MM - ADMINISTRACION DE MATERIALES
INTRODUCCION A MM
Este modulo proporciona un conjunto de transacciones que ayudan a realizar las tareas de administración de materiales del dia a dia.
Admin de materiales
Se refiere a las tareas necesarias para obtener las materias primas y servicios en el proceso de producción y gestionarlos de manera eficiente.
TRANSACCIONES DE SAP MM
Las mas comunes:
Requisicion de Compra (Purchase Requisition) - solicitudes de pedido: solicitud formal al departamento de compras de la empresa para adquirir una cantidad de material determinada en una fecha de entrega específica.
ME51N - Alta/creación
ME52N - Modificación
ME53N - Visualización
Orden de compra (Purchase order): instrucción del departamento de compras a un proveedor para suministrar una cantidad determinada de material en una fecha de entrega especifica.
ME21N - Alta/creación
ME22N - Modificación
ME23N - Visualización
Entrada de mercancia (Goods receipt): Se usa para confirmar que se ha recibido un pedido del proveedor.
MIGO
Hoja de entrada de servicio (Service Entry Sheet): se utiliza para mantener el registro de los servicios prestados por un proveedor.
ML81N
Verificacion de facturas (Invoice verification): se usa para confirmar que los datos de la factura enviados por el proveedor son correctos. Una vez validada, la factura se contabiliza y se envia a la contabilidad financiera de la empresa.
MIRO - Alta
MIR4 - Visualizacion
Salida de mercancias (Goods issue): se usa para registrar la retirada del material desde el almacén, ya sea con fines de fabricación o de entregas a clientes.
MIGO
Transferencia de stock (Stock transfer): se usa para la transferencia de materiales entre diferentes ubicaciones.
MIGO
ACCEDIENDO A SAP MM
Se puede acceder al modulo de MM utilizando la pantalla SAP Easy Access, luego se abre la carpeta Logística - Gestion de materiales. Dentro de esta carpeta se observan todas las funciones de este modulo.
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE SAP MM
Para alinear los procesos administrativos de materiales con el modulo MM se debe definir una estructura organizativa del negocio.
Esto le permite a SAP conocer la jerarquia de las undidades de negocio y su detalle.
SAP proporciona 'Unidades organizacionales' para crearla. Estas son:
· Cliente: conjunto de unidades organizativas, administrativas y juridicas que funcionan como un grupo hacia un objetivo en comun. Ejm: un grupo empresarial.
· Sociedad: unidad independiente dentro del Cliente que mantiene su propio balance y estado de ganancias y perdidas. Ejm: una compañía que forma parte de un grupo empresarial.
· Centro: unidad independiente dentro de una sociedad. Ejm: una oficina o fabrica dentro de una compañia.
· Almacén: lugar de almacenamiento del stock de un material para un centro. Ejm: almacen de materias primas para una fabrica.
· Organizacion de compras: unidad responsable de adquirir los materiales y servicios para las plantas, de tratar con los vendedores.
DATOS MAESTROS DE SAP MM
Para usar las transacciones de MM, también sera necesario tener definidos los datos maestros de MM. Los datos maestros almacenan información que cambia muy poco.
Los datos maestros esenciales:
Maestros de Materiales (Material Master): guarda la informacion de los materiales que la empresa adquiere, almacena y produce. Cada material tiene su propio registro asociado a un numero unico en SAP. Este incluye:
- Atributos del material
- Sector de la industria del material
- Unidades de medida para comprar, almacenar o vender el material
- Precios y datos contables relacionados
Maestro de Proveedores (Vendor Master): almacena la informacion de los vendedores que suminstran materiales o servicios a la empresa. Cada proveedor tiene su propio registro asociado a un numero unico en SAP. Este incluye:
- Detalles de contacto del vendedor
- Condiciones de los pagos
- Moneda utilizada para los pagos al proveedor
Registro de informacion (Info record): define la relación entre el material y el proveedor. Almacena la información de un vendedor y los materiales que se le han comprado desde negocio.
Lista de origen (Source List): listado de proveedores que pueden proporcionar un tipo de material en un tiempo especifico.