Modulo MM
El modulo MM es un conjunto de transacciones para realizar tareas de administracion de materiales del dia a dia, es decir las tareas necesarias para obtener las materias primas y servicios en el proceso de produccion y gestionarlos de manera eficiente.
Esta gestion eficiente ayudan a la empresa en:
- Adquisicion de materiales y servicios de calidad a menor costo.
- Garantiza disponibilidad de los materiales.
- Reducir las existencias improductiva en el inventario.
Transacciones de SAP MM
- Requisicion de Compra (Purchase Requisition)- ME51N (Alta), ME52N (Modificacion) y ME53N (Visualizacion)
Solicitud formal al departamento de compra para que este adquiera un determinada cantidad de material en un fecha de entrega determinada.
- Orden de Compra (Purchase Order)- ME21N (Alta) , ME22N (Modificacion) y ME23N ( Visualizacion)
Es una instruccion que el departamento de Compra hace al proveedor para que suministre una cantidad determinada de material o servicio en un fecha de entrega especifica.
- Entrada de Mercancias ( Goods Receipt)-MIGO
Es un recibo de mercancia donde se confirman que los materiales se han recibido de un proveedor.
- Hoja de Entrada de Servicio ( Service Entry Sheet)- ML81N
Mantener el registro de los servicios prestados por un proveedor de servicios.
- Verificacion de facturas ( Invoice Verification)-MIRO (Alta) y MIR4 (Visualizacion)
Confirmar que la factura enviada por un proveedor muestre la cantidad correcta y detalles del material que ha suministrado,luego se contabiliza y los detalles de la factura se envian a contabilidad financiera de la empresa.
- Salida de Mercancias ( Goods Issue)-MIGO
Registrar la retirada de material de un almacen ya sea para fabricacion o entrega a clientes.
- Transferencia de Stock (Stock Transfer)-MIGO
Es una operacion para transferencia de materiales entre diferentes ubicaciones.
Accediendo a SAP MM
Pantalla SAP Easy Access --> Menu SAP--> Logistica-->Gestion de Materiales-- Ven en carpetas las funciones del modulo MM.
Estructura Organizativa de SAP MM
SAP proporciona bloques de construccion llamados Unidades Organizacionales para crear la estructura organizativa de la empresa.
- Cliente: Conjunto de unidades organizativas, administrativas y juridicas que funciona como un grupo hacia un objetivo comun. Ej: Un grupo empresarial.
- Sociedad:Unidad independiente dentro del cliente que tiene su propio balance y estado de perdidas y ganancias.Ej: Una compania que es parte del grupo empresarial.
- Centro: Unidad independiente dentro de la sociedad.Ej: Una fabrica, una oficina , un restaurante, etc.
- Almacen: Almacenar el stock de un material para un centro. Ej: Almacen de materias primas para un fabrica
- Organizacion de Compras: Unidad que adquiere los materiales y servicios para las plantas, aqui es el responsable de tratar con los vendedores para suministro de materiales y servicios.
Datos Maestro de SAP
Para utilizar las transacciones MM primero hay que definir los datos maestros MM que no cambia frecuentemente
- Maestro de Materiales (Material Master):Base de datos de informacion de los materiales que la empresa adquiere,almacena y produce.
Cada material tiene su propio registro en el maestro de material, este registro incluye:
- Atributos del material ( Tipo de Material)
- Sector de la industria para el material.
- Unidades de medida para comprar, almacenar o vender el material.
- Precios y datos contables del material.
- Maestro de Proveedores ( Vendor Master):Base de datos de informacion de los vendedores que suminstran materiales o servicios a la empresa.
Cada proveedor posee su registro en el maestro de proveedores que incluye:
- Detalles de contacto del vendedor
- Condiciones de pago a los proveedores.
- Moneda utilizada para los pagos .
- Registro de Informacion (Info Record) : Define la relacion entre material y proveedor
- Lista de Origen (Source List): Define la lista de proveedores para proporcionar un material especifico en un periodo de tiempo determinado.
Cada registro de maestro de material y proveedor SAP proporciona un numero univoco.
Listado de Transacciones de SAP MM
MB 51 Listado de movimientos de mercancia
MB 52 Listado de Stock
MD04 Requerimiento y disponiblidad de Stock
ME11 Crear Info Record de Compras
ME12 Modificar Info Record de Compras
ME13 Visualizar Info Record de Compras
ME41 Crear Pedido de Cotizacion
ME42 Modificar Pedido de Cotizacion
ME43 Visualizar Pedido de Cotizacion
ME45 Liberar Pedido de Cotizacion
ME47 Ingreso de Cotizacion
ME48 Visualizar Cotizacion
ME49 Comparacion de Cotizacion
MIRO Ingresar Factura de Proveedor
MMBE Listado de Stock.
ME31K Crear Contrato
ME32K Modificar Contrato
ME33K Visualizar Contrato
ME35K Liberar Contrato
ME2M Listado de Pedidos de Comprar por Material
ME2N Listado de Pedidos de Compra por Numero.