✒️SAP / SAP MM - Gestión de Materiales Por Carmen Gaibor Romero
SAP MM - Gestión de Materiales
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ADMINISTRACION DE MATERIALES (MM)
INTRODUCCION AL MODULO SAP MM
Este modulo proporciona un conjunto de transacciones que ayudan a realizar las tareas de administración de materiales el dia a dia.
La gestión de materiales ayuda a la empresa a:
· Adquirir materiales y servicios de calidad al menor costo
· Garantizar la disponibilidad oportuna de los materiales
· Reducir las existencias improductivas en el inventario
TRANSACCIONES DEL SAP MM
Las mas utilizadas son:
1. Requision de compra (Purchase Requisition) (transacciones ME51N Alta, ME52N Modificacion y ME53N Visualizacion.- Solicitud formal del departamento de compras para adquirir material en uuna fecha determinada.
2. Orden de compra (Purchase order) Transacciones ME21N Alta, ME22N Modificacion, y ME23N Visualizacion.- Instrucción del departamento de compras a un proveedor para suministrar determinada cantidad de materiales en una fecha determinada. Tambien se puede visualizar para buscar los servicios de proveedores.
3. Entrada de mercancias (Good receipt) Transacciones MIGO.- Recibo de mercancias es una operación utilizada para confirmar que los materiales se han recibido de un proveedor.
4. Hoja de entrada de servicio (Service Entry Sheet) Transacción ML81N.- Hoja de entrada de servicio para mantener el registro de servicios prestados por el proveedor de servicios.
5. Verificacion de facturas (Invoice verification) Transacciones MIR0 Alta, y MIR4 Visualizacion.- Verificacion de la factura que se utiliza para confirmar que la factura enviada por un proveedor muestra la cantidad correcta, y demás detalles de materiales suministrado por el proveedor. Para luego contabilizar y luego enviar a la Conntabilidad Financiera de la empresa.
6. Salida de marcancias (Goods issuel) Transacciones MIGO.- Es la transacción de salida de mercancias y se utiliza para registrar la retirada del material desde el almacen ya se con fines de fabricación o de entregas a los clientes.
7. Transferencia de stock (Stokc transfer) Transaccion MIGO.- Es una operación utilizada para la transferencia de materiales entre diferentes ubicaciones.
RESUMEN DE LAS PRINCIPALES TRANSACCIONES DE MM
Requision de compra: ME51N, ME52N Y ME53N
Orden de compra: ME21N, ME22N Y ME23N.
Hoja de entrada de servicio: ML81N
Entrada de mercancias: Salida de mercancias y transferencia de stok: MIGO
Verificacion de facturas: MIR0 Y MIR4
ACCEDIENDO A SAP MM
LOGISTICA
GESTION DE MATERIALES
COMPRAS
GESTION DE STOKS
IMPUESTO ESPECIAL
VERIFICACION DE FACTURAS LOGISTICA
INVENTARIO
VALORACION
PLANIFICACION DE NECESIDADES DE MATERIALES
ENTRADAS DE ACTIVIDAD
MAESTRO DE SERVICIOS
COMERCIO EXTERIOR (ADUANA)
MAESTRO DE MATERIALES
CATALOGO DE PRODUCTOS
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE SAP MM
Esta estructura organizatica proporciona a SAP la información relacionada con la jerarquía de las unidades de negocio y los detalles de cada unidad.
SAP proporciona los bloques de construccion llamados “UNIDADES ORGANIZACIONALES” que sirve para crear la estructura organizativa de la empresa.
Asi tenemos:
Cliente.- Es un conjunto de unidades organizativas y jurídicas que funcionan como un grupo hacia un objetivo común.
Sociedad.- Es una unidad independiente dentro del cliente que mantiene su propio balance y estado de ganancias y perdidas.
Centro.- Es una unidad independiente dentro de una sociedad.
Almacen.- Se utiliza para mantener el stock de un material para el centro.
Organización de compras.- Es una unidad que adquiere los materiales y servicios para las plantas. Es el responsable de tratar con los vendedores para el suministro de materiales y servicios.
DATOS MAESTROS DE MM
Estos datos maestros almacenan información que no cambia con frecuencia. Los datos esenciales que debemos definir para comenzar a trabajar con las transacciones de MM son:
1. Maestro de materiales (material master).- Es la base de datos de materiales de la empresa. Cada material tiene su propio registro:
· Atributos del material definidos, como el tipo de material
· Sector de la industria para el material
· Unidades de medida para comprar, almacenar o vender el material
· Precios y datos contables relacionados con el material
2. Maestro de proveedores (vendor master).- Es la base de datos relacionada con todos los proveedores que suministran materiales o servicios a la empresa. Esto incluye:
· Detalles decontacto del vendedor
· Condiciones de los pagos a los proveedores
· Moneda utilizada para los pagos al proveedor
3. Registro de Informacion (info record).- Define la relación entre material y proveedor, vendedor y materiales, negocio y proveedor.
4. Lista de Origen (Source list).- Lista de proveedores que proporcionan material especifico en un periodo de tiempo determinado.
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Sobre el autor
Publicación académica de Carmen Guicela Gaibor Romero, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP SemiSenior
Carmen Guicela Gaibor Romero
Profesión: Ingeniera Comercial - Ecuador - Legajo: GA54B
✒️Autor de: 34 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Presentación:
Dinámica y habituada al trabajo bajo presión y en equipo; con experiencia en atención al cliente y gran sentido de responsabilidad y servicio, capaz de generar valor agregado a la organización mediant
Certificación Académica de Carmen Gaibor
Disponibilidad Laboral: FullTime 
