LECCIÓN #1 Administración de Materiales MM
1 Introducción: El modulo MM es un conjunto de transacciones para realizar tareas de administración de materiales del día a día. Administración de Materiales son tareas necesarias para obtener las materias primas y servicios en el proceso de producción y gestionarlos de manera eficiente.
Esta gestión eficiente ayudan a la empresa en:
- Adquisición de materiales y servicios de calidad a menor costo.
- Garantiza disponibilidad de los materiales.
- Reducir las existencias improductivas en el inventario.
2. Transacciones de SAP MM
Requisición de Compra (Purchase Requisition): Solicitud formal al departamento de compra para que este adquiera un determinada cantidad de material en un fecha de entrega determinada.
· ME51N (Alta)
· ME52N (Modificación)
· ME53N (Visualización)
Orden de Compra (Purchase Order): Es una instrucción que el departamento de Compra hace al proveedor para que suministre una cantidad determinada de material o servicio en una fecha de entrega especifica.
· ME21N (Alta)
· ME22N (Modificación)
· ME23N (Visualización)
Entrada de Mercancías (Goods Receipt): Es un recibo de mercancía donde se confirman que los materiales se han recibido de un proveedor.
· Transacción MIGO
Hoja de Entrada de Servicio (Service Entry Sheet): Mantener el registro de los servicios prestados por un proveedor de servicios.
· Transacción ML81N
Verificación de facturas (Invoice Verification): Confirmar que la factura enviada por un proveedor muestre la cantidad correcta y detalles del material que ha suministrado, luego se contabiliza y los detalles de la factura se envían a contabilidad financiera de la empresa.
· MIRO (Alta)
· MIR4 (Visualizacion)
Salida de Mercancías (Goods Issue): Registrar la retirada de material de un almacén ya sea para fabricación o entrega a clientes.
· Transacción MIGO
Transferencia de Stock (Stock Transfer): Es una operación para transferencia de materiales entre diferentes ubicaciones.
· Transacción MIGO
3. Accediendo a SAP MM
Pantalla SAP Easy Access --> Menu SAP--> Logistica-->Gestion de Materiales--> Ven en carpetas las funciones del módulo MM.
4. Estructura Organizativa de SAP MM: SAP proporciona bloques de construcción llamados Unidades Organizacionales para crear la estructura organizativa de la empresa.
- Cliente: Conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas que funciona como un grupo hacia un objetivo común. Ej. Un grupo empresarial.
- Sociedad: Unidad independiente dentro del cliente que tiene su propio balance y estado de pérdidas y ganancias. Ej. Una compañía que es parte del grupo empresarial.
- Centro: Unidad independiente dentro de la sociedad. Ej. Una fábrica, una oficina, un restaurante, etc.
- Almacén: Almacenar el stock de un material para un centro. Ej. Almacén de materias primas para un fabrica
- Organización de Compras: Unidad que adquiere los materiales y servicios para las plantas, aquí es el responsable de tratar con los vendedores para suministro de materiales y servicios.
5. Datos Maestro de SAP: Para utilizar las transacciones MM primero hay que definir los datos maestros MM que no cambia frecuentemente
- Maestro de Materiales (Material Master): Base de datos de información de los materiales que la empresa adquiere, almacena y produce.
Cada material tiene su propio registro en el maestro de material, este registro incluye:
- Atributos del material (Tipo de Material)
- Sector de la industria para el material.
- Unidades de medida para comprar, almacenar o vender el material.
- Precios y datos contables del material.
- Maestro de Proveedores (Vendor Master): Base de datos de información de los vendedores que suministran materiales o servicios a la empresa.
Cada proveedor posee su registro en el maestro de proveedores que incluye:
- Detalles de contacto del vendedor
- Condiciones de pago a los proveedores.
- Moneda utilizada para los pagos.
- Registro de Información (Info Record): Define la relación entre material y proveedor, reúne la información acerca de un vendedor y del material que se adquiere al proveedor.
- Lista de Origen (Source List): Define la lista de proveedores para proporcionar un material específico en un periodo de tiempo determinado.
Cada registro de maestro de material y proveedor SAP proporciona un número único.