SAP MM – Gestión de Materiales
Gestión de la cadena de aprovisionamiento.
â— Proceso de compras e inventarios
â— Gestión de mercancías
â— Entrada de materiales
â— Adquisición de bienes o servicios
â— Gestión de datos maestros de materiales
â— Gestión de lotes
â— Verificación de facturas
â— De envíos just in time
Ayuda a adquirir materiales y servicios de calidad a menor costo, garantiza disponibilidad de materiales y reduce las existencias improductivas del inventario.
La integración de mm con otros módulos
â— Cuando se concreta una venta el área SD debe contactarse con el departamento de compras mm a ver si hay stock o necesita ser adquirido al proveedor. Una vez definido todo el responsable de compras deberá informar al de ventas para la entrega al cliente.
â— PP el área de producción usa insumos en stock para producir los bienes, si no hay insumos en stock lo comunica al departamento de compras y este va a adquirir lo necesario y los pondrá a disposición. Los insumos deben pasar por control de calidad QM.
â—‹ Tr tesorería: este área recibe los planes de gastos o inversión de mm.
â— HCM cuando el área de compras es el encargado de recibir las necesidades de contratación de mano de obra o servicios se convierte en el interlocutor del departamento de recursos humanos para el suministro de los recursos a las áreas solicitadas.
Sub módulos de SAP MM
COMPRAS: tareas asociadas a la adquisición de bienes y servicios.
INVENTARIO: gestiona el stock y permite conocer sus existencias y también aportar información para la realización del balance contable.
ALMACENES: recepción de mercadería y ubicación en el almacén. Prepara pedidos a los clientes básicamente es un depósito.
VERIFICACIÓN DE FACTURAS: última etapa del proceso de compras antes de pasar a el área de cuentas a pagar del módulo FI.
GESTIÓN DE SERVICIOS EXTERNOS: gestiona el ciclo de licitación, la fase de adjudicación y la aceptación de servicios así así como también el proceso de verificar facturas.
PLANIFICACIÓN DE NECESIDADES DE MATERIALES: confecciona un reporte de los materiales a comprar.
COMERCIO EXTERIOR: incorpora todos los controles y balances para que las transacciones de importación o exportación se manejen legalmente. Calcula de manera instantánea y precisa los derechos adecuados a la aduana.
SISTEMA DE INFORMACIÓN: permite reunir toda la información generada del módulo y provee análisis predeterminados.
INTERCAMBIO ELECTRÓNICO DE DATOS: intercambio de información entre SAP y sistemas externos. Por ejemplo envíos de facturas.
SAP mm es ideal para personas que quieran manejar procesos logísticos de la gestión de almacenes, ingenieros licenciados técnicos y o planificadores, despachantes de aduana gerentes directores y supervisores en planificación de operaciones jefes de sucursales técnicos de compras y responsables en stock técnicos y analistas en comercio exterior analistas de compras analistas de auditoría interna.
SAP S4Hana y el módulo mm.
Las funcionalidades de mm se encuentran en en el lob sourcing and procurement.
Accediendo a SAP mm.
Menú SAP carpeta logística carpeta gestión de materiales donde veremos las funciones del módulo.
La estructura organizativa de SAP mm.
Cliente: conjunto de unidades organizativas administrativas y jurídicas que funcionan como un grupo hacia un objetivo común ejemplo grupo empresarial.
Sociedad: unidad dependiente dentro del cliente mantiene su propio balance y Estado de ganancias y pérdidas ejemplo empresa dentro del grupo empresarial.
Centro: unidad independiente dentro de la sociedad subdivide las actividades y todas las áreas de la empresa desde el punto de vista físico y operativo. Gestiona el stock recibe y entrega mercadería satisface la demanda de producción y ventas ejemplo fábrica o una oficina.
Principales transacciones
Solicitud de pedido ME51N, ME52N, ME53N
Orden de compra o pedido ME21N, ME22N, ME23N.
Entrada y salida de mercadería y transferencia de stock TMIGO
Verificación de facturas TMIRO
Contrato M31NK 32 y 33
Cotización ME41 42 Y 43.
LOS DATOS MAESTROS DE SAP MM: Tablas BD de información detallada de cada área
Maestro de materiales: información sobre los materiales que la empresa adquiere almacena y produce cada uno tiene su propio registro el cual incluye las características el sector de la industria las unidades de medida los precios y los datos contables relacionados al material.
Maestro de proveedores: información de los vendedores que suministran materiales o servicios a la empresa. Cada proveedor tiene un registro de información individual qué incluye los detalles de contacto las condiciones de pagos y la moneda utilizada.