✒️SAP MM - Gestión de Materiales
SAP MM - Gestión de Materiales
Introducción a SAP MM
Nos permite gestionar todo lo relativo a las tareas relacionadas con la cadena de aprovisionamiento incluyendo: los procesos de compras e inventarios de las organizaciones, la gestión de mercancías, las entradas de materiales, la adquirió de bienes o servicios, la gestión de datos maestros de materiales, la gestión de lotes, la verificación de facturas o la evaluación de proveedores. También soporta envíos Just in Time y Kanban electrónico.
La gestión eficiente de los materiales puede ayudar a una empresa a:
La integración de MM con los otros módulos de SAP
SAP MM es uno de los módulos funcionales más extensos, el cual se comunica y está integrado con otros módulos clave del sistema SAP.
MM con Ventas (SD)
Un vendedor contacta a un cliente para ofrecerle y venderle un producto que nuestra empresa revende. Cuando concreta la venta, el producto puede encontrarse en stock o debe ser adquirido a un proveedor. En este último caso, el área de ventas deberá gestionar la adquisición del bien a través del departamento de compras MM generando los documentos necesarios. una vez definida la fecha de recepción del producto, el responsable de compras deberá informar a Ventas para acordar la entrega del cliente.
MM con Producción (PP)
El área productiva de la empresa planifica sus tareas a fin de producir los bienes requeridos por la demanda. Para ello, hace uso de los insumos en stock o comunica al departamento de compras acerca de sus necesidades generando los documentos correspondientes. Compras adquirirá lo solicitado y pondrá los materiales a disposición del área correspondiente.
MM con Tesorería (TR)
Mediante las solicitudes o reportes correspondientes, esta área recibirá los planes de gastos o inversión que llevará a cabo el departamento de compras. Por un lado, Tesorería informara los recursos disponibles para la adquirió de bienes, y, por lo tanto, recibirá información del uso progresivo que se vaya dando, a fin de hacer las previsiones correspondientes.
MM con Recursos Humanos (HCM)
Cuando el área de compras es el encargado de recibir las necesidades de contratación de mano de obra o servicios, se convierte en el interlocutor del departamento de RRHH para el suministro de los recursos a las áreas solicitantes.
Existen más vínculos entre el módulo MM y los demás módulos de SAP. Por ejemplo, los materiales vendidos son fabricados por la empresa por lo cual las actividades de ventas correspondientes al módulo SD, serán generadores de órdenes de producción correspondientes la modulo PP. Los materiales solicitados por producción, deben atravesar el proceso de control de calidad correspondiente al módulo de QM, con lo cual este departamento deberá informar al área productiva del proceso y de la disponibilidad o no de los insumos adquiridos. Por último, el departamento de administración y finanzas controla las actividades de proveedores y clientes en conjunto con los módulos de MM y SD y puede determinar su bloqueo para actividades comerciales mediante una decisión compartida.
Los sub módulos de SAP MM
Cada uno de ellos abarca una funcionalidad especifica dentro de la gestión de los materiales.
Los perfiles ideales para aprender SAP MM
Para ser consultor SAP no es necesario contar con algún tipo de formación previa universitaria, pero tener conocimientos en ingeniería, contabilidad o administración puede ayudar bastante.
Después el resto es estudiar el sistema, aprenderlo bien. Una vez que manejamos el sistema tenemos la posibilidad de rendir el examen de certificación oficial de SAP. No es necesario contar con experiencia previa para rendir el examen. Algunas empresas ponen como requisito a sus recursos contar con la certificación oficial de SAP, otras no.
SAP MM es una excelente forma de perfeccionar un cv para perfiles como:
El sistema S4HANA y la Gestión de Materiales
En el sistema SAP ECC, la gestión de materiales forma parte del componente SAP ERP, que es la app más importante de SAP Business Suite. Dentro de los módulos logísticos encontramos a SAP MM.
A partir del lanzamiento de SAP S4HANA se reordena la estructura del sistema y se definen 10 líneas de negocio (LoBs) dentro de S4HANA.
Las funcionalidades de logística están compuestas por las 4 siguientes líneas de negocio:
SAP S4HANA Sourcing and procurement
SAP S4HANA Manufacturing
SAP S4HANA Supply Chain
SAP S4HANA Asset Management
Específicamente en Sourcing and Procurement es donde se encuentran las funcionalidades correspondientes a la gestión de materiales.
Accediendo a SAP MM
Se puede acceder al módulo SAP MM desde el menú SAP, abriendo la carpeta Logística. Luego abrimos la carpeta Gestión de Materiales. Luego vemos las funciones del módulo MM. Finalmente si abrimos alguna de las funciones, por ejemplo, Compras, vamos a ver en el último nivel las transacciones que nos proporciona SAP para la realizar la gestión de las compras.
La estructura organizativa de SAP MM
Lo primero que debemos hacer definir la estructura organizativa del negocio. Esto le proporciona a SAP la información relacionada con la jerarquía de las unidades de negocio y los detalles de cada unidad.
SAP proporciona bloques de construcción, llamados Unidades Organizacionales.
