MM ADMINISTRACION DE MATERIALES
Introducción al módulo SAP MM: Conjunto de transacciones para administrar materiales (tareas necesarias para obtener y gestionar las materias primas y servicios en el proceso de producción). Puede ayudar de forma siguiente:
- Adquisición de materiales y servicios de calidad al menor costo.
- Garantizar la disponibilidad oportuna de los materiales.
- Reducir las existencias improductivas en el inventario.
Transacciones de SAP MM:
- Requisición de compra: Solicitud formal para adquirir material en una fecha de entrega determinada.
· ME51N (alta)
· ME52N (Modificación)
· ME53N (Visualización)
- Orden de compra: Instrucción a un proveedor para suministrar una cantidad de material en una fecha específica, sirve también para buscar los servicios de un proveedor.
· ME21N (alta)
· ME22N (modificación)
· ME23N (visualización)
- Entradas de mercancía: Sirve para confirmar los materiales que se han recibido.
· MIGO
- Hoja de entrada de servicio: Mantiene el registro de los servicios prestados por un proveedor de servicios.
· ML81N
- Verificación de facturas: Confirma que la factura enviada de un proveedor muestre la cantidad correcta y el material suministrado, después de verificar que este correcta se contabiliza y los detalles de la factura se envían a la contabilidad financiera de la empresa.
· MIRO (alta)
· MIR4 (visualización)
- Salida de mercancías: Registra la salida de material del almacén, puede ser por fabricación o entregada al cliente.
· MIGO
- Transferencia de stock: Permite transferir materiales entre diferentes ubicaciones.
· MIGO
Accediendo a SAP MM: Podemos hacerlo mediante la pantalla SAP Easy Acces, Logística, Gestión de materiales, ahí tendremos las funciones del módulo MM.
Estructura organizativa de SAP MM: Lo primero que tenemos que hacer es definir la estructura organizativa del negocio, la cual proporciona a SAP la información de jerarquía de las unidades de negocio. SAP proporciona los bloques de construcción (Unidades organizacionales)
- Cliente: Conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas que funcionan como un grupo hacia un objetivo común (grupo empresarial=cliente).
- Sociedad: Unidad independiente dentro del cliente que mantiene su propio balance y estado de ganancias y pérdidas (compañía que forma parte de un empresarial).
- Centro: Unidad independiente dentro de una sociedad (fábrica u oficina en la empresa).
- Almacén: Almacena el stock de un material (almacén de materias primas).
- Organización de compras: Unidad que adquiere los materiales y servicios para las plantas, responsable de tratar con los vendedores para el suministro de materiales y servicios.
Datos maestros de SAP MM: Almacenan información que no cambian con frecuencia, a continuación, enlistamos los esenciales:
- Maestro de materiales: DB de información sobre los materiales que la empresa adquiere, almacena y produce, cada uno tiene su propio registro, el cual incluye:
· Atributos del material definido, como el tipo de material.
· Sector de la industria para el material.
· Unidades de media para comprar, almacenar o vender el material.
· Precios y datos contables relacionados con el material.
- Maestro de materiales: DB de toda la información relacionada con los vendedores que suministran materiales o servicios, información de proveedores que incluye:
· Detalles del contacto del proveedor
· Condiciones de los pagos a los proveedores
· Moneda utilizada para los pagos
- Registro de información: Relación del material y el proveedor (precio de un material).
- Lista de origen: Lista de proveedores que puede proporcionar un material especifico en un periodo de tiempo determinado.