Unidad 3. Módulos en SAP.
3.1. Administración de materiales.
a) Introducción al módulo SAP MM.
El módulo SAP MM proporciona un conjunto de transacciones que ayudan a realizar las tareas de aprovisionamiento de bienes y servicios en la empresa de una forma eficiente proporcionando.
Un menor costo.
Disponibilidad oportuna.
Reducción de existencias improductivas en el inventario.
b) Transacciones de SAP MM.
El módulo MM incluye una exhaustiva lista de transacciones, las más comúnmente utilizadas son:
Solicitud de pedido (Purchase Requisition): ME51N (alta); ME52N (modificación); ME53N (Visualización): Se trata de una solicitud formal por parte de cualquier departamento de la empresa, para incoar al departamento de compras que adquiera una determinada cantidad de un material en una fecha determinada.
Orden de compra (Purchase Order): ME21N (alta); ME22N (Modificación); ME23N (Visualización): Es la instrucción del departamento de compras al proveedor para el suministro de una cantidad de material en una fecha de entrega especificada. Una orden de compra también se puede utilizar para buscar los servicios de un proveedor.
Entrada de mercancías (Goods Receipt): Transacción MIGO: A través del albarán de entrega de material expedido por el proveedor, confirmamos la recepción de las mercancías recibidas.
Hoja de entrada de servicio (Service Entry Sheet) Transacción ML81N: Se usa para mantener el registro de los servicios prestados por un proveedor, similar a MIGO salvo que en lugar de entrega de bienes, registra la prestación de servicios.
Verificación de facturas (Invoice verification) Transacciones MIRO (Alta) y MIR4 (Visualización): Una vez expedida la factura por el proveedor, se verifica que la misma contiene la cantidad, cualidad y precio de los materiales suministrados y registrados en los albaranes.
Salida de materiales (Good issue): Transacción MIGO: Registra una salida de material desde el almacén que lo receptor a cualquier departamento interno o externo (clientes) de la empresa.
Transferencia de stock (Stock Transfer): Transacción MIGO: Registra el traslado de un material entre diferentes ubicaciones.
c) Accediendo a SAP MM
Se puede acceder a través de la ruta Menú SAP/Logística/Gestión de materiales o a través de los códigos de transacción correspondientes.
d) Estructura Organizativa de SAP MM.
Se ha de definir la estructura organizativa del negocio en función de bloques de construcción llamados “Unidades Organizacionales”. Dichas unidades corresponden a la siguiente estructura:
Cliente -> Conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas que funcionan como un grupo hacia un objetivo común. Ej. Un grupo de empresas.
Sociedad -> Es una unidad independiente dentro del cliente que elabora sus propios estados contables.
Centro -> Es una unidad independiente dentro de una sociedad: Ej. Fábrica u oficinas.
Almacén -> Es la unidad centro que se utiliza para el almacenamiento de material.
Organización de Compras -> Es la unidad centro que adquiere los materiales y servicios para las plantas y responsable de tratar con los proveedores para el suministro de bienes y servicios.
e) Datos maestros de SAP MM.
Para utilizar las transacciones de MM, será necesario definir los datos maestros de MM. Los datos maestros esenciales que debemos definir para comenzar a trabajar con las transacciones de MM son:
*Maestro de materiales (Material Master): Cada material tiene su propio registro dentro del maestro de material, este maestro incluye:
Atributos del material.
Sector de la industria para el material.
Unidades de medida para comprar, almacenar o vender el material.
Precios y datos contables relacionados con el material.
*Maestro de proveedores (Vendor Master): Es la BBDD que contiene la información relacionada con los proveedores que suministran bienes y servicios a la empresa. Cada proveedor se almacena en un registro individual que incluye:
Detalles de contacto
Condiciones de pago.
Moneda de pago.
*Registro de información (Info Record): Define la relación entre el material y el proveedor.
*Lista de Origen (Source List): Define un lista de proveedores que pueden proporcionar un material específico en un periodo de tiempo determinado