Módulo SAP MM (Administración de Materiales):
Tareas necesarias para obtener las materias primas y servicios en el proceso de producción y gestionar esas materias primas y servicios de manera eficiente.
La gestión eficiente de materiales puede ayudar a una empresa a:
- La adquisición de materiales y servicios de calidad al menor costo.
- Garantizar la disponibilidad oportuna de los materiales.
- Reducir las existencias improductivas en el inventario
Transacciones de SAP MM:
- Requisición de compra (Purchase Requisition) (Alta ME51N, Modificación ME52N, Visualización ME53N): Es una solicitud formal para el departamento de compras de la empresa para adquirir una determinada cantidad de un material en una fecha de entrega determinada. (La genera cualquier sector en la empresa, el sector de compras luego las toma y las dirige al proveedor que corresponda).
- Orden de compra (Purchase order) (Alta ME21N, Modificación ME22N y Visualización ME23N: Es una instrucción del departamento de compras a un proveedor para suministrar una cantidad de material en un fecha especificada. (Se puede usar también para solicitar un servicio)
- Entrada de mercancías (Goods receipt) (MIGO): un recibo de mercancías.
- Hoja de entrada de servicio (Service Entry Sheet) (ML81N): Se usa para mantener registro de los servicios prestados por un proveedor de servicios.
- Verificación de facturas (Invoice verification) (Alta MIRO y Visualización MIR4). Se usa para confirmar que la factura enviada por un proveedor muestra la cantidad correcta y demás detalles del material suministrado por el proveedor. Después de verificarla, la misma se contabiliza y los detalles de la misma se envían a contabilidad Financiera de la empresa.
- Salida de mercancías (Goods issue) (MIGO). Registra la retirada de material del almacén, con fines de fabricación o de entrega a clientes.
- Transferencia de stock (Stock transfer) (MIGO), Registra la transferencia de materiales entre diferentes ubicaciones.
Accediendo a SAP MM
Desde la pantalla de inicio, buscamos la carpeta logística/gestión de materiales: Ahí vemos las funciones del módulo MM.
Estructura Organizativa de SAP MM
Primero definir la estructura organizativa del negocio para ver la jerarquía de las Unidades de Negocio y los detalles de cada una. SAP proporciona las siguientes Unidades Organizacionales para crearla:
- Cliente: Conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas que funcionan como un grupo hacia un objetivo común. Ej. un grupo empresarial se puede definir como un cliente.
- Sociedad: Unidad Independiente dentro del cliente que mantiene su propio balance y estado de ganancias y pérdidas. Ej. Una cía que forma parte de su grupo empresarial se puede definir como una sociedad.
- Centro: es una Unidad Independiente dentro de una sociedad. Ej. unaa fábrica o una oficina en su empresa.
- Almacén: Se usa para almacenar stock de un material par aun centro. Ej. un almacén de materias primas para una fábrica.
- Organización de compras: Unidad que adquiere los materiales y servicios para las plantas. Responsable de tratar con vendedores para el suministro de materiales y servicios.
Datos maestros de SAP MM
Estos datos almacenan información que no cambia con frecuencia. Los datos maestros esenciales son:
- Maestro de materiales (Material Master): Guarda información sobre los materiales que la empresa adquiere, almacena y produce. Cada material tiene su propio registro en el maestro. Un registro contiene:
Atributos del material definido, como el tipo de material
Sector de la industria para el material
Unidades de medida para comprar, almacenar o vender el material.
Precios y datos contables relacionados con el material
- Maestro de proveedores (Vendor Master): información de los vendedores que suministran materiales o servicios a la empresa. Cada registro de cada proveedor contiene:
Detalle de contacto
Condiciones de los pagos a los proveedores
Moneda usada para los pagos.
- Registro de información (Info Record): Relación entre el material y el proveedor. Información acerca de un vendedor y los materiales que adquiere el negocio al proveedor. Ejemplo: un registro de información puede almacenar el precio de un vendedor para un material en particular.
- Lista de Origen (Source List) Define una lista de proveedores que pueden proporcionar un material específico en un periodo de tiempo determinado.
Cada registro del maestro de materiales y proveedores, tiene asignado un número único en SAP.