Cliente: es un conjunto de unidades organizativas, administrativas y jurídicas que funcionan como un grupo hacia un objetivo común. Por ejemplo, un grupo empresarial se puede definir como un cliente.
Sociedad: es una unidad independiente dentro del cliente que mantiene su propio balance y estado de ganancias y pérdidas. Hace referencia a la más pequeña unidad de negocio desde el punto de vista jurídico y financiero que cumple con los requerimientos comerciales y legales. Por ejemplo, una empresa que forma parte del grupo empresarial se puede definir como una Sociedad.
Centro: es la unidad independiente dentro de una sociedad. Este concepto se aplica a unidades organizacionales asociadas a localizaciones físicas que se subdividen las actividades y áreas (producción, abastecimiento, mantenimiento, planificación de necesidades, etc.) de la empresa desde el punto de vista físico y operativo. El centro es el encargado de gestionar el stock, recibir y entregar la mercadería y satisfacer las demandas de la producción y las ventas. Por ejemplo, una fábrica o una oficina en la empresa puede ser definida como un centro.
Almacén: se utiliza para almacenar el stock de un material para un centro. Por ejemplo, un almacén de materias primas para una fábrica puede ser definido como un lugar de almacenamiento.
Organización de compras: es una unidad que adquiere los materiales y servicios para los centros. Es el responsable de tratar con los vendedores para el suministro de materiales y servicios. Un grupo de compras, es un nivel de organización que permite sub dividir las operaciones de aprovisionamiento y establecer diferentes pautas o condiciones de compra para un comprador para uno o más centros. Es responsable jurídicamente del cierre de las operaciones o contratos de compra. Se trata de un concepto un tanto difícil de asimilar, pero pensemos en un par de aspectos prácticos en los que se usa. Por un lado, permite que diversas localizaciones de la empresa puedan acordar condiciones diferentes de compra con los proveedores comunes entre si y por otro lado va a brindar la posibilidad de agrupar las operaciones de compra según un criterio adicional.
Las principales transacciones de SAP MM
Solicitud de pedido (transacciones ME51N (Alta), ME52N (Modificación), ME53N (Visualización)): es una solicitud formal para el departamento de compras de la empresa para adquirir una determinada cantidad de un material en na fecha de entrega determinada.
Las solicitudes de pedido las genera cualquier sector dentro de la empresa ya que de esta forma se informa al sector de compras del material o servicio que se necesita adquirir. El sector de compras luego la toma del sistema y genera el pedido correspondiente, el cual es dirigido al proveedor que corresponda.
Orden de compra o Pedido (transacciones ME21N (Alta), ME22N (Modificación), ME23N (Visualización)): es una instrucción del departamento de compras a un proveedor para suministrar una determinada cantidad de material en una fecha de entrega especificada. Una orden de compra también se puede usar para buscar los servicios de un proveedor.
Entrada y salida de mercadería y transferencia de stock (transacción MIGO): un recibo de mercadería es una operación usada para confirmar que los materiales se han recibido de un proveedor. También a través de la transacción MIGO se registra la retirada del material desde el almacén. Esta retirada puede ser con fines de fabricación o de las entregas de los clientes. También mediante esta transacción se registra la transferencia de stock, que es una operación usada para la transferencia de materiales entre diferentes ubicaciones.
Verificación de facturas (transacción MIRO): se usa para confirmar que la factura enviada por un proveedor muestra la cantidad correcta y demás detalles del material suministrado por el proveedor. Después de las verificar todos los detalles, la factura se contabiliza y los detalles de la factura se envían a la contabilidad financiera de la empresa.
Otras transacciones de MM
Contrato: Transacciones ME31NK, ME32K, ME33K
Cotización: Transacciones ME42, ME42, ME43
Los datos maestros de SAP MM
Para usar las transacciones de MM, será necesario definir los datos maestros. Estos datos maestros almacenan información que no cambia con frecuencia. A continuación, veremos los datos maestros esenciales que debemos definir para comenzar a trabajar.
Maestro de materiales (transacciones MM01 (Alta), MM02 (Modificación), MM03 (Visualización)): es la base de datos de información sobre los materiales que la empresa adquiere, almacena y produce. Cada material tiene su propio registro en el maestro de material. Un registro maestro de materiales incluye:
Maestro de proveedores (transacciones MK01 (Alta), MK02 (Modificación), MK03 (Visualización)): es la base de datos de toda la información relacionada con los vendedores que suministran materiales o servicios a la empresa. La información relativa a cada proveedor se almacena en un registro de proveedor individual. Un registro maestro de proveedores incluye:
Cada registro del maestro de materiales y proveedores tiene asignado un número único en SAP.
Sobre el autor
Publicación académica de Ornella Mollani Norverto, en su ámbito de estudios para el Carrera Consultor Basis NetWeaver.
SAP Senior
Ornella Mollani Norverto
Profesión: Ingeniera Química - Argentina - Legajo: MA29J
✒️Autor de: 38 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Soy ing. química (utn-frc, argentina). quisiera formar parte de una empresa dónde poder crecer en el ámbito it, integrando con mis conocimientos ingenieriles y mis aptitudes de liderazgo e innovación.
Certificación Académica de Ornella Mollani
