización de Compras: es una unidad que adquiere los materiales y servicios para las plantas, es el responsable de tratar con los vendedores para el suministro de materiales y servicios.
Datos Maestros de SAP MM
Para utilizar las transacciones de MM, tambien será necesario definir los datos maestros de MM. Estos datos maestros almacenan informacion que no cambia con frecuencia. A continuacion vemos los datos maestros esenciales que debemos definir para comenzar a trabajar con las transacciones de MM.
- Maestro de Materiales (Material Master): Es la base de datos de informacion sobr los materiales que la empresa adquiere, almacena y produce. Cada material tiene su propio registro en el maestro de material. Un registro maestro de materiales incluye:
- Atributos del material definidos, como el tipo de material.
- Sector de la industria para el material
- Unidades de medida para comprar, almacenar o vender el material
- Precios y datos contables relacionados con el material - Maestro De Proveedores (Vendor Master) Es la base de datos de toda la información relacionada con los vendedores que suministran materiales o servicios a la empresa. La información relativa a cada proveedor se almacena en un registro de proveedor individual. Un registro maestro de proveedores incluye:
- Detalles de contacto del vendedor
- Condiciones de los pagos a los proveedores
- Moneda utilizada para los pagos al provedoor - Registro de Informacion (Info Record): Define la relacion entre el material y el proveedor; Este reúne la informacion acerca de un vendedor y los materiales que adquiere el negocio al proveedor, por ejemplo: un registro de informacion puede almacenar el precio de un vendedor de suministros para un material en particular.
- Lista de Origen(Source List): Define una lista de proveedores que pueden proporcionar un material especifico en un periodo de tiempo determinado.
Sobre el autor
Publicación académica de Javier Andres Belmar Marchant, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
SAP Senior
Javier Andres Belmar Marchant
Profesión: Analista Programador de Sistemas - Chile - Legajo: OU60W
✒️Autor de: 30 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
