✒️SAP / SAP MM - Gestión de Materiales Por Karen Lopez Uscanga

SAP MM GESTIÓN DE MATERIALES

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SAP MM permite gestionar todo lo relativo a las tareas relacionadas con la cadena de aprovisionamiento, incluyendo: procesos de comprar e inventarios de las organizaciones, gestión de mercancias, entradas de materiales, adquisición de bienes o servicios, gestión de maestros de materiales, gestión de lotes, la verificación de facturas o la evaluación de proveedores. También soporta Just in time y kanban electronico.

La gestión eficiente de los materiales, ayuda a la empresa a:

• Adquirir materiales y servicios de calidad al menor costo
• Garantizar la disponibilidad oportuna de materiales
• Reducir existencias improductivas en el inventario

LA INTEGRACIÓN DE MM CON LOS OTROS MODULOS DE SAP

SAP MM es de los modulos funcionales mas extensos y se comunica y está integrado con otros modulos clave, algunos de estos son:

• Ventas (SD): un vendedor contacta un cliente para ofrecerle y venderle un porducto que nuestra empresa revende. Cuando concreta la venta, el prodcuto puede encontrarse en stock o debe ser adquirido por un proveedor. En ester ultimo caso el area de ventas deberá gestionar la adquisición del bien a través del depto de comprar MM generando los documentos necesarios. Una vez definida la fecha de recepción de ¿l producto, el responsable de ocmprar deberá informar a ventas para acordar la entrega al cliente.
• Producción (PP): El area productiva de la empresa planifica sus tareas a fin de producir los bienes requeridos por la demanda. Para ellos, se hace uno de los insumos en stock o comunica al depto de comprar acerca de sus necesidades generando los documentos correspondientes. Comprar adquirirda lo solicitado y pondrá los materiales a disposición del area correspondiente.
• Tesorería (TR): Mediante las solicitudes o reportes correspondientes, éste a´rea recibe los planes de gastos o inversión que llevara a cabo el depto de compras. Por un lado, tesorería informará los recursos disponibles para adquirir bienes, por otro, recibirá info del usup progresivo que se vaya dado, a fin de hacer las previsiones correspondientes.
• Recursos Humanos (HCM): El area de compras se encarga de recibir las necesidades de contratación de mano de obra o servicios, se convierte en interlocutor del depto de RHH para suministrar recursos a las areas solicitantes.

Los materiales vendidos son fabricados por la empresa, por lo cual las actividades de ventas corresponde al modulo de SD, serán generadores de ordenes de producción correspodiente al modulo de PP. Los materiales solicitados por producción deben atravesar el proceso de control de calidad correspondiente al modulo de QUE y este depto debe informar al area productiva del proceso y la disponibilidad o no de los insumos adquiridos

El depto de adm y finanzas (FI CO) controla las actividades de los proveedores y clientes en conjunto de los modulos MM y SD. Y puede determinar su bloqueos para act comerciales mediante una decisión compartida.

LOS SUBMODULOS DE SAP MM

Compras: Tareas relacionadas con la adquisición de bienes y servicios. Control de entregas, registro de facturas de los proveedores, etc

Inventarios: Gestión de Stock de los almacenes en cuanto a cantidades y valores.

Almacenes: Almacenaje de los materiales. recepción de mercancia y su optima ubicación en el almacen.

Verificación de facturas: verificación de facturas de los proveedores mediante su relación con los documentos previos, que son el pedido y recepción de la mercadería.. Antes de pasar por cuentas por pagar correp al modulo de finanzas.

Gestión de servicios externos: gestionar el ciclo completo de licitación, la fase de adjudicación/Consesión de un pedido y la aceptación de servicios.

Planificación de necesidades de materiales: confeccionar un reporte de los materiales a comprar en función de los compormisos de entrega a clientes, tareas de producción, mantto y actualización en base en la parametrización del sistema y los materiales.

Comercio exterior: Incorpora controles y balances necesarios para garantizar que las transacciones de importación y exportación se manejen legalmente

Sistema de información: herramienta para el ,modulo que permite reunir toda la info generada por el mismo y proveer de una batería de reportes de análisis predeterminados.

Intercambio electronico de datos: intercambio de info entre SAP y sistemas externos.

