SAP MM - Gestión de Materiales
1 Introducción a SAP MM
Gestiona todo lo relativo 2 a la cadena de aprovisionamiento:
- Procesos de compras.
- Inventarios.
- Gestión de mercancías,
- Ingreso de materiales.
- Adquisición de bienes y servicios.
- Maestro de materiales y proveedores.
- Evaluación de proveedores.
- Etc.
La gestión eficiente de los materiales puede ayudar a una empresa a:
- Adquisición de materiales / servicios de calidad al menor costo.
- Garantizar la disponibilidad oportunidad de los materiales.
- Reducir las existencias improductivas del inventario.
2 Integración de MM con los otros módulos de SAP
Está integrado con otros módulos:
- Ventas SD. Se encarga de las ventas de los productos de la empresa, consultando el stock, y generando los documentos necesarios.
- Producción PP. Planifica su producción con respecto a la demanda, usando los insumos del stock, o gestionando compras, generando los documentos necesarios.
- Tesorería TR. Mediante solicitudes o reportes, recibe planes de gastos o inversión. Informa los recursos disponibles para adquisición de bienes, y gestiona las previsiones correspondientes.
- Recursos humanos HCM. Este se convierte en el interlocutor para el suministro de los recursos a las areas solicitantes.
Audio 1. Da un ejemplo de la interacción de MM con los demás módulos en el ejemplo: SD, PP, QR, FI Y CO.
3 SubModulos de SAP MM.
Sub-modulos:
- Compras. Todas las tareas asociadas en la adquisición de bienes y servicios.
- Inventarios. Se encarga de la gestión de stock en cuanto a cantidades y valores. Aporta gran valor a la empresa para la realización del balance contable.
- Almacenes. en donde se almacena el stock de materiales. Se encarga de la recepción, su optima ubicación… de la preparación de los pedidos a los clientes, nivel de ocupación, etc.
- Verificación de facturas. Verificación de las facturas de los proveedores mediante su relacion con los documentos previos, que son el pedido y la recepción de mercadería.
- Gestión de servicios externos. Gestiona el ciclo completo de licitación, adjudicación/concesión de un pedido y la aceptación de los servicios, y verificación de las facturas.
- Planificación de necesidades de materiales. Se encarga de confeccionar un reporte de los materiales a comprar en función de los compromisos, las tareas de producción, mantenimiento en base a la parametrización del sistema y los materiales.
- Comercio exterior. Controles y balances necesarios para garantizar que las transacciones de importación y exportación se manejen legalmente, y que los derechos adeudados con la aduana se calculen de manera automática.
- Sistema de información. Herramienta útil que permite reunir toda la información generada por el mismo y proveer de una batería de reportes de análisis predeterminados, adaptadas para los usuarios.
- Intercambio electrónico de datos. Se encarga del intercambio de información entre SAP y sistemas externos.
4 Los perfiles ideales para aprender SAP MM
No es necesario ser ingeniero, aunque contar con cierto nivel de estudios, ayuda muchísimo.
Estudiar el sistema para especializarnos en el módulo, el cual no es necesario tener experiencia laboral, pero es un plus que nos va a permitir transitar la instancia de certificación oficial de SAP.
SAP MM es una excelente opción de carrera profesional o perfeccionamiento del CV para una amplia variedad de perfiles en lo laboral, procesos logísticos, gestión de almacenes, despachantes de aduana, gerentes, jefes de sucursales, técnico de compras y técnico o analistas de comercio exterior.
5 El sistema S/4 HANA y la Gestión de Materiales
En el sistema SAP ECC la gestión de materiales forma parte del componente SAP ERP, que es la aplicación más importante de SAP Business Suite. Dentro de los módulos logísticos encontramos a SAP MM.
