1. Introducción al módulo SAP MM:
Administración de materiales para:
- Adquirir materiales y servicios de calidad al menor costo.
- Garantizar la disponibilidad oportuna de los materiales
- Reducir las existencias improductivas en el inventario
2. Transacciones de SAP MM:
- Requisición de compra (Purchase Requisition):
Transacción ME51N (alta)
Transacción ME52N (modificación)
Transacción ME53N (visualización)
- Orden de compra (Purchase order)
Transacción ME21N (alta)
Transacción ME22N (modificación)
Transacción ME23N (visualización)
- Entrada de mercancías (Good receipt)
Transacción MIG0: confirmar que las mercancias se han recibido de un proveedor
- Hoja de entrada de servicio (Service Entry Sheet)
Transacción ML81N: mantener el registro de los servicios prestados por un proveedor
- Verificación de facturas (invoice verification)
Transacción MIR0: (alta)
Transacción MIR4: (visualización) todos los detalles
- Salida de mercancias (Goods issue)
Transacción MIG0: registrar la retirada del material desde el almacén
- Transferencia de stock (Stock transfer)
Transacción MIG0: transferir
3. Accediendo a SAP MM:
Se accede utilizando la pantalla del SAP Easy Access donde se abre la carpeta Logística/Gestión de materiales donde aparecen todas las funciones MM.
4. Estructura Organizacional de SAP MM:
Esta proporciona a SAP la jerarquía de las unidades de negocio y los detalles de cada unidad.
SAP proporciona los bloques de construcción, llamados "Unidades organizacionales" para crear esta estructura, ellas son:
- Cliente: Conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas que funcionan como un grupo hacia un objetivo común. Ej: Grupo Empresarial
- Sociedad: Es una unidad independiente dentro del cliente que mantiene su propio balance y pyg.
- Centro: Es una unidad independiente dentro de una sociedad
- Almacén: Se utiliza para almacenar el stock de un material para un centro.
- Organización de compras: Es una unidad que adquiere los materiales y servicios para las plantas. Es el responsable de tratar con los vendedores para el suministro de materiales y servicios.
5. Datos maestros de SAP MM:
- Maestro de materiales (Material Mater): Incluye:
* Atributos del material definidos: Ej: tipo de material
* Sector de la industria para el material
* Unidades de medida para comprar, almacenar o vender el material
* Precios y datos contables relacionados con el material
- Maestro de proveedores (Vendor Master): Incluye:
* Detalles de contacto
* Condiciones de los pagos
* Moneda utilizada para los pagos al proveedor
- Registro de información (Info Record): Define la relación entre el material y el proveedor. Ej: Precio para un material ofrecido por un proveedor
- Lista de origen (Source List): Define la lista de proveedores que pueden proporcionar un material específico en un periodo de tiempo determinado.
Cada registro tiene asignado un número único en SAP.