1.INTRODUCCION AL MODULO DE SAP MM
El Modulo de SAP MM proporciona un conjunto de transacciones que ayudan a realizar las tareas de adminstracion de materiales del día a día; por ejemplo la adquisición de materia primas de un proveedor.
Cuando Hablamos de Administracion de Materiales nos referimos a las tareas necesarias para obtener las materias primas y servicios en el proceso de producción y gestionar esas materias primas y servicios de manera eficiente.
LA GESTION EFICIENTE DE LOSMATERIALES PUEDE AYUDAR A:
- La Adquisición de materiales y sercicos de calidad al menor costo.
- Garantizar la disponibilidad oportuna de los materiales
- Reducir las existencias improductivas en el inventario.
2. TRANSACCIONES DE SAP MM
El Modulo MM incluye una lista de exahustiva de transacciones. A continuación presentamos las transacciones mas comunmente utilzadas
- REQUISICION DE COMPRA (Purchase REquisition) (Transacciones me51N (alta), ME52N (Modificacion) y ME53 (Vizualizacion)): Es una solicitud formal para el departamento de compras de la empresa para adquirir una determinada cantidad de un material en una fecha de entrega determinada.
- Orden de compra (Purchase order) (Transacciones de ME21N (alta), ME22N (modificacion) y ME23N (vizualizacion)): Es una instruccion del departamento de compras a un proeedor para suministrar una determinada cantidad de material en una fecha de entrega especifica. Una Orden de compra tambien se puede vizualizar para buscar los pservicios de un proveedor.
- Entrada de mercancias (Goods Receipt) (Transaccion MIGO): un recibo de mercacias es una operacion utilizada para confirmar que los materiales se han recibido de un proveedor.
- Hoja de entrada de servicio (Service Entry Sheet) (Transaccion ML81N): una hoja de entrada de sercicio se utliza para mantener el registro de los servicios prestados por un proveedor de servicios.
- Verificacion de facturas (Invoice Verification) (Transaccones MIRO (alta) y MIR4 (visualización)): una verificación de la factura se utiliza para confirmar que la factura enviada por un proveedor muestra la cantidad correcta y demas detalles del material suministrado por el proveedor. Despues de verificar todos los detalles, la factura se contabiliza y los detalles de la factura se envian a la contabilidad financiera de la empresa.
- Salida de mercancías (Goods issue)(Transaccion MIGO): la transaccion de salida de mercacias se utliza para registrar la retirada del material desde el almacén. Esta retirada puede ser con fines de fabricacion o de las entregas a los clientes.
- Transferencia de Stock (stock transfer) (transaccion MIGO): la transferencia de stock es una opercion utilizada para la transferencia de materiales entre diferentes ubicaciones.
PRINCIPALES TRANSACCIONES DE MM
- Requisición de compra ---> ME51N - ME52N - ME53N
- Orden de Compra ---> ME21N - ME22N - ME23N
- Hoja de entrada de Servicios ---> ML81N
- Entradas de mercancia, Salidas de mercancias y transferencia de stock ---> MIGO
- Verifciacion de facturas ---> MIRO - MIR4
3. ACCEDIENDO A SAP MM.
se puede acceder al modulo de SAP MM utilizando la pntalla del Sap Easy Access, abrimos las carpetas de la siguiente forma.
- LOGISTICA
- GESTION DE MATERIALES
- AHI VEMOS LOS MODULOS DE MM
4. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE SAP MM
Para alinear los procesos de administracion de materiales con el modulo MM lo primero que debemos hacer es definir la estructura organiativa del negocio.
La estrutura organizativa proporciona a SAP de la informacion relacionada con la jerarquia de las unidades de negocio y lo detalles de cada unidad.
SAP proporciona los bloques de construccion, llamados "Unidades organizaciones", para crear la estructura organizativa de la empresa.
- CLIENTE: es un conjunto de unidades organizativas, administrativas y juridicas que funcionan como un grupo hacia un obejtivo comun
- SOCIEDAD: Es una unidad independiente dentro del cliente que mantiene su propio balance y estado de ganancias y perdidas
- CENTRO: es una unidad independiente dentro de una sociedad. Por ejemplo, una fabrica una oficina en su empresa puede ser definida como centro.
- ALMACEN: se utiliza para almacenar STOCK de un material para un centro. por ejemplo, un almacen de materias primas para una fabricacion puede ser definido como un lugar de almacenamiento.
- ORGANIZACION DE COMPRAS: es una unidad que adquiere los materiales y servicio apara las plantas. Es el responsable de tratar con los vendedores para el suministro de materiales.
5.DATOS MAESTROS DE SAP MM
Los datos maestros almcenan informaicion que no cambia con frecuencia. A continuacion vemos los datos maestros esenciales que debemos definir para comenzar a trabajar con las transacciones de MM.
- MAESTRO DE MATERIALES: es la base de datos de informacion sobre los materiales que la empresa requiere, almacena y produce. Cada material tiene su propio registro en el maestro de material. Un registro maestro de materiales incluye:
- Atributos de material definidios, como el tipo de material
- Sector de la industria para el material.
- Unidades de medida para comprar, almacenar o vender el material
- Precios y datos contables relacionados con el material.
2. Maestros de proveedores (Vendor Master): es la DB de los proveedores, cada informacion es un registro individual. un registro maestro de proveedores incluye.
- DETALLES DE CONTACTO DE VENDEDOR
- CONDICIONES DE LOS PAGOS A LOS VENDEDORES
- MONEDA UTILIZADA PARA LOS PAGOS AL PROVEEDOR
3. REGISTRO DE INFORMACION ( INFO RECORD) Define la realcion entre el material y el proveedor. este reúne la informacio acerca de un vendedor y los materiales que adquiere el negocio al proveedor. Por ejemplo, un registro de informacion puede almacenar el precio de un vendedor de suministros para un mateial particular
4. LISTA DE ORIGEN (SOURCE LIST): define una lista de proveedores que pueden proporcionar un material especifico en un periodo de tiempo determinado