A partir de SAP S/4 Hana, se definen de 10 líneas de negocio (Lobs), y las funcionalidades de logística están compuestas por las 4 remarcada en amarillo:
1. Finance.
2. Recursos humanos.
3. Source and Procurement. En esta se encuentran las funcionalidades de gestión de materiales.
4. Supply Chaun.
5. Manufactura.
6. Marketing.
7. Ventas.
8. Servicios.
9. Gestión de activos.
10. Investigación y desarrollo.
6 Accediendo a SAP MM
para acceder a SAP MM, ingresamos a Menú SAP > Logística > Gestión de materiales > dentro de esta podremos ver todas las funcionalidades.
7 La estructura organizativa de SAP MM
Para alinear los procesos de administración de materiales con el modulo MM, lo primero es definir la estructura organizativa del negocio, que proporciona a SAP la información relacionada con la jerarquía de las unidades de negocio y los detalles de cada unidad.
SAP proporciona los bloques de construcción llamados Unidades organizacionales, para crear la estructura, ellas son:
- Cliente, conjunto de unidades organizativa, administrativas y jurídicas que funcionan con un objetivo en común. Ej.: esta puede ser un grupo empresarial.
- Sociedad, unidad independiente dentro del cliente que mantiene su propio balance y estado de ganancias y pérdidas. Es la más pequeña unidad de negocio desde el punto de vista jurídico y financiero. Ej. Una empresa que forma parte de un grupo empresarial se puede definir como una sociedad.
- Centro, unidad independiente de una sociedad, son unidades organizaciones asociadas o localizaciones físicas que subdividen las actividades y areas (producción, abastecimiento, mantenimiento, etc. Ej. Una fábrica o una oficina puede ser definida como un centro.
- Almacén, donde se almacena el stock para un centro. Ej. Un almacén de materias primas puede ser definido como un lugar de almacenamiento.
- Organización de compras, unidad que adquiere los materiales y servicios para los centros.
Audio 2. Un grupo de compras es un nivel de organización que permite subdividir las operaciones de aprovisionamiento y establecer pautas o condiciones de compras con un comprador para uno o más centros, es responsable jurídicamente del cierre de las operaciones o contratos de compra. Se trata de un concepto un tanto difícil de asimilar, pero pensemos en un par de aspectos prácticos en los que se utiliza. Por un lado, permite que diversas localizaciones de la empresa, puedan acordar condiciones diferentes de compras con los proveedores comunes entre sí, y por otro lado va a brindar la posibilidad de agrupar las operaciones de compras según un criterio adicional.
8 Las principales transacciones de SAP MM
Las más usadas son:
- Solicitud de pedido, pedido formal de compras con una determinada cantidad de material en una fecha de entrega inmediata.
o Alta ME51N
o Modificación ME52N
o Visualización ME53N.
Audio 3. los pedidos las genera cualquier sector de la empresa, luego las toma compras del sistema y dirigido al proveedor que corresponda.
- Orden de compra o pedido, instrucción de compras a los proveedores, basados en la solicitud de pedido.
o Alta ME21N
o Modificación ME22N
o Visualización ME33N.
- Entrada y salida de mercadería y transferencia de stock (transacción MIGO), se utiliza para registrar las confirmaciones de recepción de los materiales, utilizada en el proceso productivo.
- Verificación de facturas (transacción MIRO), se utiliza para confirmar la factura enviada por los proveedores cuando todos los datos son correctos.
- Otras transacciones de MM:
o Contratos:
§ Alta ME31N
§ Modificación ME32N
§ Visualización ME33N.
o Cotización:
§ Alta ME41N
§ Modificación ME42N
§ Visualización ME43N.
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9 Los datos maestros de SAP MM
Para utilizar las transacciones de MM, se deben cargar los datos maestros que almacenan información que no cambian con frecuencia. Cada registro de materiales o proveedores tiene un número único en SAP.
Datos esenciales que debemos definir:
- Maestro de materiales, es la base de datos de todas las especificaciones de cada material que la empresa necesita.
o Transacciones
§ Alta MM01
§ Modificación MM02
§ Visualización MM03
- Maestro de proveedores, es la base de datos de todas las especificaciones de los proveedores que la empresa necesita.
o Transacciones
§ Alta MK01
§ Modificación MK02
§ Visualización MK03
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