✒️SAP / SAP MM - Gestión de Materiales Por Patricia Silva

SAP MM - GESTIÓN DE MATERIALES

Introducción a SAP MM

SAP MM nos permite gestionar todo lo relativo a las tareas relacionadas con la cadena de aprovisionamiento, incluyendo:

• Los procesos de compra e inventarios de las organizaciones
• La gestión de mercancías
• Las entradas de materiales
• La adquisición de bienes o servicios
• La gestión de datos maestros o materiales
• La gestión de lotes
• La verificación de facturas
• La evaluación de proveedores

También soporta envíos Just-in-time ((justo a tiempo) JIT. Es un método de organización de la producción de las fábricas, de origen japonés) y Kanban (sistema de información que controla de modo armónico la fabricación de los productos necesarios en la cantidad y tiempo necesarios en cada uno de los procesos que tiene lugar) electrónico.

La Gestión eficiente de los materiales puede ayudar a una empresa a:

• La adquisición de materiales y servicios de calidad a menor costo.
• Garantizar la disponibilidad oportuna de los materiales.
• Reducir las existencias improductivas en el inventario.

La integración de MM con los otros módulos de SAP

SAP MM es uno de los módulos funcionales más extensos, el cual se comunica y está integrado con otros módulos clave del sistema SAP y son los siguientes:

• Ventas (SD): el área de ventas debe gestionar la adquisición del bien a través del departamento de compras MM.
• Producción (PP): El área productiva hace uso de los insumos en stock o comunica al departamento de compras MM a cerca de sus necesidades generando los documentos correspondientes.
• Tesorería (TR): Mediante las solicitudes o reportes correspondientes, éste área recibirá los planes de gastos o inversiones que llevará a cabo el departamento de compras MM.
• Recursos Humanos (HCM): Cuando el área de compras es el encargado de recibir las necesidades de contratación de mano de obra o servicios, se convierte en el interlocutor del departamento de RR.HH. para el suministro de los recursos en las áreas solicitantes.

Y otros módulos como FI, CO, etc.

Los sub módulos de SAP MM

Cada uno de ellos busca abarcar una funcionalidad específica dentro de la gestión de los materiales, los sub módulos clave de SAP MM son:

COMPRAS: involucra las tareas asociadas en la adquisición de bienes y servicios.

INVENTARIOS: se encarga de la gestión de stock de los almacenes en cuanto a cantidades y valores.

ALMACENES: es el responsable de diversas tareas asociadas al almacenaje de los materiales. Se encarga de la recepción de la mercadería y su óptima ubicación en el almacén.

VERIFICACIÓN DE FACTURAS: se encarga de la verificación de las facturas de los proveedores mediante su relación con los documentos previos, que son el pedido y la recepción de la mercadería.

GESTIÓN DE SERVICIOS EXTERNOS: se encarga de gestionar el ciclo completo de licitación.

PLANIFICACIÓN DE NECESIDADES DE MATERIALES: se encarga de confeccionar un reporte de los materiales a comprar en función de los compromisos de entrega a clientes, las tareas de producción, mantenimiento y actualización basándose en la parametrización del sistema y los materiales.

COMERCIO EXTERIOR: incorpora todos los controles y balances necesarios para garantizar que las transacciones de importación y exportación se manejen legalmente y que los derechos adeudados a las autoridades aduaneras se calculen de manera instantánea y precisa.

SISTEMA DE INFORMACIÓN: es una herramienta sumamente útil para el módulo que permite reunir toda la información generada por el mismo.

INTERCAMBIO ELECTRÓNICO DE DATOS: se encarga del intercambio de información entre SAP y sistema externos.

El sistema S/4HANA y la Gestión de Materiales

En el sistema SAP ECC, la gestión de materiales formaba parte del componente ERP, que es la aplicación más importante de SAP Business Suite. Dentro de los denominados módulos logísticos encontrábamos a SAP MM.

A partir de SAP S/4HANA, se reordena la estructura del sistema y se definen 10 líneas de negocio (LoBs) dentro de SAP S/4HANA.

Acá las funcionalidades de logística están compuestas por las siguientes 4 líneas de apoyo:

• SAP S/4HANA Sourcing and Procurement (Acá se encuentran las funcionalidades correspondientes a la gestión de materiales).
• SAP S/4HANA Manufacturing
• SAP S/4HANA Supply Chain
• SAP S/4HANA Asset Management

Accediendo a SAP MM

Se puede acceder al módulo SAP MM desde el menú SAP, el cual visualizamos al ingresar al sistema.

• Abrimos la carpeta Logística
• Luego abrimos la carpeta Gestión de materiales
• Dentro de la carpeta Gestión de materiales veamos las funciones del módulo MM
• Y finalmente si abrimos alguna de las funciones, por ejemplo compras, vamos a ver el último nivel de transacciones que nos proporciona SAP para realizar la gestión de compras.

La estructura organizativa de SAP MM

La estructura organizativa proporciona a SAP de la información relacionada con la jerarquía de las unidades de negocio y los detalles de cada unidad.

SAP proporciona los bloques de construcción, llamados "Unidades Organizacionales", para crear la estructura organizativa de la empresa. Veamos cada una de ellas:

• CLIENTE: Es un conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas que funcionan como un grupo hacia un objetivo común.
• SOCIEDAD: Es una unidad independiente dentro del cliente que mantiene su propio balance y estado de ganancias y pérdidas. Hace referencia a la más pequeña unidad de negocio desde el punto de vista jurídico y financiero que cumple con los requerimientos comerciales legales.
• CENTRO: es una unidad independiente dentro de la sociedad. Este concepto se aplica a unidades organizacionales asociadas a localizaciones físicas que subdividen las actividades y áreas ( Producción, Abastecimiento, Mantenimiento, etc) de la empresa desde el punto de vista físico y operativo. El centro es encargado de gestionar el stock, recibir y entregar la mercadería y satisfacer las demandas de la producción y las ventas.
• ALMACEN: se utiliza para almacenar el stock de un material para un centro.
• ORGANIZACIÓN DE COMPRAS: es una unidad que adquiere los materiales y servicios para los centros. Es el responsable de tratar con los vendedores para el suministro de materiales y servicios.

Los Datos Maestros de SAP MM

Para utilizar las transacciones de MM, serán necesarios definir los datos maestros de MM. Estos datos maestros almacenan información que no cambia con frecuencia. A continuación vemos los datos maestros esenciales que debemos definir para comenzar a trabajar con las transacciones MM.

• Maestro de Materiales ( transacciones MM01(Alta), MM02(Modificación), MM03(Visualización) ): es la base de datos de información sobre los materiales que la empresa adquiere, almacena y produce. Cada material tiene su propio registro en el maestro de material. Un registro maestro de material incluye:

Atributos del material definidos, como el tipo de material.

Sector de la industria para el material.

Unidades de medida para comprar, almacenar o vender el material.

Precios y datos contables relacionados con el material.

• Maestros de Proveedores ( transacciones MK01(Alta), MK02(Modificación) y MK03(Visualización) ): es la base de datos de toda la información relacionada con los vendedores que suministran materiales o servicios a la empresa. La información relativa de cada proveedor se almacena en un registro de proveedor individual. Un registro maestro de proveedores incluye:

Detalles del contacto del vendedor

Condiciones de los pagos a los proveedores

Moneda utilizada para los pagos al proveedor

Cada registro del maestro de materiales y proveedores tiene asignado un número único en SAP.

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Javier Rodriguez

Favorito:

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