SAP MM
Conjunto de transacciones que ayuda en las tareas de administración de materiales.
Esto se refiere a las tareas para obtener MP y servicios en el proceso de producción y gestionar estas MP y servicios de manera eficiente.
Una gestion eficiente se refiere a :
- Adquirir materiales y servicios de calidad a menor costo
- Garantizar la disponibilidad oportuna de los materiales.
- Reducir existencias improductivas.
Transacciones de SAP MM
Las TR mas usadas son:
1) Requisiciones de compra (TR ME51N, ME52N y ME53N): Crea la solicitud formal al depto. de compras para adquirir una determinada cantidad de material en una fecha de entrega.
Estas requisiciones las genera cualquier area de la organización. Luego el área de compras las tomas y genera el pedido y los dirige al proveedor correspondiente.
2) Orden de compra (TR ME21N, ME22N y ME23N): Es la instrucción a un proveedor para que suministre los materiales en una fecha determinada. Esta orden de compra tambien se puede utiizar para comprar servicios.
En este documento se debe especificar el material, la cantidad, detalles, precios y condiciones de pago entre otros.
3) Entradas de Mercancias (TR MIGO): Acá se recepcionan y aceptan los materiales entregados por el proveedor.
4) Hoja de entrada de servicios (TR ML81N): Se usa para mantener el registro de los servicios prestados por un proveedor de servicios.
5) Verificación de facturas (Transacción MIRO y MIR4): Verifica que la factura del proveedor corresponda con el pedido en cantidad y en los detalles de los materiales, segun el pedido.
Una vez verificada la factura se registra en la contabilidad financiera de la empresa (modulo FI).
6) Salida de mercancias (TR MIGO): Se usa para registrar la salida de materiales de un almacén. Estos puede ser para fabricación o entrega a clientes.
7) Transferencias de Stock (TR MIGO): Se usa para transferir materiales entre diversas ubicaciones.
Accediendo a SAP MM.
En la carpeta logística->Gestión de Materiales del menú "sap easy access" se encuentran las transacciones de MM.
Estructura organizativa de SAP MM
Para alinear los procesos de administración de materiales con MM se debe definir la estructura organizativa del negocio. Esto es la jerarquía de las unidades del negocio y los detalles de cada unidad.
SAP provee de bloques de construcción llamados "Unidades Organizacionales" para crear las E.O.
La unidades organizacionales son:
1) Clientes: Unidades que funcionan como un grupo hacia un objetivo común (Ej. un grupo empresarial).
2) Sociedad: Unidad independiente dentro del cliente que tiene su propio balance y estado de resultados (pérdidas/ganancias). Ej. Una Cia. dentro de un grupo empresarial
3) Centros: Unidad independiente dentro de la sociedad. Ej. Una fábrica o una oficina.
4) Almacén: Se usa para almacenar el stock de materiales dentro de un centro. Ej. un almacen de MP dentro una fábrica.
5) Organización de compras: Es la unidad que adquiere los materiales o servicios para las plantas. Es el responsable de tratar con los vendedores de materiales o servicios.
Datos maestros de SAP MM.
Los datos maestros de MM lo conforma información que no cambia con frecuencia.
Lo datos maestros esenciales para que funcione MM son:
1) Maestro de materiales: Son los datos de los materiales que la empresa adquiere, almacena y produce. C/u de ellos tiene un registros en este maestro. El registro incluye:
- Atributos del material
- Sector de la industria
- Unidades de medida para comprar, almacenar o vender
- Precios y datos contables relacionados con el material
2) Maestro de proveedores: Información de los vendedores que suministran materiales o servicios. C/u de ellos tiene un registro en este maestro. El registro incluye:
- Detalles del contacto
- Condiciones de pago
- Moneda de pagos
3) Registro de información: Contiene la informacion de las adquisiciones de materiales a diversos proveedores (histórico?). Ej. Precio de un vendedor para un determinado material en el registro, puede servir para tomar la decision de comprarle nuevamente o no.
4) Lista de origen: Define la lista de proveedores que pueden proporcionar un material en un periodo de tiempo.
Tanto los materiales como los proveedores tienen un numero único en SAP.