SAP MM
Este módulo proporciona un conjunto de transacciones, que ayudan a realizar las tareas de administración de materiales (tareas para obtener materias primas y servicios en el proceso de producción) el día a día, para realizar una gestión eficiente de dichos materiales. Realizar esto permite lo siguientes:
- Adquisición de materiales y servicios a menor costo
- Tener garantía de la disponibilidad de los materiales
- Reducir las existencias improductivas en el inventario
Las transacciones que contiene son las siguientes:
- Requisición de compra (Purchase requisition): solicitud formal para el departamento de compras para adquirir un material en determinada fecha.. Transacción ME51N(Alta), ME52(Modificación), ME53N(Visualización). Las genera cualquier sector de la empresa.
- Orden de Compra (Purchase order): Instrucción del departamento de compras a un proveedor para suministrar de una cantidad de un material en una fecha. Se utiliza tambien para buscar los servicios de un proveedor. Transacción ME21N(Alta), ME22(Modificación), ME23N(Visualización)
- Entrada de mercancías(Godds receipt): recibo de mercancías utilizado, para confirmar que los materiales se han recibido de un proveedor. Transacción MIGO .
- Hoja de entrada de servicio (Service Entry Sheet). Se utiliza para mantener el registro de los servicios prestados por un proveedor de servicios. Transacción ML81N
- Verificación de facturas (Invoice Verification). Se utiliza para confirmar la factura y detalles enviados por un proveedor. Despues de verificada se contabiliza y se envía a la contabilidad financiera. Transacción MIRO (Alta), MIR4 (Visualización).
- Salida de mercancías (Good Issue): Registra la salida de mercancías desde el almacen. Puede salir ya sea con fines de fabricación o de entrega a clientes. Transacción MIGO
- Transferencia de stock (Stock transfer): Operación utilizada para la transferencia de materiales entre diferentes ubicaciones. Transacción MIGO
ACCEDER A SAP MM
Para entrar al módulo MM , desde la pantalla del SAP Easy Acces se abren las siguientes carpetas: Logística->Gestión de materiales. En esta última se ven las funciones del módulo MM
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE SAP MM
Las unidades organizacionales o bloques de construcción que crean la estructura organizativa de la empresa son:
- Cliente: Conjunto que busca un objetivo común (Grupo empresarial)
- Sociedad: Unidad que funciona de manera independiente dentro del cliente.
- Centro: Unidad independiente dentro de una sociedad. (Fábrica o oficina de una empresa)
- Almacén: almacena el stock de un material para un centro.
- Organización de compras:Unidad que adquiere los materiales y servicios para las plantas.
DATOS MAESTROS DE SAP MM
Si se van a utilizar las transacciones de MM, se necesita definir tambien los datos maestros. Estos almacenan información que no cambia con frecuencia.
- Maestro de Materiales: Base de datos que contiene la información de los materiales que la empresa adquiere, almacena y produce. Cada material tiene su registro. Transacción MM03
- Maestro de proveedores: Base de datos que contiene la información sobre los vendedores que suministran materiales o servicios a la empresa. Cada uno tiene su registro . Transacción XK03
- Registro de Información: Define la relación entre el material y proveedor. Por ejemplo almacena el precio de un vendedor de suministros para un material en particular.
- Lista de origen: Lista de proveedores que pueden proporcionar un material específico en un periodo de tiempo determinado.