1º: SAP MM - Gestión de Materiales
Introducción a SAP MM.
SAP MM nos permite gestionar todo lo relativo a la cadena de aprovisionamiento de materiales, incluyendo los procesos de compra e inventario, la gestión de mercancía, la adquisición de bienes y servicios, la gestión de datos maestros de materiales, gestión de lotes, verificación de facturas o la evaluación de proveedores. También soporta los envíos just-in-time y Kanban electrónico.
Este tipo de gestión ayuda a:
· La adquisición de materiales y servicio de calidad al menor costo.
· Garantizar la disponibilidad oportuna de los materiales.
· Reducir la inexistencia improductiva en el inventario.
La integración de MM con los otros módulos de SAP.
SAP MM es uno de los módulos funcionales mas extensos el cual se comunica y esta integrado con otros módulos claves del sistema.
Este interactúa con varios módulos, en algunos caso para toma de decisiones compartidas, otro para solicitudes o entrega de reportes, etc.
Los submódulos de SAP MM
Los submódulos de SAP MM abarcan funcionalidades especificas dentro de la gestión de materiales.
Los principales son:
· Compras
· Inventarios
· Almacenes
· Verificación de facturas
· Gestión de servicios externos
· Planificación de necesidades de materiales.
· Comercio exterior
· Sistema de información.
· Intercambios electrónicos de datos.
Los perfiles ideales para aprender SAP MM
No es necesario poseer algo especifico, pero lo ideal es poseer un titulo en Logistica, Ingenieria, Administración. El resto es estudiar el sistema, aprenderlo bien, siendo mejor especializarce en un módulo en particular.
Este modulo amplia modulo en perfiles:
· Personas interesadas en aprender a manejar los procesos logísticos de la gestión de almacenes
· Ingenieros, licenciados, técnicos y/o planificadores
· Despachantes de aduana
· Gerentes, directores y supervisores en planificación de operaciones
· Jefes de sucursales
· Jefes y/o usuarios responsables en gestión de almacenes y logística
· Técnicos de compras y responsables de stock
· Técnicos y/o analistas en comercio exterior
· Analistas de compras
· Analistas de auditoría interna
· Administrativos, auxiliares, coordinadores y operadores en logística y gestión de depósitos
· Público en general que busque iniciar una carrera exitosa y de gran salida laboral
El sistema SAP S/4HANA y la Gestión de materiales.
A partir de SAP S/4HANA cambia la estructura del sistema, comparado con SAP ECC, y se definen 10 líneas de negocio (LoBs) dentro de S/4HANA
Las funcionalidades de logística están compuestas por las siguientes 4 líneas de negocio:
ü SAP S/4HANA Sourcing and. Procurement
ü SAP S/4HANA Manufacturing
ü SAP S/4HANA Supply Chain
ü V SAP S/4HANA Asset Management
La línea de negocio SAP S/4HANA Sourcing and Procurement es donde se encuentran las funcionalidades correspondientes a la gestión de materiales.
Accediendo a SAP MM
1. Menú SAP
a. AySA
b. Oficina
c. Componentes multiplicaciones
d. Logística
i. Gestión de materiales
ii. Compras
iii. Gestión de stocks
iv. Verificación de facturas logística
v. Inventario
vi. Valoración
vii. Planificación de necesidades de materiales
viii. Entrada de actividad
ix. Maestro de servicios
x. Comercio exterior/Aduana
xi. Maestro de materiales
xii. Catálogo de productos
La estructura organizativa de SAP MM
Para alinear los procesos de administración de materiales con el modulo MM, lo primero a definir es la estructura organizativa, esta proporciona a SAP la información que indica la jerarquía de las unidades de negocio y los detalles de cada una.
SAP proporciona los bloques de construcción llamados UNIDADES ORGANIZACIONALES, para crear la estructura organizativa.
Unidades organizacionales:
ü Cliente
ü Sociedad
ü Centro
ü Almacén
ü Organización de compras
Las principales transacciones de SAP MM.
Principales transacciones de MM :
ü Solicitud de pedido --> ME51N - ME52N - ME53N
ü Orden de compra o pedido --> ME21N - ME22N - ME23N
ü Entrada de mercancías, Salida de mercanclas y Transferencia de stock -> MIGO
ü Verificación de facturas --> MIRO
Otras transacciones de MM:
ü Contrato -> ME31NK - ME32K - ME33K
ü Cotización -> ME41 - ME42 - ME43
Los datos maestros de SAP MM.
Es necesario definir los datos maestros de SAP MM. Estos son:
ü Maestro de materiales
o Atributos del material definidos, como el tipo de material.
o Sector de la industria para el material.
o Unidades de medida para compra, almacenar o vender
o Precio y datos contables relacionados con el material.
ü Maestros de proveedores
o Detalle de contacto del vendedor
o Condiciones de los pagos a los proveedores
o Moneda utilizadas para los pagos al proveedor.
Cada registro tiene asignado un numero único en SAP.