LOS PERFILES IDEALES PARA APRENDER SAP MM

EL SISTEMA S/4HANA Y LA GESTIÓN DE MATERIALES

SAP ECC gestión de materiales formaba parte del componente SAP ERP, que es la aplicación mas importante de SAP BUSINESS SUITE. Dentro de los denominados modulos logisticos se encuentra SAP MM.

A partir de SAP S/4HANA se reordena la estructura del sistema y se definen 10 lineas de negocio (LoBs) dentro de S/4HANA.

Funcionalidades de logistica están compuestas por las siguientes 4 lineas de negocio:

• SAP S/4HANA Sourcing and procurement: es donde se encuentra funcionalidades de gestion de materiales
• SAP S/4HANA Manufacturing
• SAP S/4HANA Supply Chain
• SAP S/4HANA Asset management

ACCEDIENDO A SAP MM

en Logisitca- Gestion de materiales-compras

LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE SAP MM

la estre org proporciona a SAP de la info relacionada con la jerarquía de las unidades de negocio y los detalles de cada unidad.

SAP proporciona los bloques de contrucción, llamados "unidades organizacionales" para crear la estructura organizativa de la empresa.

Cliente: conjunto de unidades organizativas, adm, y juridicas que funciona como un grupo hacia un objetivo comun.

ejemplo: grupo empresarial se puede definir como un cliente

Sociedad: unidad independiente dentro del cliente que mantiene su propio balance y edo de ganancias y perdidas.

ejemplo: una empresa es parte del grupo empresarias se puede definir como una sociedad.

Centro: unidad independiente dentro de una sociedad.

ejemplo: una fabrica o una oficina en la empresa puede ser definida como centro

Almacen: almacenar stock de un materias para un centro

ejemplo: almacen de materias primas para una fabrica puede ser definido como un lugar de almacenamiento.

Organización de compras: una unidad que adquiere los materiales y servicios para los centros. responsable de tratar con vendedores para el suministro de materiales y servicios.

Un grupo de compras es un nivel de organización que permite subdividir las operación de aprovicionamiento y establece diferentes pautas o condiciones de compra con un comprador para 1 o mas centros. Es reponsable juridicamente del cierre de las operaciones o contratos de compra. Permite que diversas localizaciones de la empresa puedan acordar condiciones diferentes de compras con los proveedores comunes entre si u por otro lado va a a brindar la posibilidad de agrupar las operaciones de compra segun un criterio adicional.

PRINCIPALES TRANSACCIONES DE SAP MM

Las mas utilizadas:

Solicitud de pedido: Solicitud formal al depto de compras para de cantidad de material

• ME51N (ALTA)
• ME52N (MODIFICACION)
• ME53N (VISUALIZACIÓN)

las requisiciones de compra, las solicitudes del pedido las genera cualquier sector dentro de la empresa, ya que de esta forma se informa a comprar el servicio o material que se necesita adquirir

Orden de compra o pedido: Inst del depto de compras a un proveedor para suministrar material

• ME21N (ALTA)
• ME22N (MODIFICACIÓN)
• ME23N (VISUALIZACIÓN)

Entrada y salida de mercadería y transferencia de stock: Recibo de mercadería confirmas que los materiales se han recibido de un proveedor.

• MIGO

Verificación de facturas: confirmar que la factura enviada por un proveedor muestra la cantidad correcta

• MIRO

LOS DATOS MAESTROS DE SAP

Estos datos maestros almacenan info que no cambia con frecuencia.

Maestro de materiales:

• MM01 (ALTA)
• MM02 (MODIFICACIÓN)
• MM03 (VISUALIZACIÓN)

Base de datos de info sobre los materiales que la empresa adquiere, almacena y produce. Cada material tiene su propio registro en el maestro de material. un registro incluye:

1. Atributos definidos como el tipo de material
2. Sector de la industria para el material
3. Unidades de medida para comprar, almacenar o vender el material
4. Precios y datos contables con el material

Maestro de proveedores:

• MK01 (ALTA)
• MK02 (MODIFICACIÓN)
• MK03 (VISUALIZACIÓN)

base de datos con toda la info de los vendedores que suministran materiales o servicios a la empresa. La ifo relativa a cada proveedor se almacena en un registro de proveedor individual. Un registro maestro de proveedores incluye:

1. Detalles de contacto del vendedor
2. Condiciones de los pagos de lo proveedores
3. Moneda utilizada para los pagos al proveedor