✒️SAP / SAP MM - Gestión de Materiales Por Irene Granados García
SAP MM - Gestión de Materiales
Introducción al Módulo de SAP MM- Administración de Materiales
Cuando hablamos de Administración de Materiales nos referimos a las tareas necesarias para obtener las materias primas y servicios en el proceso de producción y gestionarlos de manera eficiente.
La gestión eficiente de los materiales puede ayudar a una empresa a:
- La adquisición de materiales y servicios de calidad al menor costo.
- Garantizar la disponibilidad oportuna de los materiales.
- Reducir las existencias improductivas en el inventario.
Transacciones de SAP MM
- Requisición de Compra (Purchase Requisition): Es una solicitud formal para el departamento de compras para adquirir una determinada cantidad de un material en una fecha de entrega determinada. Transacciones: ME51N (Alta), ME52N (Modificación) y ME53N (Visualización). La requisiciones de compra o solicitudes de pedidos las genera cualquier área de la empresa ya que de esta forma se informa a Compras del material o servicio que se desea adquirir.
- Orden de Compra (Purchase Order). Transacciones: ME21N (Alta), ME22N (Modificación) y ME23N (Visualización). Es una instrucción del departamento de Compras a un proveedor para suministrar una determinada cantidad de material en una fecha de entrega especificada. Una orden de compra es un documento que emite el comprador para pedir mercaderías al vendedor (cantidad, detalle, precio, etc.).
- Entrada de Mercancías (Goods Receipt). Transacción MIGO. Un recibo de mercancías es una operación utilizada para confirmar que los materiales se han recibido de un proveedor.
- Hoja de Entrada de Servicio (Service Entry Sheet). Transacción ML81N. Se utiliza para mantener el registro de los servicios prestados por un proveedor de servicios.
- Verificación de Facturas (Invoice Verification). Transacciones: MIRO (Alta) y MIR4 (Visualización). Se utiliza para confirmar que la factura enviada por un proveedor muestra la cantidad correcta y demás detalles del material suministrado por el proveedor. Después de verificar todos los detalles, la factura se contabiliza.
- Salida de Mercancías (Goods Issue). Transacción MIGO. Se utiliza para registrar la retirada del material desde el Almacén.
- Transferencia de Stock (Stock Transfer). Transacción MIGO. Es una operación utilizada para la transferencia de materiales entre diferentes ubicaciones.
Accediendo a SAP MM
Se puede acceder al módulo MM a través del menú:
- Abrimos la carpeta "Logística".
- Luego abrimos la carpeta "Gestión de Materiales".
- Dentro de esta carpeta están todas las transacciones disponibles para este módulo.
Estructura Organizativa de SAP MM
La estructura organizativa proporciona a SAP de la información relacionada con la jerarquía de las unidades de negocio y los detalles de cada unidad.
SAP proporciona los bloques de construcción llamados "Unidades Organizacionales" para crear la estructura organizativa de la empresa. Las unidades organizacionales de MM son:
- Cliente: Es un conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas que funcionan como un grupo hacia un objetivo común. Ejm: un grupo empresarial.
- Sociedad: Es una unidad independiente dentro del cliente que mantiene su propio balance y estado de ganancias y pérdidas. Ejm: Una compañía hace parte de un grupo empresarial.
- Centro: Es una unidad independiente dentro de una sociedad. Ejm: Una fábrica u oficina en la empresa.
- Almacén: Se utiliza para almacenar el stock de un material para un centro. Ejm: Almacén de materias primas.
- Organización de Compras: Es una unidad que adquiere los materiales y servicios para las plantas. Es el responsable de tratar con los vendedores para el suministro de materiales y servicios.
Datos Maestros de SAP MM
Para utilizar las transacciones de MM también será necesario definir los datos maestros de MM. Estos datos maestros almacenan información que no cambia con frecuencia.
- Maestro de Materiales (Material Master): Es la base de datos sobre la información de los materiales que la empresa adquiere, almacena y produce. Un registro maestro de materiales incluye:
* Atributos del material definidos, como el tipo de material.
* Sector de la industria para el material.
* Unidades de medida para comprar, almacenar o vender el material.
* Precios y datos contables relacionados con el material.
- Maestro de Proveedores (Vendor Master): Es la base de datos de toda la información relacionada con los vendedores que suministran materiales o servicios a la empresa. Un registro maestro de proveedor incluye:
* Detalles de contacto del vendedor.
* Condiciones de los pagos a los proveedores.
* Moneda utilizada para los pagos al proveedor.
- Registro de Información (Info Record): Define la relación entre el material y el proveedor. Ejm: Un registro de información puede almacenar el precio de un vendedor de suministros para un material en particular.
- Lista de Origen (Source List): Define una lista de proveedores que pueden proporcionar un material específico en un periodo de tiempo determinado.
Nota: Cada registro del maestro de materiales y proveedores tiene asignado un número único en SAP.
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Sobre el autor
Publicación académica de Irene Melisa Granados García, en su ámbito de estudios para el Curso Introducción SAP.
SAP Senior
Irene Melisa Granados García
Profesión: Ingeniero de Sistemas - Colombia - Legajo: ET44F
✒️Autor de: 35 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Irene Granados
Disponibilidad Laboral: FullTime 
