MODULOS DE SAP
MODULO MM (MATERIAL MANAGEMENT), modulo que se encarga del conjunto de transacciones encargadas en la tarea de administracion de materiales del dia a dia, como la adquisicion de materias primas a un proveedor.
cuando hablamos de administracion de materiales hacemos referencia a las tareas necesarias para obtener las materias primas y servicios en el proceso de produccion y gestionar esas materias primas y servicios de manera eficiente.
TRANSACCIONES DE MM
las mas usadas son:
-requisicion de compra (purchase requisition , ME51N (alta), ME52N (modificacion) y ME53N (visualizacion): es una solicitud formal para el departamento de compras de la empresa para adquirir una determinada cantidad de un material en una fecha de entrega determinada.
-orden de compra (purchase order) (transacciones ME21N (alta), ME22N (modificacion) y ME23N (visualizacion): es una instruccion del departamento de compras a un proveedor para suministrar una determinada cantidad material en una fecha de entrega especificada. una orden de compra tambien puede usada para buscar los servicios de un proveedor.
- entrega de mercancias (goods receipt), (transaccion MIGO): un recibo de mercancias es una operacion utilizada para confirmar que los materiales se han recibido de un proveedor.
-hoja de entrada de servicio (service entry sheet) (transaccion ML181N): una hoja de entrada de servicio se utiliza para mantener el registro de los servicios prestados por un proveedor de servicios.
-Verificacion de las facturas (invoice verificaction) (transacciones MIRO (alta) y MIR4 (visualizacion): una verificacion de la factura se utiliza para confirmar que la factura enviada ´por un proveedor muestra la cantidad correcta y demas detalles del material suministrado por el proveedor.
Despues de revisados los detalles la factura se contabiliza y los detalles de la factura se envian a la contabilidad financiera de la empresa.
-Salida de mercancias (goods issue) ( transaccion MIGO): la transaccion de salida de mercancias se utiliza para registrar la retirada del material desde el almacen. Esta retirada puede con ser fines de fabricacion o entrega a los clientes.
Transferencia de stock ( stock transfer) ( transaccion MIGO): la transferencia de stock es una operacion utilizada para la transferencia de materiales entre diferentes ubicaciones
ACCEDIENDO A SAP MM
usando la pantalla del SAP Easy Access, aqui se abre la carpeta logistica, luego se abre la carpeta gestion de materiales, dentro de esta carpeta se ve las funciones del modulo MM
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA SAP MM
para alinear los procesos de administracion de materiales con el modulo de MM, lo primero que debemos hacer es definir la estructura organizativa del negocio., esto nos otorga la jerarquia de las unidades de negocio y los detalles de cada unidad.
SAP proporciona las "unidades organizacionales" :
- Cliente: es un conjunto de unidades organizativas, administrativas y juridicas que funcionan como un grupo hacia un objetivo comun, ejemplo: un grupo empresarial.
-Sociedad: es una unidad independiente dentro del cliente que mantiene su propio balance estado de ganancias y perdidas, ejemplo: una compañia que forme parte de su grupo empresarial se puede definir como una sociedad,
-Centro: unidad independiente dentro de una sociedad. ej. una fabrica o una oficina.
-Almacen: Se utiliza para almacenar el stock de un material para un centr, ej: un almacen de materias primas para una fabrica puede ser definido como un lugar de almacenamiento.
-Organizacion de compras: es una unidad que adquiere los materiales y servicios para las plantas. Es el responsable de tratar con los vendedores para el suministro de materiales y servicios.
DATOS MAESTROS DE SAP MM
para usar las transacciones de MM, se deben definir los datos maestros de MM, esos datos almacenan informacion que no cambia con frecuencia, estos son:
-Maestro de materiales: es la base de datos de informacion sobre los materiales que la empresa adquiere, almacena y produce. Cada material tiene su propio registro en el maestro de material, un registro maestro incluye: atributos del material, tipo de material, sector de la industria, unidades de medida para comprar, almacenar o vender el material, precios y datos contables relacionados al material.
-Maestro de proveedores (vendor master): es la base de datos de toda la informacion relacionada con los vendedores que suministran materiales o servicios a la empresa. la informacion relativa de cada proveedor se almacena en un registro de proveedor individual, un registro maestro incluye: detalles de contacto del vendedor, condiciones de los pagos a proveedores, moneda utilizada para los pagos al proveedor.
-Regstro de informacion ( info record): define la relacion entre el material y el proveedor. Este reune la informacion acerca de un vendedor y los materiales que adquiere el negocio al proveedor, por ejemplo un registro de informacion puede almacenar el precio de un vendedor de suministros para un material en particular.
Source list o lista de origen: Defina una lista de proveedores que pueden proporcionar un material especifico en un periodo de tiempo determinado