1. INTRODUCCION A SAP MM
El módulo MM de SAP proporciona un conjunto de transacciones para realizar las tareas administrativas de materiales diariamente.
2. TRANSACCIONES DE SAP MM
Las transacciones más comúnmente usadas son:
A. Requisición de Compra: Solicitud formal para la adquisición de un material en una fecha de entrega determinada
- Transacción ME51N (Alta)
- Transacción ME52N (Modificación)
- Transacción ME53N (Visualización)
B. Orden de Compra: Instrucción del dep. de compras a un proveedor para suministrar una determinada cantidad de material en una fecha de entrega específica. También puede usarse para buscar el servicio de un proveedor.
- Transacción ME11N (Alta)
- Transacción ME12N (Modificación)
- Transacción ME13N (Visualización)
C. Entrada de Mercancías: Un recibo de mercancías es una operación utilizada para confirmar que los materiales se han recibido de un proveedor.
D. Hoja de Entrada de Servicio: Se utiliza para mantener el registro de los servicios prestados por un proveedor de servicios.
E. Verificación de Facturas: Se utiliza para verificar que una factura enviada por un proveedor muestra la cantidad correcta, y demás detalles del material suministrado por el proveedor. Despues de verificar, la factura se contabiliza y los detalles de la factura se envían a la contabilidad Financiera de la empresa.
- Transacción MIRO (Alta)
- Transacción MIR4 (Visualización)
F. Salida de Mercancías: Se utiliza para registrar la retirada de material desde el almacén. Sea con fines de fabricación o entrega a los clientes.
G. Transferencia de Stock: La transacción de stock es una operación utilizada para la transferencia de materiales entre las diferentes ubicaciones.
RESUMEN:
Principales transacciones de MM
** Requisición de compra > ME51N, ME52N, ME53N
** Orden de compra > ME21N, ME22N, ME23N
** Hoja de entrada de servicio > ML81N
** Entrada de mercancías, Salida de mercancías y Transferencia de stock > MIGO
** Verificación de facturas > MIRO, MIR4
3. Accediendo a SAP MM
Se puede acceder rápidamente desde la pantalla del SAP Easy Access. Abriendo las carpetas Logística > Gestión de Materiales. Donde se verán las funciones del módulo MM
4. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE SAP MM
Para alinear los procesos de administración de materiales con el módulo MM lo primero que debemos hacer es definir la estructura organizativa del negocio. Esta proporciona a SAP la información relacionada con la jerarquía de las unidades del negocio y los detalles de cada unidad.
SAP proporciona los "bloques de construcción" llamados "Unidades organizacionales", para crear la estructura organizativa de la empresa.
Veamos cada una de ellas:
- Cliente: Conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas que funcionan como un grupo hacia un objetivo común. Ejm.: Grupo empresarial.
- Sociedad: Es una unidad independiente dentro del cliente que mantiene su propio balance y estado de ganancias y pérdidas. Ejm. Una compañía dentro de un grupo empresarial.
- Centro: Es una unidad independiente dentro de una sociedad. Ejm.: Una fábrica u oficina de una empresa.
- Almacén: Se utiliza para almacenar el stock de un material para un centro. Ejm.: Almacén de materias primas para una fábrica.
5. DATOS MAESTROS DE SAP MM
Los datos maestros son aquellos que no cambian con frecuencia (como las Tablas maestras de una BD).
Los datos maestros esenciales de SAP MM:
- Maestro de Materiales (registra atributos del material,sector de industria, unidad de medida, precios y datos contables de dicho material)
- Maestro de Proveedores(BD de toda la informacion relacionada con los vendedores que suministran materiales o servicios a la empresa, este registro incluye detalles de contacto, condiciones de pago, moneda utilizada)
- Registro de Información (Que define la relación entre material y proveedor,este reune la información acerca de un vendedor y los materiales que adquiere el negocio a dicho proveedor, p.e. precio de un proveedor de suministros para un material en particular etc.)
- Lista de Origen (Define la lista de proveedores que pueden proporcionar un material especifico en un periodo de tiempo determinado)
NOTA: Cada registro del maestro de materiales y proveedores tiene asignano un número único de SAP.